Klase nan Excel - enfòmasyon debaz

Klase done nan Excel se yon zouti trè itil ki pèmèt ou amelyore pèsepsyon enfòmasyon an, espesyalman ak volim gwo. Nan leson sa a, nou pral aprann kijan pou aplike klasman, aprann kòmandman debaz yo, epi tou fè konesans ak kalite klasman nan Excel.

Lè w ajoute done nan Excel, li trè enpòtan pou byen òganize enfòmasyon ki sou fèy travay la. Yon zouti ki pèmèt ou fè sa se klasman. Avèk èd nan klasman, ou ka kreye yon lis enfòmasyon kontak pa siyati, fè aranjman pou sa ki nan tablo a nan lòd alfabetik oswa nan lòd desandan.

Kalite Kalite nan Excel

Lè klasman done nan Excel, premye bagay ou bezwen deside si w ap aplike sòt nan tout Fèy travay la (tablo) oswa sèlman nan yon seri espesifik selil.

• Klase yon fèy (tablo) òganize tout done yo nan yon sèl kolòn. Lè klasman yo aplike nan yon fèy, enfòmasyon ki gen rapò nan chak ranje yo klase ansanm. Nan egzanp sa a, kolòn nan Kontakte Non (kolòn A) klase alfabetik.
• Ranje sòt fè aranjman done nan yon seri selil. Klas sa a ka itil lè w ap travay ak fèy Excel ki gen plizyè tab enfòmasyon ki sitiye tou pre youn ak lòt. Yon sòt aplike nan yon seri pa afekte lòt done sou fèy travay la.

Ki jan yo sòt yon fèy (tab, lis) nan Excel

Nan egzanp sa a, nou pral klase fòm lòd mayo a pa siyati mwen (Kolòn C) epi ranje yo nan lòd alfabetik.

1. Chwazi selil la nan kolòn ou vle klase. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi selil C2.
2. Klike sou la Done sou riban an, Lè sa a, klike sou lòd Klase soti nan A rive nan Ztriye nan lòd monte, oswa kòmand Ranje soti nan Z rive nan Atriye nan lòd desandan. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi kòmandman an Klase soti nan A rive nan Z.
3. Tablo a pral klase pa kolòn chwazi a, sa vle di pa siyati.

Lè w ap klase yon tab oswa yon lis nan Excel, li dwe separe de done ki pa lwen sou fèy travay la pa omwen yon ranje oswa kolòn. Sinon, done etranje yo pral patisipe nan klasman.

Ki jan yo klase yon seri nan Excel

Nan egzanp sa a, nou pral chwazi yon ti tab separe nan yon fèy travay Excel pou klase kantite mayo yo te bay lòd nan sèten jou.

1. Chwazi seri selil ou vle sòt. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi seri a A13: B17.
2. Klike sou la Done sou riban an, Lè sa a, klike sou lòd Fouye.
3. Yon bwat dyalòg ap louvri Fouye. Chwazi kolòn nan kote ou vle sòt. Nan egzanp sa a, nou vle sòt done yo pa kantite lòd, kidonk nou pral chwazi kolòn nan lòd.
4. Mete lòd klasman an (montan oswa desann). Nan egzanp nou an, nou pral chwazi Moute.
5. Si tout paramèt yo kòrèk, klike sou OK.
6. Ranje a pral klase pa kolòn lòd soti nan pi piti a nan pi gwo a. Remake byen ke rès kontni fèy la pa klase.

Si klasman nan Excel pa fè kòrèkteman, Lè sa a, anvan tout bagay tcheke si valè yo antre kòrèkteman. Menm yon ti typo ka mennen nan pwoblèm lè klasman gwo tab. Nan egzanp sa a, nou bliye mete yon tire nan selil A18, sa ki lakòz yon sòt ki pa kòrèk.