Fèmen epi pwoteje liv travay nan Excel

Si ou espere pataje liv Excel ou a ak lòt itilizatè, Lè sa a, li fè sans pou kache tout enfòmasyon pèsonèl ak konfidansyèl, tcheke dokiman an pou erè, epi pwoteje liv travay la nan youn nan fason posib. Ki jan fè tout bagay sa yo, ou pral aprann nan leson sa a.

Òtograf

Anvan pataje yon liv Excel, li ka itil pou tcheke li pou erè òtograf. Mwen panse ke anpil moun pral dakò ke erè òtograf nan yon dokiman ka drastikman domaje repitasyon otè a.

1. Sou tab la Avanse Revize an gwoup Eple peze lòd Eple.
2. Yon bwat dyalòg ap parèt Eple (nan ka nou an se). Verifikasyon òtograf la ofri sijesyon pou korije chak erè òtograf. Chwazi opsyon ki apwopriye a epi klike sou bouton an Ranplase.
3. Lè tcheke òtograf la fini, yon bwat dyalòg ap parèt. Klike sou OK ranpli.

Si pa gen okenn opsyon apwopriye, ou ka korije erè a tèt ou.

Manke erè

Verifikasyon òtograf la nan Excel pa toujou travay kòrèkteman. Pafwa, menm mo ki byen eple yo make kòm move òtograf. Sa rive souvan ak mo ki pa nan diksyonè a. Li posib pou pa ranje erè a mal espesifye lè l sèvi avèk youn nan twa opsyon ki disponib yo.

• Sote - kite mo a san chanjman.
• Sote tout – kite mo a san chanjman, epi sote li nan tout lòt evènman nan liv travay la.
• Ajoute nan diksyonè – ajoute mo a nan diksyonè a, kidonk li p ap make kòm yon erè ankò. Asire w ke mo a eple kòrèkteman anvan w chwazi opsyon sa a.

Dokiman Enspektè

Kèk done pèsonèl ka parèt otomatikman nan yon liv Excel. Lè w itilize Dokiman Enspektè ou ka jwenn epi efase done sa yo anvan ou pataje dokiman an.

Paske done yo efase Dokiman Enspektè se pa toujou refè, nou konseye w pou konsève pou yon kopi adisyonèl nan liv travay la anvan w itilize sèvis sa a.

Ki jan enspektè dokiman an ap travay

1. Klike sou la File, Pou ale nan View koulis.
2. Nan yon gwoup Entèlijans peze lòd Chèche pwoblèm, ak Lè sa a, nan meni an drop-down, chwazi Dokiman Enspektè.
3. Ap louvri Dokiman Enspektè. Nan bwat dyalòg la, chwazi kaz ki apwopriye yo pou chwazi kalite kontni ou vle tcheke, epi klike sou tcheke. Nan egzanp nou an, nou kite tout atik yo.
4. Rezilta tès yo ta dwe parèt. Nan figi ki anba a, ou ka wè ke liv travay la gen kèk done pèsonèl. Pou efase done sa yo, peze bouton an efase tout bagay.
5. Klike lè fini Fèmen.

Pwoteksyon Workbook

Pa default, nenpòt moun ki gen aksè nan liv travay ou a ka ouvri, kopye, ak modifye sa ki ladan l, sof si li pwoteje.

Ki jan yo pwoteje yon liv

1. Klike sou la File, Pou ale nan View koulis.
2. Nan yon gwoup Entèlijans peze lòd Pwoteje liv.
3. Chwazi opsyon ki pi apwopriye a nan meni ki dewoule a. Nan egzanp nou an, nou te chwazi Make kòm final. Ekip Make kòm final pèmèt ou avèti lòt itilizatè sou enposib pou fè chanjman nan liv travay sa a. Kòmandman ki rete yo bay yon pi wo degre de kontwòl ak pwoteksyon.
4. Yon rapèl ap parèt ke liv la pral make kòm final. Klike sou OK, pou sove.
5. Yon lòt rapèl ap parèt. Klike sou OK.
6. Liv travay ou a kounye a make kòm final.

Ekip Make kòm final pa ka anpeche lòt itilizatè yo modifye liv la. Si ou vle anpeche lòt itilizatè yo modifye liv la, chwazi kòmandman an Limite aksè.