contents
Anpil pwosesis biznis (e menm biznis antye) nan lavi sa a enplike nan pwogrè nan lòd pa yon kantite limite nan pèfòmè nan yon dat limit bay. Planifikasyon nan ka sa yo rive, jan yo di, "soti nan kalandriye a" e souvan gen yon bezwen transfere evènman yo te planifye nan li (lòd, reyinyon, livrezon) nan Microsoft Excel - pou plis analiz pa fòmil, tab pivot, tablo, elatriye.
Natirèlman, mwen ta renmen aplike yon transfè konsa pa pa kopye estipid (ki se jis pa difisil), men ak aktyalizasyon otomatik nan done pou ke nan lavni an tout chanjman ki fèt nan kalandriye a ak nouvo lòd sou vole a ta parèt nan Excel. Ou ka aplike yon enpòtasyon konsa nan yon kesyon de minit lè l sèvi avèk Power Query ajoute nan Microsoft Excel, kòmanse nan vèsyon an 2016 (pou Excel 2010-2013, li ka telechaje sou sit entènèt Microsoft la epi enstale separeman nan lyen an) .
Sipoze nou itilize Google Kalandriye gratis pou planifikasyon, kote mwen, pou konvenyans, te kreye yon kalandriye separe (bouton ki gen yon siy plis nan kwen anba dwat bò kote Lòt kalandriye) ak tit la Travay. Isit la nou antre tout lòd ki bezwen ranpli ak delivre bay kliyan nan adrès yo:
Lè w klike doub sou nenpòt lòd, ou ka wè oswa modifye detay li yo:
Sonje ke:
- Non evènman an se manadjèki ranpli lòd sa a (Elena) ak orderNumber
- Endike adrès livrezon
- Nòt la gen (nan liy separe, men nan nenpòt lòd) paramèt lòd yo: kalite peman, kantite lajan, non kliyan, elatriye nan fòma a. Paramèt = Valè.
Pou klè, lòd chak manadjè yo make nan koulè pwòp yo, byenke sa a pa nesesè.
Etap 1. Jwenn yon lyen nan Google Kalandriye
Premye nou bezwen jwenn yon lyen entènèt nan kalandriye lòd nou an. Pou fè sa, klike sou bouton an ki gen twa pwen Opsyon Kalandriye Travay akote non kalandriye a epi chwazi kòmandman an Anviwònman ak pataje:
Nan fenèt la ki ouvè, ou ka, si ou vle, fè kalandriye a piblik oswa louvri aksè a li pou itilizatè endividyèl yo. Nou bezwen tou yon lyen pou aksè prive nan kalandriye a nan fòma iCal:
Etap 2. Chaje done ki soti nan kalandriye a nan Power Query
Koulye a, louvri Excel ak sou tab la Done (si ou gen Excel 2010-2013, Lè sa a, sou tab la Pouvwa rechèch) chwazi yon kòmandman Soti nan entènèt la (Done - Soti nan Entènèt). Lè sa a, kole chemen an kopye nan kalandriye a epi klike sou OK.
iCal Power Query pa rekonèt fòma a, men li fasil pou ede. Esansyèlman, iCal se yon dosye tèks klè ak yon kolon kòm yon delimiter, ak andedan li sanble yon bagay tankou sa a:
Se konsa, ou ka jis klike sou ikòn nan dosye telechaje a epi chwazi fòma ki pi pre nan siyifikasyon an CSV – epi done nou yo sou tout lòd yo pral chaje nan editè rechèch la Power Query epi divize an de kolòn pa kolon:
Si w gade ak anpil atansyon, ou ka byen klè wè sa:
- Enfòmasyon sou chak evènman (lòd) gwoupe nan yon blòk kòmanse ak mo BEGIN epi fini ak END.
- Dat kòmansman ak fen yo estoke nan kòd ki gen etikèt DTSTART ak DTEND.
- Adrès anbake a se LOCATION.
- Nòt lòd – DESKRIPSYON jaden.
- Non evènman (non manadjè ak nimewo lòd) — REZIME jaden.
Li rete yo ekstrè enfòmasyon itil sa a epi transfòme li nan yon tab pratik.
Etap 3. Konvèti nan View nòmal
Pou fè sa, fè chèn aksyon sa yo:
- Ann efase 7 premye liy nou pa bezwen anvan premye kòmandman BEGIN la Kay — Efase Ranje — Efase Top Ranje (Kay — Retire ranje — Retire ranje anwo).
- Filtre pa kolòn Column1 liy ki genyen jaden nou bezwen yo: DTSTART, DTEND, DESKRIPSYON, KOTE ak REZIME.
- Sou tab la Avanse Ajoute yon kolòn chwazi Kolòn endèks (Ajoute kolòn — kolòn endèks)pou ajoute yon kolòn nimewo ranje nan done nou yo.
- Dwa la sou tab la. Ajoute yon kolòn chwazi yon ekip Kolòn kondisyonèl (Ajoute kolòn — kolòn kondisyonèl) epi nan kòmansman chak blòk (lòd) nou montre valè endèks la:
- Ranpli selil vid yo nan kolòn ki kapab lakòz Blokepa klike dwa sou tit li yo epi chwazi kòmandman an Ranpli – Desann (Ranpli — Desann).
- Retire kolòn ki pa nesesè endèks.
- Chwazi yon kolòn Column1 epi fè yon konvolusyon done ki soti nan kolòn nan Column2 lè l sèvi avèk kòmandman an Transfòme - Pivote kolòn (Transfòme — Pivote kolòn). Asire w ke w chwazi nan opsyon yo Pa total (Pa total)konsa ke pa gen okenn fonksyon matematik aplike nan done yo:
- Nan tablo ki genyen de dimansyon (kwa), efase backslash yo nan kolòn adrès la (klike dwa sou tèt kolòn nan - Ranplase valè) epi retire kolòn ki pa nesesè a Bloke.
- Pou vire sa ki nan kolòn yo DTSTART и DTEND nan yon dat-tan konplè, mete aksan sou yo, chwazi sou tab la Transfòme - Dat - Kouri analiz (Transfòme — Dat — Analiz). Lè sa a, nou korije kòd la nan ba fòmil la pa ranplase fonksyon an Dat.De on DateTime.Frompou pa pèdi valè tan:
- Lè sa a, pa dwa-klike sou tèt la, nou divize kolòn nan DESKRIPSYON ak paramèt lòd pa séparateur – senbòl n, men an menm tan an, nan paramèt yo, nou pral chwazi divizyon an nan ranje, epi yo pa nan kolòn:
- Yon fwa ankò, nou divize kolòn ki kapab lakòz la an de sa yo separe - paramèt la ak valè a, men pa siy egal a.
- Chwazi yon kolòn DESKRIPSYON.1 fè konvolusyon an, jan nou te fè pi bonè, ak kòmandman an Transfòme - Pivote kolòn (Transfòme — Pivote kolòn). Kolòn nan valè nan ka sa a pral kolòn nan ak valè paramèt - DESKRIPSYON.2 Asire w ke w chwazi yon fonksyon nan paramèt yo Pa total (Pa total):
- Li rete yo mete fòma yo pou tout kolòn ak chanje non yo jan yo vle. Epi ou ka telechaje rezilta yo tounen nan Excel ak lòd la Kay — Fèmen epi chaje — Fèmen epi chaje nan… (Kay — Fèmen&Chaje — Fèmen&Chaje sou…)
Ak isit la se lis nou an nan lòd ki chaje nan Excel soti nan Google Kalandriye:
Nan lavni, lè w ap chanje oswa ajoute nouvo lòd nan kalandriye a, li pral sèlman ase pou mete ajou demann nou an ak lòd la. Done - rafrechi tout (Done — rafrechi tout).
- Kalandriye faktori nan Excel mete ajou sou entènèt atravè Power Query
- Transfòme yon kolòn nan yon tab
- Kreye yon baz done nan Excel