Liy kraze karaktè nan Excel. Ki jan yo fè yon kase liy nan yon selil Excel - tout metòd

Souvan moun k ap travay nan yon pwogram calcul Excel ap fè fas ak yon sitiyasyon kote yo bezwen vlope yon liy. Ou ka aplike pwosedi senp sa a nan plizyè fason. Nan atik la, nou pral analize an detay tout metòd ki pèmèt ou transfere yon liy sou espas travay la nan yon dokiman calcul.

Ki jan yo retire kase liy nan selil nan Excel 2013, 2010 ak 2007

Gen 3 metòd pou aplike retire cha a retounen nan jaden. Kèk nan yo aplike ranplasman karaktè kase liy. Opsyon yo diskite anba a travay menm jan an nan pifò vèsyon editè calcul.

Anbalaj liy nan enfòmasyon tèks yo rive pou plizyè rezon. Rezon komen yo enkli bagay tankou lè l sèvi avèk rakoursi klavye Alt + Antre, osi byen ke transfere done tèks soti nan yon paj wèb nan yon espas travay pwogram calcul. Nou bezwen retire retounen cha a, paske san pwosedi sa a li enposib aplike yon rechèch nòmal pou fraz egzak.

Enpòtan! Okòmansman, fraz "Liy feed" ak "Carriage return" yo te itilize pandan y ap travay sou machin enprime epi yo te endike 2 aksyon diferan. Òdinatè pèsonèl yo te kreye pran an kont fonksyon yo nan machin enprime.

Retire cha a retounen manyèlman

Ann analize premye metòd la an detay.

• Avantaj: ekzekisyon rapid.
• Dezavantaj: Mank karakteristik adisyonèl.

Enstriksyon detaye sanble tankou sa a:

1. Nou fè yon seleksyon nan tout selil kote li nesesè aplike operasyon sa a oswa ranplase karaktè.

2. Sèvi ak klavye a, peze konbinezon kle "Ctrl + H". Yon fenèt ki rele "Jwenn ak Ranplase" parèt sou ekran an.
3. Nou mete konsèy la sou liy "Jwenn". Sèvi ak klavye a, peze konbinezon kle "Ctrl + J". Gen yon ti pwen nan liy lan.
4. Nan liy "Ranplase ak" nou antre kèk valè ki pral mete olye pou yo retounen cha. Pi souvan, yo itilize yon espas, paske li pèmèt ou eskli kolan 2 fraz adjasan yo. Pou aplike retire anbalaj liy lan, liy "Ranplase ak" pa dwe ranpli ak okenn enfòmasyon.

5. Sèvi ak LMB a, klike sou "Ranplase tout". Pare! Nou te aplike retire cha a retounen.

Retire kase liy lè l sèvi avèk fòmil Excel

• Avantaj: kapasite nan sèvi ak yon varyete fòmil ki fè verifikasyon ki pi konplèks nan enfòmasyon tèks nan jaden an chwazi. Pou egzanp, ou ka aplike retire nan retounen cha, ak Lè sa a, jwenn espas ki pa nesesè.
• Dezavantaj: ou bezwen kreye yon kolòn adisyonèl, osi byen ke fè yon gwo kantite manipilasyon.

Enstriksyon detaye sanble tankou sa a:

1. Ann aplike adisyon yon kolòn adisyonèl nan fen enfòmasyon orijinal la. Nan egzanp sa a, li pral rele "1 liy"
2. Nan 1ye jaden an nan kolòn adisyonèl (C2), nou kondwi nan yon fòmil ki aplike retire oswa ranplasman nan kase liy. Plizyè fòmil yo itilize pou fè operasyon sa a. Yon fòmil apwopriye pou itilize ak konbinezon retounen cha ak liy liy sanble sa a: =SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),””);CHAR(10),””).
3. Yon fòmil apwopriye pou ranplase yon kase liy ak kèk karaktè sanble sa a: =TRIMSPACES(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),"");CHAR(10);", "). Li se vo anyen ke nan ka sa a pa pral gen fizyon nan liy yo.
4. Fòmil pou retire tout karaktè ki pa enprime nan done tèks yo sanble sa a: =PÒPLE(B2).

5. Nou kopye fòmil la, epi kole li nan chak selil kolòn adisyonèl la.
6. Anplis de sa, ou ka ranplase kolòn orijinal la ak yon nouvo, nan ki kase liy yo pral retire.
7. Nou fè yon seleksyon nan tout selil ki sitiye nan kolòn C. Nou kenbe konbinezon an "Ctrl + C" sou klavye a aplike kopi enfòmasyon.
8. Nou chwazi jaden B2. Peze konbinezon kle "Shift + F10". Nan ti lis ki parèt, klike sou LMB sou eleman ki gen non "Insert".
9. Ann aplike retire kolòn oksilyè a.

Retire kase liy ak VBA macro

• Avantaj: kreyasyon fèt sèlman 1 fwa. Nan tan kap vini an, macro sa a ka itilize nan lòt dokiman calcul.
• Dezavantaj: Ou bezwen konprann ki jan langaj pwogram VBA travay.

Pou aplike metòd sa a, ou bezwen antre nan fenèt la pou antre makro epi antre kòd sa a la:

Vlope tèks nan yon selil

Editè calcul Excel pèmèt ou transfere enfòmasyon tèks nan jaden an. Sa a se fè pou ke done tèks parèt sou plizyè liy. Ou ka fè yon pwosedi konfigirasyon pou chak jaden pou transfè a nan done tèks yo te pote soti otomatikman. Anplis de sa, ou ka aplike yon kase liy manyèlman.

Anbalaj tèks otomatik

Ann analize an detay kijan pou aplike transfè otomatik valè tèks yo. Algorithm etap pa etap sanble sa a:

1. Nou chwazi selil ki nesesè yo.
2. Nan seksyon "Kay" nou jwenn yon blòk kòmand ki rele "Alignment".
3. Sèvi ak LMB a, chwazi eleman "Deplase tèks la".

Enpòtan! Enfòmasyon ki nan selil yo pral transfere an konsiderasyon lajè kolòn nan. Edite lajè kolòn nan pral otomatikman ajiste anbalaj done tèks yo. 

Ajiste wotè liy lan pou montre tout tèks yo

Ann analize an detay kijan pou aplike pwosedi pou ajiste wotè liy lan pou montre tout enfòmasyon tèks yo. Enstriksyon detaye sanble sa a:

1. Nou chwazi selil yo vle.
2. Nan seksyon "Kay" nou jwenn yon blòk kòmand ki rele "Selil".
3. Sèvi ak LMB a, chwazi eleman "Fòma".
4. Nan bwat "Gwosè selil la", ou dwe fè youn nan opsyon ki dekri anba a. Premye opsyon a - pou otomatikman aliman wotè liy lan, klike sou LMB sou eleman "Oto-anfòm liy wotè". Dezyèm opsyon a se manyèlman mete wotè liy lan pa klike sou "Wotè liy" eleman, ak Lè sa a, antre nan endikatè vle a nan yon liy vid.

Mete yon kase liy

Ann analize an detay ki jan yo aplike pwosedi a pou antre nan yon repo liy. Enstriksyon detaye sanble sa a:

1. Lè w klike doub sou LMB, nou chwazi jaden an kote nou vle kondwi yon repo liy. Li se vo anyen ke ou ka chwazi jaden ki nesesè yo, ak Lè sa a, klike sou "F2".
2. Lè w klike doub sou LMB, nou chwazi plas kote yo pral ajoute kase liy lan. Peze konbinezon an Alt + Antre. Pare!

Ki jan fè yon kase liy nan yon selil Excel ak yon fòmil

Souvan, itilizatè editè calcul ajoute yon varyete tablo ak graf nan espas travay la. Tipikman, pwosedi sa a mande pou vlope liy nan enfòmasyon tèks jaden an. Ann wè an detay ki jan yo aplike moman sa a.

Fòmil pou anbalaj liy nan selil Excel

Pou egzanp, nou gen yon istogram aplike nan yon pwogram calcul. Aks x la gen non anplwaye yo, ansanm ak enfòmasyon sou lavant yo. Kalite siyati sa a trè pratik, paske li montre klèman kantite travay anplwaye yo fè.

Li trè fasil pou aplike pwosedi sa a. Li nesesè pou ajoute operatè SYMBOL nan plas fòmil la. Li pèmèt ou aplike jenerasyon an nan endikatè nan jaden yo pou siyen enfòmasyon nan dyagram nan.

Natirèlman, nan jaden an, ou ka aplike pwosedi a anbalaj liy nenpòt kote, gras a konbinezon an nan Alt + Antre bouton yo. Sepandan, metòd sa a se enkonvenyan nan ka kote gen twòp done.

Ki jan fonksyon CHAR la ap travay lè w ap vlope liy nan yon selil

Pwogram nan sèvi ak kòd ki soti nan tablo karaktè ASCII la. Li gen kòd karaktè yo parèt sou ekspozisyon an nan eksplwatasyon an. Tablet la gen desansenk senk kòd nimewote.

Yon itilizatè editè tab ki konnen kòd sa yo ka itilize yo nan operatè CHAR pou aplike ensèsyon nenpòt karaktè. Nan egzanp ki diskite pi wo a, yo ajoute yon repo liy, ki konekte sou tou de bò "&" ant endikatè yo nan jaden C2 ak A2. Si mòd ki rele "Deplase tèks la" pa aktive nan jaden an, Lè sa a, itilizatè a pa pral remake prezans nan yon siy kase liy. Sa a ka wè nan imaj ki anba a:

Li se vo anyen ke sou divès tablo, kase liy ajoute lè l sèvi avèk yon fòmil yo pral parèt nan yon fason estanda. Nan lòt mo, liy tèks la pral divize an 2 oswa plis.

Divizyon an kolòn pa liy kraze

Si itilizatè a nan seksyon "Done" chwazi eleman "Tèks pa kolòn", Lè sa a, li pral kapab aplike transfè a nan liy ak divizyon enfòmasyon tès la nan plizyè selil. Pwosesis la fèt lè l sèvi avèk konbinezon Alt + Antre. Nan bwat "Sòsye distribisyon tèks pa kolòn", ou dwe tcheke ti bwat ki akote inscription "lòt" epi antre nan konbinezon "Ctrl + J".

Si ou tcheke ti bwat ki akote inscription "Separateur konsekan kòm youn", Lè sa a, ou ka aplike "efondreman" nan plizyè liy repo nan yon ranje. Nan fen a, klike sou "Next". Kòm yon rezilta, nou pral jwenn:

Divize an liy pa Alt + Antre atravè Power Query

Gen sitiyasyon lè itilizatè a bezwen divize enfòmasyon tèks milti-liy pa an kolòn, men an liy.

Pou aplike pwosedi sa a, Power Query ajoute-an, ki te parèt nan editè calcul la depi 2016, se gwo. Enstriksyon detaye sanble sa a:

1. Sèvi ak "Ctrl + T" konbinezon an, nou konvèti done sous yo nan yon plak "entelijan". Yon opsyon altènatif se ale nan sou-seksyon "Kay" epi klike sou LMB sou eleman "Fòma kòm tab".
2. Ale nan seksyon "Done" a epi klike sou eleman "Soti nan Tablo/Range". Operasyon sa a pral enpòte plak la nan zouti Power Query.

3. Nou chwazi yon kolòn ak enfòmasyon tèks milti-liy. Nou ale nan seksyon "Kay". Elaji lis endikatè "Split column" epi klike sou LMB sou eleman "By separator".

4. Klike sou "OK" pou konfime chanjman ki fèt yo. Pare!

Makro pou divizyon an liy pa Alt + Antre

Ann wè ki jan yo aplike pwosedi sa a lè l sèvi avèk yon macro espesyal. Nou louvri VBA lè l sèvi avèk konbinezon kle Alt + F11 sou klavye a. Nan fennèt la ki parèt, klike sou "Insert" epi klike sou "Modil". Isit la nou ajoute kòd sa a:

Nou retounen nan espas travay la epi chwazi jaden yo kote enfòmasyon multiliy yo ye. Peze konbinezon "Alt + F8" sou klavye a pou aktive makro a kreye.

Konklizyon

Dapre tèks atik la, ou ka wè ke gen yon gwo kantite fason pou aplike liy anbalaj nan yon dokiman calcul. Ou ka fè pwosedi sa a lè l sèvi avèk fòmil, operatè, zouti espesyal ak makro. Chak itilizatè yo pral kapab chwazi metòd ki pi pratik pou tèt li.