Ki jan yo retire kase liy nan Excel 2010, 2013, 2016 dokiman - etap pa etap enstriksyon

Atik sa a diskite sou fason ou ka retire anbalaj liy (retounen cha oswa kase liy) nan dokiman Excel. Anplis de sa, isit la w ap jwenn enfòmasyon sou kòman yo ranplase li ak lòt karaktè. Tout metòd yo apwopriye pou vèsyon Excel 2003-2013 ak 2016.

Rezon ki fè yo parèt nan kase liy nan yon dokiman yo varye. Li anjeneral rive lè w kopye enfòmasyon ki soti nan yon paj wèb, lè yon lòt itilizatè ba ou yon liv Excel fini, oswa si ou aktive karakteristik sa a tèt ou lè w peze Alt + Antre nan kle yo.

Kidonk, pafwa, akòz kase liy lan, li difisil pou jwenn fraz la, ak sa ki nan kolòn nan gade neglijans. Se poutèt sa ou bezwen asire w ke tout done yo sitiye sou yon liy. Metòd sa yo fasil pou aplike. Sèvi ak sa ou pi renmen an:

• Manyèlman retire tout kase liy yo pou pote done sou fèy 1 tounen nan nòmal.
• Debarase m de kase liy ak fòmil yo kòmanse plis pwosesis enfòmasyon konplèks. 
• Sèvi ak yon macro VBA. 
• Debarase m de kase liy ak Toolkit la tèks.

Tanpri sonje ke tèm orijinal "Retounen cha" ak "Liy feed" yo te itilize lè w ap travay sou typewriter. Anplis de sa, yo endike 2 aksyon diferan. Ou ka jwenn plis enfòmasyon sou nenpòt resous referans.

Òdinatè pèsonèl ak pwogram koreksyon tèks yo te devlope alantou karakteristik yon machin pou ekri. Se poutèt sa, pou endike yon kase liy, gen 2 karaktè ki pa ka enprime: "Retounen cha" (oswa CR, kòd 13 nan tablo ASCII) ak "Alijman liy" (LF, kòd 10 nan tablo ASCII la). Sou Windows, karaktè CR+LF yo itilize ansanm, men sou *NIX, sèlman LF ka itilize.

Atansyon: Excel gen tou de opsyon. Lè w ap enpòte done ki soti nan fichye .txt oswa .csv, gen plis chans pou yo itilize konbinezon karaktè CR+LF. Lè w ap itilize konbinezon an Alt + Antre, sèlman kase liy (LF) yo pral aplike. Menm bagay la tou ap rive lè modifye yon fichye resevwa nan men yon moun k ap travay sou sistèm operasyon *Nix la.

Retire kase liy manyèlman

Avantaj: sa a se fason ki pi fasil.

Dezavantaj: pa gen okenn karakteristik adisyonèl. 

Swiv etap sa yo:

1. Chwazi selil yo kote ou vle retire oswa ranplase kase liy lan. 

2. Peze Ctrl + H pou louvri fonksyon an "Jwenn ak ranplase". 
3. Nan la "Jwenn" tape Ctrl + J, apre sa yon ti pwen ap parèt ladan l. 
4. Nan jaden an "Ranplase pa" antre nenpòt karaktè pou ranplase kase liy lan. Ou ka antre nan yon espas pou mo ki nan selil yo pa rantre. Si ou bezwen debarase m de kase liy, pa antre anyen nan "Ranplase pa".

5. Peze bouton an "Ranplase tout". 

Retire kase liy ak fòmil Excel

Avantaj: li posib pou itilize yon chèn fòmil pou tretman done konplèks. Pou egzanp, ou ka retire kase liy epi debarase m de espas siplemantè. 

Epitou, ou ka bezwen retire vlope a pou travay ak done yo kòm yon agiman fonksyon.

Dezavantaj: ou bezwen kreye yon kolòn adisyonèl ak fè aksyon oksilyè.

1. Ajoute yon kolòn siplemantè sou bò dwat la. Non li "liy 1".
2. Nan premye selil kolòn sa a (C2), antre yon fòmil ki pral retire kase liy lan. Anba a se diferan konbinezon ki apwopriye pou tout ka yo: 

• Apwopriye pou sistèm operasyon Windows ak Unix: 

=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),»»)

• Fòmil sa a pral pèmèt ou ranplase yon kase liy ak yon lòt karaktè. Nan ka sa a, done yo pa pral rantre nan yon sèl antye, ak espas ki pa nesesè yo pa pral parèt: 

=TOUYE(SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B2,CHAR(13),»»),CHAR(10),», «)

• Si ou bezwen debarase m de tout karaktè ki pa enprime, ki gen ladan liy repo, fòmil la ap vin an sou la men:

=PÒPLE(B2)

3. Kopi fòmil la nan lòt selil kolòn nan. 
4. Si sa nesesè, done ki soti nan kolòn orijinal la ka ranplase ak rezilta final la:

• Chwazi tout selil nan kolòn C epi peze Ctrl + C pou kopye done yo.
• Koulye a, chwazi selil B2 epi peze Shift + F10 ak Lè sa a, V.
• Retire kolòn siplemantè a.

VBA macro pou retire kase liy yo

Avantaj: Yon fwa kreye, yon makro ka reyitilize nan nenpòt liv travay.

Dezavantaj: Li nesesè yo konprann VBA. 

Makro a fè yon bon travay nan retire liy repo nan tout selil sou fèy travay la aktif. 

Retire kase liy ak Text Toolkit

Si w itilize tèks Toolkit oswa Ultimate Suite pou Excel, ou p ap oblije pase tan sou okenn manipilasyon. 

Tout sa ou bezwen fè:

1. Chwazi selil yo kote ou vle retire kase liy lan.
2. Sou riban Excel la, ale nan tab la "Done Ablebits", Lè sa a, nan opsyon "Gwoup tèks" epi klike sou bouton an "Konvèti" .

3. Sou panèl la "Konvèti tèks" chwazi bouton radyo "Konvèti repo liy nan ", antre "Ranplasman" nan jaden an epi klike "Konvèti".

Isit la, chak kase liy ranplase pa yon espas, kidonk ou bezwen mete kurseur sourit la nan jaden an epi peze kle a Antre.

Lè w ap itilize metòd sa yo, w ap jwenn yon tab ak done byen òganize.