Ki jan yo mete menm done yo (fòmil) nan tout selil yo chwazi an menm tan an

Nan atik sa a, ou pral aprann 2 fason ki pi rapid yo insert fòmil la menm oswa tèks nan selil miltip nan yon fwa nan Excel. Sa a itil nan sitiyasyon kote ou vle mete yon fòmil nan tout selil nan yon kolòn, oswa ranpli tout selil vid ak menm valè a (pa egzanp, "N/A"). Tou de teknik travay nan Microsoft Excel 2013, 2010, 2007 ak pi bonè.

Lè w konnen ke trik nouvèl senp sa yo ap sove ou anpil tan pou aktivite ki pi enteresan.

• Chwazi tout selil kote ou vle mete menm done yo
  
  • Chwazi yon kolòn antye
  • Chwazi yon liy antye
  • Chwazi plizyè selil
  • Chwazi tout tab la
  • Chwazi tout selil yo sou yon fèy
  • Chwazi selil vid nan yon zòn bay (nan yon ranje, nan yon kolòn, nan yon tablo)
• Fason ki pi rapid pou mete fòmil nan tout selil nan yon kolòn
• Kole menm done yo nan plizyè selil lè l sèvi avèk Ctrl + Antre

Chwazi tout selil kote ou vle mete menm done yo

Men fason ki pi rapid yo mete aksan sou selil yo:

Chwazi yon kolòn antye

• Si done yo nan Excel fèt kòm yon tablo konplè, jis klike sou nenpòt selil nan kolòn ou vle a epi klike Ctrl + Espas.

Remak: Lè w chwazi nenpòt selil nan yon tablo konplè, yon gwoup onglè parèt sou riban meni an Travay ak tab (Zouti Tablo).

• Si sa a se yon seri nòmal, sa vle di lè youn nan selil yo nan seri sa a chwazi, yon gwoup onglè Travay ak tab (Zouti Tablo) pa parèt, fè bagay sa yo:

Remak: Malerezman, nan ka a nan yon seri senp, peze Ctrl + Espas pral chwazi tout selil yo nan yon kolòn nan fèy la, egzanp soti nan C1 yo C1048576, menm si done yo genyen sèlman nan selil yo C1:C100.

Chwazi premye selil kolòn nan (oswa dezyèm lan, si premye selil la okipe pa yon tit), Lè sa a, peze Shift+Ctrl+Fenpou chwazi tout selil tab yo jiska adwat la. Apre sa, kenbe Ka glise, peze kle a plizyè fwa flèch bò gòchjiskaske sèlman kolòn vle a rete chwazi.

Sa a se fason ki pi rapid yo chwazi tout selil nan yon kolòn, espesyalman lè done yo se entrelaye ak selil vid.

Chwazi yon liy antye

• Si done yo nan Excel fèt kòm yon tab plen véritable, jis klike sou nenpòt selil nan ranje a vle epi klike sou Shift + Espas.
• Si ou gen yon seri done regilye devan ou, klike sou dènye selil la nan ranje vle a epi klike Shift+Lakay. Excel pral chwazi yon seri apati de selil ou espesifye a ak jiska kolòn nan А. Si done yo vle kòmanse, pou egzanp, ak yon kolòn B or C, zongle Ka glise epi peze kle a Dwa flèchjiskaske ou jwenn rezilta a vle.

Chwazi plizyè selil

Kenbe Ctrl epi klike sou bouton gòch sourit la sou tout selil yo ki bezwen ranpli ak done yo.

Chwazi tout tab la

Klike sou nenpòt selil nan tablo a epi peze Ctrl + A.

Chwazi tout selil yo sou yon fèy

Laprès Ctrl + A youn a twa fwa. Premye laprès Ctrl + A mete aksan sou zòn aktyèl la. Dezyèm klik la, anplis zòn aktyèl la, chwazi ranje ak en-tête ak total (pa egzanp, nan tab plen véritable). Yon twazyèm laprès chwazi tout fèy la. Mwen panse ke ou devine li, nan kèk sitiyasyon li pral pran ou sèlman yon sèl klike sou yo chwazi fèy la tout antye, ak nan kèk sitiyasyon li pral pran otan ke twa klik.

Chwazi selil vid nan yon zòn bay (nan yon ranje, nan yon kolòn, nan yon tablo)

Chwazi zòn ki vle a (gade figi ki anba a), pou egzanp, yon kolòn antye.

Laprès F5 ak nan dyalòg ki parèt Tranzisyon an (Ale nan) peze bouton an Souliye (Espesyal).

Nan bwat dyalòg la Chwazi yon gwoup selil (Ale nan espesyal) tcheke kaz la Selil vid (Vid) ak mase OK.

Ou pral retounen nan mòd nan modifye nan fèy Excel la epi ou pral wè ke sèlman selil vid yo chwazi nan zòn nan chwazi. Twa selil vid yo pi fasil yo chwazi ak yon senp klike sou sourit - ou pral di epi ou pral gen rezon. Men, e si gen plis pase 300 selil vid epi yo gaye owaza sou yon seri 10000 selil?

Fason ki pi rapid pou mete fòmil nan tout selil nan yon kolòn

Gen yon tab gwo, epi ou bezwen ajoute yon nouvo kolòn ak kèk fòmil nan li. Sipoze sa a se yon lis adrès Entènèt kote ou vle ekstrè non domèn pou plis travay.

1. Konvèti seri a nan yon tab Excel. Pou fè sa, chwazi nenpòt selil nan seri done a epi peze Ctrl + Tpou pote yon bwat dyalòg Kreye yon tab (Kreye Tablo). Si done yo gen tit kolòn, tcheke kaz la Tablo ak tèt (Tablo mwen an gen tèt). Anjeneral Excel rekonèt tit yo otomatikman, si sa pa mache, tcheke ti bwat la manyèlman.
2. Ajoute yon nouvo kolòn sou tab la. Avèk yon tab, operasyon sa a pi fasil pase ak yon seri done senp. Dwa-klike sou nenpòt selil nan kolòn nan ki vini apre kote ou vle mete nouvo kolòn nan, epi nan meni an kontèks chwazi Antre > Kolòn sou bò gòch la (Mete > Kolòn Tablo a Goch).
3. Bay yon non nouvo kolòn nan.
4. Antre fòmil la nan premye selil nouvo kolòn nan. Nan egzanp mwen an, mwen itilize fòmil la pou ekstrè non domèn:

   =MID(C2,FIND(":",C2,"4")+3,FIND("/",C2,9)-FIND(":",C2,"4")-3)

   =ПСТР(C2;НАЙТИ(":";C2;"4")+3;НАЙТИ("/";C2;9)-НАЙТИ(":";C2;"4")-3)

   

5. Laprès Antre nan. Voila! Excel otomatikman ranpli tout selil vid yo nan nouvo kolòn nan ak menm fòmil la.

Si ou deside retounen soti nan tab la nan fòma ranje abityèl la, Lè sa a, chwazi nenpòt selil nan tablo a ak sou tab la Constructor (Design) klike sou Konvèti nan ranje (Konvèti nan ranje).

Trick sa a ka itilize sèlman lè tout selil nan yon kolòn yo vid, kidonk li pi bon pou ajoute yon nouvo kolòn. Pwochen an se pi plis jeneral.

Kole menm done yo nan plizyè selil lè l sèvi avèk Ctrl + Antre

Chwazi selil yo sou fèy Excel ke ou vle ranpli ak menm done yo. Teknik ki dekri pi wo a pral ede w byen vit chwazi selil yo.

Sipoze nou gen yon tab ak yon lis kliyan (nou pral, nan kou, pran yon lis fiktiv). Youn nan kolòn tablo sa a gen sit kote kliyan nou yo soti. Selil vid nan kolòn sa a dwe ranpli ak tèks "_unknown_" pou fasilite plis klasman:

1. Chwazi tout selil vid nan kolòn nan.
2. Laprès F2modifye selil aktif la, epi antre yon bagay ladan l: li kapab tèks, yon nimewo oswa yon fòmil. Nan ka nou an, sa a se tèks la "_unknown_".
3. Koulye a olye de Antre nan klike sou Ctrl + Mete. Tout selil chwazi yo pral ranpli ak done yo antre.

Si w konnen lòt teknik antre done rapid, di nou sou yo nan kòmantè yo. Mwen pral kontan ajoute yo nan atik sa a, site ou kòm otè a.