contents
Yon tab ki gen valè ki idantik se yon pwoblèm grav pou anpil itilizatè Microsoft Excel. Enfòmasyon repetitif yo ka retire lè l sèvi avèk zouti ki bati nan pwogram nan, pote tab la nan yon gade inik. Ki jan fè li kòrèkteman pral diskite nan atik sa a.
Metòd 1 Ki jan yo tcheke tablo a pou kopi epi retire yo lè l sèvi avèk zouti nan fòma kondisyonèl
Pou ke menm enfòmasyon an pa kopi plizyè fwa, li dwe jwenn epi retire li nan etalaj la tab, kite yon sèl opsyon. Pou fè sa, ou bezwen fè etap sa yo:
- Sèvi ak bouton gòch sourit la pou chwazi seri selil ou vle tcheke pou enfòmasyon ki kopi. Si sa nesesè, ou ka chwazi tout tab la.
- Nan tèt ekran an, klike sou tab "Kay". Koulye a, anba ba zouti a, yo ta dwe parèt yon zòn ki gen fonksyon seksyon sa a.
- Nan seksyon "Stils", klike sou bouton "Fòma Kondisyonèl" pou wè posiblite fonksyon sa a.
- Nan meni kontèks ki parèt, jwenn liy "Kreye yon règ ..." epi klike sou li ak LMB.
- Nan pwochen meni an, nan seksyon "Chwazi kalite règ la", w ap bezwen chwazi liy lan "Sèvi ak yon fòmil pou detèmine selil fòma yo."
- Koulye a, nan liy D 'anba sou-seksyon sa a, ou dwe manyèlman antre fòmil la nan klavye a "=COUNTIF($B$2:$B$9; B2)>1". Lèt ki nan parantèz yo endike seri selil ki pami fòma ak rechèch kopi yo pral fèt. Nan parantèz, li nesesè pou preskri yon seri espesifik nan eleman tab ak pann siy dola sou selil yo pou ke fòmil la pa "deplase soti" pandan pwosesis la fòma.
- Si ou vle, nan meni "Kreye yon règ fòma", itilizatè a ka klike sou bouton "Fòma" la pou presize koulè ki pral itilize pou mete aksan sou kopi nan pwochen fenèt la. Sa a se pratik, paske valè repete imedyatman kenbe je a.
Fè atansyon! Ou ka jwenn kopi nan yon calcul Excel manyèlman, pa je, lè w tcheke chak selil. Sepandan, sa a pral pran itilizatè a anpil tan, espesyalman si yo tcheke yon gwo tab.
Microsoft Office Excel gen yon karakteristik espesyal ki pèmèt ou imedyatman désinstaller selil ki gen kopi enfòmasyon ki soti nan yon tab. Opsyon sa a aktive jan sa a:
- Menm jan an tou, mete aksan sou yon tab oswa yon seri selil espesifik nan yon Fèy travay Excel.
- Nan lis la nan zouti ki anlè meni prensipal la nan pwogram nan, klike sou mo "Done" yon fwa ak bouton an sourit gòch.
- Nan seksyon "K ap travay ak done", klike sou bouton "Efase kopi".
- Nan meni an ki ta dwe parèt apre yo fin fè manipilasyon ki anwo yo, tcheke ti bwat ki akote liy "Done mwen an" ki gen tèt. Nan seksyon "Kolòn", yo pral ekri non tout kolòn yo nan plak la, ou bezwen tou tcheke ti bwat la bò kote yo, epi klike sou "OK" nan pati anba a nan fenèt la.
- Yon notifikasyon sou kopi yo jwenn ap parèt sou ekran an. Yo pral efase otomatikman.
Enpòtan! Apre dezenstalasyon valè kopi, plak la pral oblije pote nan fòm "bon" manyèlman oswa lè l sèvi avèk opsyon nan fòma, paske kèk kolòn ak ranje ka deplase soti.
Metòd 3: Sèvi ak yon filtè avanse
Metòd sa a pou retire doublons gen yon aplikasyon senp. Pou w konplete li, w ap bezwen:
- Nan seksyon "Done", akote bouton "Filtre", klike sou mo "Avanse". Fenèt Filtè Avanse a ouvri.
- Mete switch baskile a akote liy "Kopi rezilta nan yon lòt kote" epi klike sou ikòn ki sitiye bò kote jaden "Inisyal ranje".
- Chwazi ak sourit la seri selil kote ou vle jwenn doublons. Fenèt seleksyon an ap fèmen otomatikman.
- Apre sa, nan liy "Mete rezilta nan ranje", ou bezwen tou klike sou LMB sou icon nan fen a epi chwazi nenpòt selil deyò tab la. Sa a pral eleman nan kòmanse kote yo pral mete etikèt la modifye.
- Tcheke kare a "Se sèlman dosye inik" epi klike sou "OK". Kòm yon rezilta, yon tablo edited san doublons ap parèt akote etalaj orijinal la.
Lòt Enfòmasyon! Ansyen seri selil yo ka efase, kite sèlman etikèt la korije.
Metòd 4: Sèvi ak PivotTables
Metòd sa a sipoze konfòmite ak algorithm etap pa etap sa a:
- Ajoute yon kolòn oksilyè nan tablo orijinal la epi nimewo li soti nan 1 rive nan N. N se nimewo dènye ranje nan etalaj la.
- Ale nan seksyon "Insert" epi klike sou bouton "Pivot Table".
- Nan pwochen fenèt la, mete switch baskile nan liy "Pou yon fèy ki deja egziste", nan jaden an "Tablo oswa ranje", presize yon seri espesifik selil yo.
- Nan liy "Range", presize selil inisyal la kote yo pral ajoute tablo korije a epi klike sou "OK".
- Nan fenèt ki sou bò gòch fèy travay la, tcheke kaz ki akote non kolòn tab yo.
- Tcheke rezilta a.
konklizyon
Kidonk, gen plizyè fason yo retire doublons nan Excel. Chak nan metòd yo ka rele senp epi efikas. Pou konprann sijè a, ou dwe li ak anpil atansyon enfòmasyon ki anwo yo.