Ki jan yo jwenn epi retire kopi nan Excel. 5 metòd pou jwenn epi retire doublons nan Excel

Li pa sekrè ke nan Excel ou souvan gen travay ak gwo tab ki gen yon gwo kantite enfòmasyon. An menm tan an, tankou yon volim nan enfòmasyon pandan pwosesis ka lakòz echèk oswa kalkil kòrèk lè w ap itilize divès fòmil oswa filtraj. Sa sitou te santi lè ou gen pou travay ak enfòmasyon finansye.

Se poutèt sa, yo nan lòd yo senplifye travay la ak yon seri enfòmasyon ak elimine posiblite pou erè, nou pral analize egzakteman ki jan yo travay ak ranje nan Excel epi sèvi ak yo retire doublons. Li ka son konplike, men lè n ap kalkile li se aktyèlman byen senp, sitou lè gen senkant metòd pou travay ak jwenn ak retire kopi nan men yo.

Metòd 1: Manyèlman retire ranje kopi

Premye etap la se konsidere itilize fason ki pi senp pou fè fas ak doublons. Sa a se metòd la manyèl, ki enplike lè l sèvi avèk tab la "Done":

1. Premyèman, ou bezwen chwazi tout selil yo nan tab la: kenbe LMB a epi chwazi tout zòn nan nan selil yo.
2. Nan tèt ba zouti a, ou bezwen chwazi seksyon "Done" pou jwenn aksè nan tout zouti ki nesesè yo.
3. Nou konsidere ak anpil atansyon ikon ki disponib yo epi chwazi youn nan ki gen de kolòn nan selil ki pentire nan diferan koulè. Si w pase sou ikòn sa a, yo pral parèt non "Efase Duplicates".
4. Pou efektivman itilize tout paramèt yo nan seksyon sa a, li se ase yo dwe fè atansyon epi pran tan ou ak anviwònman yo. Pou egzanp, si tab la gen yon "Header", Lè sa a, asire w ke ou peye atansyon sou atik la "Done mwen an gen headers", li dwe tcheke.

5. Apre vini yon fenèt ki montre enfòmasyon pa kolòn. Ou bezwen chwazi kolòn yo ke ou vle tcheke pou kopi. Li pi bon pou w chwazi tout pou minimize pran sote yo.

6. Yon fwa tout bagay pare, tcheke enfòmasyon ki make yo ankò epi klike sou OK.
7. Excel pral otomatikman analize selil yo chwazi epi retire tout opsyon matche yo.
8. Apre yon chèk konplè epi retire kopi nan tablo a, yon fenèt ap parèt nan pwogram nan kote pral gen yon mesaj ke pwosesis la fini ak enfòmasyon yo pral endike sou konbyen ranje matche yo te efase.

Ou jis bezwen klike sou "OK" epi ou ka asime ke tout bagay pare. Ak anpil atansyon fè chak aksyon, ak rezilta a pral sètènman pa desevwa ou.

Metòd 2: Retire Duplications Sèvi ak yon tab entelijan

Koulye a, ann pran yon gade pi pre nan yon lòt metòd itil pou retire kopi, ki baze sou itilizasyon yon "tab entelijan". Li se ase yo swiv rekòmandasyon sa yo:

1. Premye a tout, chwazi tout tab la kote ou vle aplike yon algorithm otomatik entelijan pwosesis enfòmasyon.

2. Koulye a, sèvi ak ba ikòn nan, kote ou bezwen chwazi seksyon "Kay" a, ak Lè sa a, jwenn "Fòma kòm Tablo". Anjeneral ikon sa a sitiye nan seksyon "Stil". Li rete yo sèvi ak espesyal flèch la desann bò kote icon nan epi chwazi style la nan konsepsyon tab la ke ou te renmen pi plis la.

3. Yon fwa tout bagay fin fè kòrèkteman, yon lòt mesaj sou fòma tab la ap parèt. Li presize seri a pou ki fonksyon Smart Table yo pral aplike. Men, si ou te deja chwazi selil ki nesesè yo, Lè sa a, seri a pral endike otomatikman epi w ap sèlman gen yo tcheke li.

4. Li rete sèlman yo kòmanse rechèch ak plis retire liy doub. Pou fè sa, ou bezwen pran etap adisyonèl:
   • mete kurseur a sou yon selil tab abitrè;
   • nan ba zouti anlè a, chwazi seksyon "Table Design" la;
   • nou ap chèche pou yon icon nan fòm de kolòn selil ak yon koulè diferan, lè ou hove sou yo, inscription "Efase kopi" yo pral parèt;
   • swiv etap sa yo nou espesifye nan premye metòd la apre w fin itilize icon yo bay la.

Fè atansyon! Metòd sa a gen yon pwopriyete inik - gras a li, li pral posib pou travay ak tab nan diferan ranje san okenn restriksyon. Nenpòt zòn chwazi pandan w ap travay ak Excel yo pral ak anpil atansyon analize pou kopi.

Metòd 3: Sèvi ak yon filtè

Koulye a, se pou yo peye atansyon sou yon metòd espesyal ki pèmèt ou pa retire doublons sou tab la, men tou senpleman kache yo. An reyalite, metòd sa a pèmèt ou fòma tab la nan yon fason ke pa gen anyen entèfere ak plis travay ou ak tab la epi li se posib yo jwenn vizyèlman sèlman enfòmasyon ki enpòtan ak itil. Pou aplike li, ou jis bezwen swiv etap sa yo:

1. Premye etap la se chwazi tout tab la kote ou pral manipile yo retire doublons.
2. Koulye a, ale nan seksyon "Done" epi imedyatman ale nan seksyon "Filtre".

3. Yon siy klè ke filtè a te aktive se prezans nan flèch espesyal nan tèt la nan tablo a, apre sa li pral ase pou ou sèvi ak yo epi endike enfòmasyon konsènan kopi (pa egzanp, yon mo oswa deziyasyon nan rechèch la) .

Kidonk, ou ka imedyatman filtre tout kopi epi fè manipilasyon adisyonèl avèk yo.

Filtre avanse pou jwenn doublons nan Excel

Gen yon lòt fason adisyonèl pou itilize filtè nan Excel, pou sa w ap bezwen:

1. Fè tout etap yo nan metòd anvan an.
2. Nan fenèt zouti a, sèvi ak ikòn "Avanse", ki sitiye tou pre menm filtè a.

3. Apre w fin itilize icon sa a, ou jis bezwen peye atansyon sou fenèt la anviwònman avanse. Kit zouti avanse sa a pral pèmèt ou fè konesans ak premye enfòmasyon yo:
   • premyèman, ou ta dwe tcheke seri a espesifye nan tab la pou li matche ak sa ou te note;
   • asire w ke w tcheke ti bwat la "Se sèlman dosye inik";
   • yon fwa tout bagay pare, li rete sèlman klike sou bouton an "OK".

4. Yon fwa tout rekòmandasyon yo te rankontre, tout sa ou dwe fè se pran yon gade nan tab la epi asire w ke kopi yo pa parèt ankò. Sa a pral imedyatman vizib si ou gade nan enfòmasyon ki anba a gòch, ki reflete kantite liy ki parèt sou ekran an.

Enpòtan! Si ou bezwen retounen tout bagay nan fòm orijinal li, Lè sa a, li se kòm senp ke posib fè sa. Li se ase jis anile filtè a pa fè aksyon menm jan yo te endike nan enstriksyon metòd la.

Metòd 4: fòma kondisyonèl

Fòma kondisyonèl se yon zouti espesyal ki itilize pou rezoud anpil pwoblèm. Ou ka itilize zouti sa a pou jwenn epi retire doublons nan yon tab. Pou fè sa, w ap bezwen fè bagay sa yo:

1. Kòm anvan, ou pral premye bezwen chwazi selil yo nan tab la ke ou planifye fòma.
2. Koulye a, ou ta dwe ale nan tab la "Kay" epi jwenn espesyal "Fòma Kondisyonèl" icon nan, ki sitiye nan "Stil" sou-seksyon an.

3. Apre w fin ranpli etap sa yo, w ap gen aksè nan yon fenèt ki rele "Règ Seleksyon Selil", Lè sa a, ou bezwen chwazi atik la "Duplicate Values".

4. Asire ou ke ou peye atansyon sou anviwònman fòma yo, yo ta dwe rete san okenn chanjman. Sèl bagay ki ka chanje se koulè kodaj selon preferans ou. Yon fwa tout bagay pare, ou ka klike sou "OK".

5. Mèsi a aksyon sa yo, ou ka mete aksan sou tout kopi nan yon koulè diferan epi kòmanse travay avèk yo nan lavni.

Attention! Dezavantaj prensipal la nan metòd sa a se ke lè w ap itilize yon fonksyon sa yo, absoliman tout menm valè yo make, epi yo pa sèlman opsyon sa yo kote tout fisèl la matche. Li vo sonje nuans sa a yo nan lòd pou fè pou evite pwoblèm ak pèsepsyon vizyèl epi konprann egzakteman ki jan yo aji ak sa yo dwe peye atansyon a.

Metòd 5: Fòmil pou retire ranje kopi

Metòd sa a se pi difisil la nan tout ki nan lis la, kòm li se fèt sèlman pou itilizatè sa yo ki konprann fonksyon yo ak karakteristik nan pwogram sa a. Apre yo tout, metòd la enplike itilizasyon yon fòmil konplèks. Li sanble sa a: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(адрес_столбца;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(адрес_шапки_столбца_дубликатов:адрес_шапки_столбца_дубликатов(абсолютный);адрес_столбца;)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(адрес_столбца;адрес_столбца;)>1;0;1);0));»»). Koulye a, ou bezwen deside ki jan egzakteman yo sèvi ak li ak ki kote pou aplike li:

1. Premye etap la se ajoute yon nouvo kolòn ki pral dedye sèlman pou kopi.

2. Выделите верхнюю ячейку и ведите в нее формулу: =ЕСЛИОШИБКА(ИНДЕКС(A2:A90;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ(E1:$E$1;A2:A90)+ЕСЛИ(СЧЁТЕСЛИ(A2:A90;А2:А90)>1;0;1);0));»»).
3. Koulye a, chwazi kolòn nan tout antye pou kopi san yo pa manyen header la.

• Mete kurseur a nan fen fòmil la, jis fè atansyon ak atik sa a, paske fòmil la pa toujou vizib klèman nan selil la, li pi bon yo sèvi ak ba rechèch an tèt la epi gade ak anpil atansyon nan kote kisè ki kòrèk la.
• Apre mete kurseur a, ou dwe peze bouton F2 sou klavye a.
• Apre sa, ou bezwen peze konbinezon kle a "Ctrl + Shift + Antre".

4. Mèsi a aksyon yo fè, li pral posib kòrèkteman ranpli fòmil la ak enfòmasyon ki nesesè nan tablo a.

Jwenn alimèt ak lòd la Jwenn

Koulye a, li vo konsidere yon lòt opsyon enteresan pou jwenn doublons. Espesyalman pou yon metòd konsa, w ap bezwen yon lòt fòmil ki sanble sa a: = COUNTIF(A:A, A2)>1.

Lòt Enfòmasyon! Nan fòmil sa a, A2 vle di mak premye selil ki soti nan zòn kote w ap fè rechèch la. Le pli vit ke fòmil la antre nan premye selil la, ou ka trennen valè a epi jwenn enfòmasyon ou bezwen an. Gras a aksyon sa yo, li pral posib pou distribye enfòmasyon nan "VRÈ" ak "FALSE". Men, si ou bezwen rechèch nan yon zòn limite, Lè sa a, make seri rechèch la epi asire w ke ou an sekirite deziyasyon sa yo ak yon siy $, ki pral konfime komèt la epi fè li baz la.

Si w pa satisfè ak enfòmasyon an nan fòm "VRÈ" oswa "FO", Lè sa a, nou sijere itilize fòmil sa a, ki estriktire enfòmasyon an: =SI(COUNTIF($A$2:$A$17, A2)>1;"Dupplike";"Inik"). Egzekisyon kòrèk nan tout aksyon yo pral pèmèt ou jwenn tout aksyon ki nesesè yo epi byen vit fè fas ak enfòmasyon ki deja egziste kopi.

Ki jan yo sèvi ak yon tab pivote pou jwenn doublons

Yon lòt metòd pou itilize fonksyon Excel yo pou jwenn doublons se PivotTable la. Se vre, yo nan lòd yo sèvi ak li, ou toujou bezwen yon konpreyansyon debaz sou tout fonksyon yo nan pwogram nan. Kòm pou aksyon prensipal yo, yo sanble sa a:

1. Premye etap la se kreye yon Layout tab.
2. Ou dwe itilize menm jaden an kòm enfòmasyon pou fisèl ak valè.
3. Mo matche ak chwazi yo ap vin baz pou konte otomatik kopi. Jis pa bliye ke baz la nan fonksyon an konte se kòmandman "COUNT". Pou plis konpreyansyon, kenbe nan tèt ou ke tout valè ki depase valè a nan 1 yo pral kopi.

Peye atansyon sou ekran an, ki montre yon egzanp metòd sa a.

Pwen prensipal distenksyon metòd sa a se absans nenpòt fòmil. Li ka adopte san danje, men anvan ou ta dwe etidye karakteristik yo ak nuans lè l sèvi avèk yon tab pivot.

konklizyon

Koulye a, ou gen tout enfòmasyon ki nesesè konsènan metòd pou itilize rechèch la ak retire kopi, epi ou gen tou rekòmandasyon ak konsèy ki pral ede w byen vit rezoud pwoblèm nan.