Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel

Moun ki te travay nan editè tèks MS Word yo te wè ki jan yon souliye wouj parèt lè mo yo mal òtograf oswa yo fè yon typo. Malerezman, nan aplikasyon MS Excel, fonksyonalite sa yo manke anpil. Li klè ke tout kalite abrevyasyon, abrevyasyon ak lòt òtograf mo nan yon fòm modifye ka twonpe pwogram nan, epi li pral otomatikman bay rezilta kòrèk. Malgre sa, yon fonksyon konsa prezan, epi ou ka sèvi ak li.

Mete lang defo a

Oto-koreksyon nan typo ak mo mal òtograf pèmèt pa default, men pwogram nan gen pwoblèm nan yon lòd diferan. Lè w tcheke dokiman yo nan mòd otomatik, nan 9 ka sou 10, pwogram nan reyaji ak tèm angle ekri mal. Poukisa sa k ap pase ak ki jan yo ranje li, ann eseye kalkile li pi lwen:

  1. Nan tèt panèl la, klike sou bouton "Fichiye" epi swiv lyen "Opsyon".
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
1
  1. Chwazi "Lang" nan lis ki sou bò gòch la.
  2. Fenèt paramèt lang kap vini an gen de paramèt. Nan premye "Chwazi Editing Lang" ou ka wè ke yo mete pa default.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
2

Si, pou kèk rezon, ou pito angle (USA) pou travay ak dokiman, Lè sa a, ou bezwen fè yon ranplasman pa aktive liy lan ak preferans lang lan epi klike sou bouton "Default" ki limen.

Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
3
  1. Apre sa, nou ale nan atik la "Chwazi lang pou koòdone a ak èd". Isit la, pa default, jan ou ka wè, se koòdone a mete nan lang nan Microsoft Windows, ak pou referans, lang nan koòdone.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
4
  1. Li nesesè fè yon ranplasman pou . Ou ka fè li nan youn nan fason sa yo: klike sou liy "" epi klike sou bouton "Default" ki anba a, oswa klike sou bouton aktif la ak flèch anba a.
  2. Li rete sèlman dakò pa klike sou "OK". Yon fenèt ap parèt ak yon rekòmandasyon pou rekòmanse pwogram nan pou chanjman yo pran efè. Nou dakò ak rdemare nan mòd manyèl.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
5

Apre rekòmanse, pwogram nan ta dwe otomatikman fè lang prensipal la.

Ki sa ou bezwen pou pèmèt òtograf nan Excel

Konfigirasyon sa a pa fini, epi ou bezwen fè kèk etap plis:

  • Nan aplikasyon an ki fèk lanse, ale nan "Fichiye" ankò epi louvri "Opsyon".
  • Apre sa, nou enterese nan zouti òtograf la. Aktive ouvèti fenèt la lè w klike sou liy LMB a.
  • Nou jwenn liy "Opsyon AutoCorrect ..." epi klike sou li LMB.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
6
  • Nou ale nan fenèt la ki louvri, kote ou bezwen aktive kolòn "AutoCorrect" (tankou yon règ, li se aktive lè fenèt la louvri).
  • Nan tit la "Montre bouton pou opsyon otocorrect" nou jwenn fonksyonalite ki enkli yo. Isit la, pou konvenyans nan travay ak tab, li rekòmande pou enfim plizyè fonksyon, pou egzanp, "Fè premye lèt fraz yo an majiskil" ak "Ekri non jou ak yon lèt majiskil".
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
7

Eksplikasyon nan men espesyalis la! Piske lang nan pa bay pou ekri jou nan semèn nan ak yon lèt majiskil, ou ka dezaktive liy sa a. Li se tou vo sonje ke lèt majiskil premye nan yon fraz pa fè sans, paske travay ak tab enplike nan abrevyasyon konstan. Si ou kite yon mak sou atik sa a, apre chak pwen nan mo abreje a, pwogram nan pral reyaji epi korije mo ki mal òtograf la.

Nou desann anba a epi wè ke nan fenèt koòdone sa a gen tou yon lis mo otocorrect. Sou bò gòch la, yo pwopoze variantes de mo mal eple, ak sou bò dwat la, opsyon pou korije yo. Natirèlman, lis sa a pa ka rele konplè, men yo toujou prezan nan mo prensipal yo nan lis sa a.

Nan tèt la gen jaden pou antre mo pou rechèch. Pou egzanp, ann ekri "machin". Pwogram nan pral otomatikman sijere yon mo pou autocorrect nan jaden gòch la. Nan ka nou an, sa a se "machin nan". Li posib tou ke mo a pa pral nan diksyonè yo pwopoze a. Lè sa a, w ap bezwen antre òtograf kòrèk la manyèlman epi klike sou bouton "Ajoute" ki anba a. Sa a konplete anviwònman yo, epi ou ka kontinye lanse otomatik tcheke òtograf nan Excel.

Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
8

Kouri Otomatik Checker òtograf

Apre konpile tablo a ak anrejistre tout enfòmasyon ki nesesè yo, li vin nesesè yo tcheke òtograf la nan tèks la. Pou fè sa, ou bezwen fè lis aksyon sa yo:

  • Si ou bezwen tcheke sèlman yon pati nan tèks la, Lè sa a, chwazi youn nan ki bezwen tcheke. Sinon, pa gen okenn nesesite mete aksan sou tèks la.
  • Nan tèt pwogram nan, jwenn zouti Revizyon an.
  • Apre sa, nan atik "Spelling" la, jwenn bouton "Spelling" epi klike sou li ak LMB.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
9
  • Yon fenèt ap ouvri kote y ap mande w pou w kontinye tcheke òtograf depi nan kòmansman fèy la. Klike sou bouton "Wi".
  • Apre zouti a jwenn yon mo ki mal òtograf, yon bwat dyalòg ap parèt ak mo pwogram nan panse ke yo te mal òtograf la.
Ki jan yo pèmèt tcheke òtograf nan Excel
10
  • Nan seksyon "Opsyon", chwazi mo ki kòrèk la epi klike sou "Ranplase" si gen yon sèl mo sa yo nan tèks la, oswa "Ranplase tout" si li posib ke mo yo chwazi a rive plizyè fwa.

Remak soti nan yon ekspè! Epitou peye atansyon sou lòt atik ki sitiye sou bò dwat la. Si ou sèten ke mo a eple kòrèkteman, Lè sa a, ou bezwen chwazi "Sote" oswa "Sote tout". Epitou, si ou sèten ke mo a mal eple, ou ka kouri "AutoCorrect". Nan ka sa a, pwogram nan pral otomatikman chanje tout mo yo poukont li. Gen yon lòt atik "Ajoute nan diksyonè". Li nesesè pou pwòp tèt ou ajoute mo ke ou ka souvan mal òtograf.

konklizyon

Kèlkeswa jan ekspè nan ou ye, ou pa janm ka konplètman asire w ke tèks ekri a kòrèkteman. Faktè imen an enplike sipozisyon an nan divès kalite erè. Espesyalman pou ka sa a, MS Excel ofri yon zouti tcheke òtograf, lè w ap kouri kote ou ka korije mo ki mal yo.

Kite yon Reply