Ki jan yo detèmine kantite ranje nan yon tab Excel - 3 metòd

Li pa estraòdinè pou yon itilizatè Excel oblije fè fas ak detèmine konbyen ranje yon tab genyen. Pou fè sa, ou ka itilize kèk metòd. Gen anpil nan yo, kidonk chwa pou yo yon sèl espesifik depann antyèman sou objektif la ke itilizatè a vle reyalize. Jodi a nou pral dekri kèk nan yo. Yo ka itilize pou atik ki gen diferan degre kontni, osi byen ke nan kèk lòt sitiyasyon.

Poukisa detèmine kantite ranje nan Excel

Premye a tout, poukisa detèmine kantite ranje nan Excel nan tout? Ka gen anpil opsyon. Pou egzanp, li nesesè pou estime kantite machandiz yo, chak nan yo sitiye nan yon liy separe epi an menm tan an nimewo espesifik la pa koresponn ak nimewo liy nan dokiman an tèt li. Oswa ou bezwen detèmine kantite ranje ki matche ak yon sèten kritè. Ann kontinye dirèkteman nan konsiderasyon metòd sou kòman yo konprann konbyen ranje yon tablo Excel genyen.

Detèmine kantite ranje nan yon tablo Excel

Se konsa, gen plizyè metòd debaz pou detèmine kantite ranje:

1. Gade enfòmasyon ki nan ba estati a.
2. Sèvi ak yon fonksyon espesyal ki ka swa detèmine kantite ranje poukont li oswa ki ka itilize pou lòt kalkil.
3. Sèvi ak zouti fòma kondisyonèl ak filtè.

Metòd sa yo ta dwe konsidere nan plis detay.

Fòma kondisyonèl ak filtraj

Nan ki sitiyasyon metòd sa a apwopriye? Premye a tout, si nou bezwen detèmine kantite ranje nan yon seri sèten, ki tou koresponn ak yon atribi sèten. Sa vle di, nan ka sa a, yo pral konsidere sèlman liy sa yo ki tonbe anba kritè itilizatè a. Ki jan li travay nan pratik?

1. Nou chwazi seri done ki pral itilize pou kalkil la.
2. Apre sa, nou jwenn sou tab la "Kay" gwoup "Stils". Gen yon zouti ki rele fòma kondisyonèl.
3. Apre nou klike sou bouton ki apwopriye a, yon meni pop-up ap parèt ak inscription "Règ pou seleksyon selil".
4. Apre sa, yon nouvo fenèt parèt kote nou bezwen chwazi "Tèks la gen ladan" atik la. Men, sa a se espesifik nan egzanp nou an, paske seri selil yo itilize nan ka nou an gen sèlman valè tèks. Ou bezwen tou chwazi atik ki bon pou sitiyasyon ou. Nou dekri sèlman mekanik yo.
5. Apre sa, yon fenèt ap parèt kote nou dirèkteman mete règ fòma yo. Premye a tout, nou bezwen presize valè yo nan ki selil yo pral pentire ak yon koulè sèten. Nan jaden gòch la, pou egzanp, nou pral ekri lèt A, ak nan jaden dwat la nou chwazi fòma a ki mete pa default. Ankò, ou ka chanje paramèt sa yo jan ou renmen. Pou egzanp, chwazi yon koulè diferan. Nou bezwen chwazi tout selil yo ki gen lèt A epi fè yo wouj. Apre nou antre nan paramèt sa yo, klike sou OK bouton an.
6. Apre sa, nou fè yon chèk. Si tout selil ki satisfè kritè sa a te gen koulè wouj, Lè sa a, sa a endike ke nou te fè tout bagay byen.
7. Apre sa, nou bezwen aplike zouti Filter, ki pral ede detèmine kantite liy ki wouj. Pou fè sa, ankò chwazi seri a ke nou bezwen. Lè sa a, ale nan tab la "Kay" epi louvri icon "Filtre" la. Ou ka wè sa li sanble nan Ekran sa a. Nou klike sou li.
8. Yon senbòl ap parèt nan tèt kolòn ki te chwazi a, ki endike yon filtè inaktif. Li sanble ak yon flèch desann. Nou klike sou li.
9. Apre sa, nou chèche atik "Filtre pa koulè" epi klike sou koulè nou te itilize anvan an.
10. Apre yo fin aplike filtè a sou tab la, sèlman ranje sa yo ki gen selil wouj yo pral vizib ladan l. Apre sa, li se ase yo chwazi yo nan lòd yo konprann nimewo final la. Ki jan fè li? Sa a se fè atravè ba estati a. Li pral endike kantite total ranje ke nou te dwe kalkile nan pwoblèm nan ke nou mete nan kòmansman an nan seksyon sa a.

Sèvi ak fonksyon LINE

Karakteristik sa a gen yon gwo avantaj. Li fè li posib non sèlman pou konprann konbyen liy yo ranpli, men tou pou montre valè sa a nan yon selil. Sepandan, ou ka kontwole ki ranje yo enkli nan konte a lè l sèvi avèk lòt fonksyon. Tou de sa ki gen valè ak sa ki pa gen done yo pral pran an kont.

Sentaks jeneral pou fonksyon sa a se jan sa a: = STRING (etalaj). Koulye a, ann reflechi sou ki jan yo sèvi ak fonksyon sa a nan pratik. Pou fè sa, nou bezwen louvri yon zouti ki rele Fonksyon Sòsye.

1. Chwazi nenpòt selil ki pa gen valè. Li rekòmande pou w premye asire w ke li pa gen karaktè ki pa enprime oswa lòt fòmil ki bay yon valè vid. Selil sa a pral montre rezilta fonksyon an.
2. Apre sa, nou klike sou bouton an "Insert Fonksyon", ki sitiye yon ti kras sou bò gòch la nan ba fòmil la.
3. Koulye a, nou gen yon bwat dyalòg nan ki nou ka chwazi kategori nan fonksyon an ak fonksyon nan tèt li. Pou fè li pi fasil pou fè rechèch, nou bezwen chwazi kategori "Lis alfabetik konplè". Se la nou chwazi fonksyon an CHSTROK, mete etalaj la done epi konfime aksyon nou yo ak bouton an OK.

Pa default, tout liy yo konsidere kòm tou de sa yo ki gen enfòmasyon ak sa yo ki pa genyen. Men, si konbine avèk lòt operatè, Lè sa a, ou ka configured plis fleksib.

Enfòmasyon nan ba estati a

Epi finalman, fason ki pi fasil yo wè kantite liy chwazi isit la e kounye a se sèvi ak ba estati a. Pou fè sa, ou bezwen chwazi seri a vle oswa selil endividyèl yo, ak Lè sa a, wè kantite lajan an nan ba estati a (mete aksan sou ak yon rektang wouj nan ekran an).

Kidonk, pa gen anyen ki difisil nan wè kantite liy yo.