Ki jan yo konpare de lis nan Excel

Excel se yon pwogram tretman done efikas. Ak youn nan metòd yo nan analiz enfòmasyon se konparezon an nan de lis. Si ou kòrèkteman konpare de lis nan Excel, òganize pwosesis sa a pral trè fasil. Li se ase jis swiv kèk nan pwen yo ki pral diskite jodi a. Aplikasyon an pratik nan metòd sa a depann antyèman sou bezwen yo nan moun nan oswa òganizasyon nan yon moman patikilye. Se poutèt sa, yo ta dwe konsidere plizyè ka posib.

Konpare de lis nan Excel

Natirèlman, ou ka konpare de lis manyèlman. Men, li pral pran yon bon bout tan. Excel gen pwòp zouti entelijan li yo ki pral pèmèt ou konpare done pa sèlman byen vit, men tou pou jwenn enfòmasyon ki pa tèlman fasil jwenn ak je ou. Sipoze nou gen de kolòn ak kowòdone A ak B. Gen kèk valè yo repete nan yo.

Fòmasyon pwoblèm nan

Se konsa, nou bezwen konpare kolòn sa yo. Pwosedi pou konpare de dokiman se jan sa a:

1. Si selil inik nan chak nan lis sa yo se menm bagay la, epi kantite total selil inik yo se menm bagay la, epi selil yo se menm bagay la, Lè sa a, lis sa yo ka konsidere menm bagay la. Lòd nan ki valè yo nan lis sa a yo anpile pa enpòtan anpil.
2. Nou ka pale sou konyensidans pasyèl nan lis si valè inik yo se menm, men kantite repetisyon yo diferan. Se poutèt sa, lis sa yo ka gen yon kantite diferan nan eleman.
3. Lefèt ke de lis yo pa matche ak endike nan yon seri diferan nan valè inik.

Tout twa kondisyon sa yo ansanm se kondisyon pwoblèm nou an.

Solisyon pwoblèm nan

Ann jenere de seri dinamik pou fè li pi fasil pou konpare lis yo. Chak nan yo pral koresponn ak chak nan lis yo.

Pou konpare de lis, fè bagay sa yo:

1. Nan yon kolòn separe, nou kreye yon lis valè inik ki espesifik pou tou de lis yo. Pou sa nou itilize fòmil la: ЕСЛИОШИБКА(ЕСЛИОШИБКА( ИНДЕКС(Список1;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список1);0)); ИНДЕКС(Список2;ПОИСКПОЗ(0;СЧЁТЕСЛИ($D$4:D4;Список2);0))); «»). Fòmil nan tèt li dwe ekri kòm yon fòmil etalaj.
2. Ann detèmine konbyen fwa chak valè inik ki fèt nan etalaj done a. Men fòmil yo pou fè sa: = COUNTI (Lis1, D5) ak = COUNTI (Lis2, D5).
3. Si tou de kantite repetisyon ak kantite valè inik yo menm nan tout lis ki enkli nan chenn sa yo, Lè sa a, fonksyon an retounen valè a 0. Sa a endike ke match la se XNUMX%. Nan ka sa a, tit yo nan lis sa yo pral jwenn yon background vèt.
4. Si tout kontni inik se nan tou de lis, Lè sa a, retounen pa fòmil =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;E5:E34;0) и =СЧЁТЕСЛИМН($D$5:$D$34;»*?»;F5:F34;0) valè a pral zewo. Si E1 pa gen zewo, men yon valè sa yo genyen nan selil E2 ak F2, Lè sa a, nan ka sa a seri yo pral rekonèt kòm matche, men se sèlman pasyèlman. Nan ka sa a, tit yo nan lis korespondan yo pral vire zoranj.
5. Men, si youn nan fòmil ki dekri pi wo a retounen yon valè ki pa zewo, lis yo pral konplètman ki pa matche.

Sa a se repons pou kesyon ki jan yo analize kolòn pou alimèt lè l sèvi avèk fòmil. Kòm ou ka wè, ak itilizasyon fonksyon, ou ka aplike prèske nenpòt travay ki, nan premye gade, pa gen rapò ak matematik.

Egzanp Tès

Nan vèsyon nou an nan tablo a, gen twa kalite lis nan chak kalite ki dekri pi wo a. Li gen pasyèlman ak konplètman matche, osi byen ke ki pa matche.

Pou konpare done, nou itilize seri A5:B19, kote nou altènativman mete pè lis sa yo. Konsènan ki sa ki pral rezilta a nan konparezon an, nou pral konprann pa koulè a ​​nan lis orijinal yo. Si yo konplètman diferan, Lè sa a, li pral yon background wouj. Si yon pati nan done yo se menm bagay la, Lè sa a, jòn. Nan ka idantite konplè, tit ki koresponn yo pral vèt. Ki jan yo fè yon koulè depann sou ki rezilta a ye? Sa a mande fòma kondisyonèl.

Jwenn diferans ki genyen nan de lis nan de fason

Ann dekri de lòt metòd pou jwenn diferans, selon si lis yo synchrone ou non.

Opsyon 1. Lis Synchrone

Sa a se yon opsyon fasil. Sipoze nou gen lis sa yo.

Pou detèmine konbyen fwa valè yo pa t 'konvèje, ou ka itilize fòmil la: =SUM PRODUCT(—(A2:A20<>B2:B20)). Si nou te resevwa 0 kòm yon rezilta, sa vle di ke de lis yo se menm bagay la.

Opsyon 2: Lis melanje

Si lis yo pa idantik nan lòd objè yo genyen yo, ou bezwen aplike yon karakteristik tankou fòma kondisyonèl ak koloran valè kopi. Oswa itilize fonksyon an COUNTIF, lè l sèvi avèk ki nou detèmine konbyen fwa yon eleman nan yon lis rive nan dezyèm lan.

Ki jan yo konpare 2 kolòn ranje pa ranje

Lè nou konpare de kolòn, nou souvan bezwen konpare enfòmasyon ki nan diferan ranje. Pou fè sa, operatè a ap ede nou SI. Ann pran yon gade nan ki jan li fonksyone nan pratik. Pou fè sa, nou prezante plizyè sitiyasyon ilistrasyon.

Egzanp. Ki jan yo konpare 2 kolòn pou alimèt ak diferans ki genyen nan yon sèl ranje

Pou analize si valè ki nan menm ranje a men diferan kolòn yo menm, nou ekri fonksyon an IF. Fòmil la mete nan chak ranje yo mete nan kolòn oksilyè kote rezilta yo nan pwosesis done yo pral parèt. Men, li pa ditou nesesè pou preskri li nan chak ranje, jis kopye li nan selil ki rete yo nan kolòn sa a oswa itilize makè autocomplete la.

Nou ta dwe ekri fòmil sa a pou konprann si valè yo nan tou de kolòn yo se menm oswa ou pa: = SI(A2=B2, "Match", ""). Lojik fonksyon sa a trè senp: li konpare valè yo nan selil A2 ak B2, epi si yo se menm bagay la, li montre valè "Koyenside". Si done yo diferan, li pa retounen okenn valè. Ou ka tcheke tou selil yo pou wè si gen yon match ant yo. Nan ka sa a, fòmil la itilize se: =IF(A2<>B2, "Pa matche", ""). Prensip la se menm bagay la, premye chèk la te pote soti. Si li sanble ke selil yo satisfè kritè a, Lè sa a, valè "Pa matche ak" parèt.

Li posib tou pou itilize fòmil sa a nan jaden fòmil la pou montre tou de "Match" si valè yo se menm, ak "Pa matche" si yo diferan: = SI(A2=B2; "Match", "Pa matche"). Ou kapab tou itilize operatè inegalite olye de operatè egalite a. Se sèlman lòd valè yo ki pral parèt nan ka sa a pral yon ti kras diferan: =IF(A2<>B2, "Pa matche", "Koyenside"). Apre w fin itilize premye vèsyon fòmil la, rezilta a pral jan sa a.

Sa a varyasyon nan fòmil la se ka ensansib. Se poutèt sa, si valè yo nan yon kolòn diferan de lòt moun sèlman nan ke yo ekri nan lèt majiskil, Lè sa a, pwogram nan pa pral remake diferans sa a. Pou fè konparezon an ka-sansib, ou bezwen sèvi ak fonksyon an nan kritè yo EXACT. Rès agiman yo rete san chanjman: = SI(EXACT(A2,B2), “Match”, “Inik”).

Ki jan yo konpare plizyè kolòn pou alimèt nan yon sèl ranje

Li posib pou analize valè yo nan lis yo dapre tout yon seri kritè:

1. Jwenn ranje sa yo ki gen menm valè toupatou.
2. Jwenn ranje sa yo kote gen alimèt nan jis de lis.

Ann gade kèk egzanp sou fason pou kontinye nan chak nan ka sa yo.

Egzanp. Ki jan yo jwenn alimèt nan yon sèl ranje nan plizyè kolòn nan yon tab

Sipoze nou gen yon seri kolòn ki genyen enfòmasyon nou bezwen an. Nou ap fè fas ak travay la pou detèmine ranje sa yo kote valè yo se menm. Pou fè sa, ou bezwen sèvi ak fòmil sa a: = SI (AK (A2 = B2, A2 = C2), "matche", " ").

Si gen twòp kolòn nan tablo a, Lè sa a, ou jis bezwen sèvi ak li ansanm ak fonksyon an IF operatè COUNTIF: =SI(COUNTIF($A2:$C2,$A2)=3;"matche";" "). Nimewo yo itilize nan fòmil sa a endike kantite kolòn pou tcheke. Si li diferan, Lè sa a, ou bezwen ekri otan ke se vre pou sitiyasyon ou.

Egzanp. Ki jan yo jwenn alimèt nan yon sèl ranje nan nenpòt 2 kolòn nan yon tablo

Ann di nou bezwen tcheke si valè yo nan yon ranje matche ak nan de kolòn nan sa yo ki nan tablo a. Pou fè sa, ou bezwen sèvi ak fonksyon an kòm yon kondisyon OR, kote altènativman ekri egalite a nan chak nan kolòn yo ak lòt la. Men yon egzanp.

Nou itilize fòmil sa a: =ЕСЛИ(ИЛИ(A2=B2;B2=C2;A2=C2);”Совпадают”;” “). Ka gen yon sitiyasyon lè gen anpil kolòn nan tablo a. Nan ka sa a, fòmil la pral gwo, epi li ka pran anpil tan yo chwazi tout konbinezon ki nesesè yo. Pou rezoud pwoblèm sa a, ou bezwen sèvi ak fonksyon an COUNTIF: =SI(COUNTIF(B2:D2,A2)+COUNTIF(C2:D2,B2)+(C2=D2)=0; "Fidèl inik"; "Se pa inik fisèl")

Nou wè ke an total nou gen de fonksyon COUNTIF. Avèk premye a, nou altènativman detèmine konbyen kolòn ki gen yon resanblans ak A2, epi ak dezyèm lan, nou tcheke kantite resanblans ak valè B2. Si, kòm yon rezilta nan kalkil pa fòmil sa a, nou jwenn yon valè zewo, sa endike ke tout ranje nan kolòn sa a inik, si plis, gen resanblans. Se poutèt sa, si kòm yon rezilta nan kalkil pa de fòmil ak ajoute rezilta final yo nou jwenn yon valè zewo, Lè sa a, valè tèks la "Fièl inik" retounen, si nimewo sa a pi gwo, li ekri ke fisèl sa a pa inik.

Ki jan yo konpare 2 kolòn nan Excel pou alimèt

Koulye a, ann pran yon egzanp. Ann di nou gen yon tab ki gen de kolòn. Ou bezwen tcheke si yo matche. Pou fè sa, ou bezwen aplike fòmil la, kote yo pral itilize fonksyon an tou IF, ak operatè a COUNTIF: =SI(COUNTIF($B:$B,$A5)=0, "Pa gen alimèt nan kolòn B", "Genyen alimèt nan kolòn B")

Pa gen okenn lòt aksyon ki nesesè. Apre kalkile rezilta a pa fòmil sa a, nou jwenn si valè twazyèm agiman fonksyon an IF alimèt. Si pa gen okenn, Lè sa a, sa ki nan dezyèm agiman an.

Ki jan yo konpare 2 kolòn nan Excel pou alimèt ak mete aksan sou ak koulè

Pou fè li pi fasil pou idantifye vizyèlman kolòn matche, ou ka mete aksan sou yo ak yon koulè. Pou fè sa, ou bezwen sèvi ak fonksyon "Fòma kondisyonèl". Ann wè nan pratik.

Jwenn ak mete aksan sou alimèt pa koulè nan plizyè kolòn

Pou detèmine alimèt yo epi mete aksan sou yo, ou dwe premye chwazi seri done kote yo pral fè chèk la, ak Lè sa a, louvri atik la "Fòma Kondisyonèl" sou tab la "Kay". La, chwazi "Duplicate Values" kòm règ seleksyon selil la.

Apre sa, yon nouvo bwat dyalòg ap parèt, kote nan lis pop-up gòch la nou jwenn opsyon "Repete", ak nan lis dwat la nou chwazi koulè ki pral itilize pou seleksyon an. Apre nou klike sou bouton an "OK", yo pral chwazi background nan tout selil ki gen resanblans. Lè sa a, jis konpare kolòn yo pa je.

Jwenn ak mete aksan sou liy matche

Teknik la pou tcheke si strings matche se yon ti kras diferan. Premyèman, nou bezwen kreye yon kolòn adisyonèl, epi la nou pral sèvi ak valè konbine yo lè l sèvi avèk & operatè a. Pou fè sa, ou bezwen ekri yon fòmil nan fòm lan: =A2&B2&C2&D2.

Nou chwazi kolòn ki te kreye a epi ki gen valè konbine yo. Apre sa, nou fè menm sekans aksyon ki dekri pi wo a pou kolòn yo. Liy kopi yo pral make nan koulè ou presize a.

Nou wè ke pa gen anyen difisil nan chache repetisyon. Excel gen tout zouti ki nesesè pou sa. Li enpòtan pou jis pratike anvan ou mete tout konesans sa a an pratik.