Ki jan yo bati yon tablo kaskad

Plis ak pi souvan mwen rankontre nan rapò a nan diferan konpayi yo epi tande demann ki soti nan trainees yo eksplike kijan yon dyagram kaskad nan devyasyon yo bati - li se tou yon "kaskad", li se tou yon "kaskad", li se tou yon "pon. ", li se tou yon "pon", elatriye. Li sanble yon bagay tankou sa a:

Depi yon distans, li vrèman sanble ak yon kaskad kaskad dlo sou yon rivyè mòn oswa yon pon pandye - ki moun ki wè sa 🙂

Singularité a nan yon dyagram konsa se ke:

• Nou klèman wè valè inisyal ak final paramèt la (premye ak dènye kolòn yo).
• Chanjman pozitif (kwasans) yo parèt nan yon sèl koulè (anjeneral vèt), ak negatif yo (n bès) bay lòt moun (anjeneral wouj).
  
• Pafwa tablo a ka genyen tou kolòn subtotal (griateri sou kolòn aks x yo).
  

Nan lavi chak jou, dyagram sa yo anjeneral yo itilize nan ka sa yo:

• vizyèl ekspozisyon dinamik nenpòt pwosesis nan tan: koule lajan kach (cash-flow), envestisman (nou envesti nan yon pwojè epi nou jwenn pwofi sou li).
• Vizualizasyon aplikasyon plan (Kolòn ki pi goch la nan dyagram nan se yon reyalite, kolòn ki pi adwat la se yon plan, tout dyagram nan reflete pwosesis nou pou n avanse nan direksyon pou rezilta a vle)
• Lè ou bezwen vizyèl montre faktèki afekte paramèt nou an (analiz faktè nan pwofi - ki sa li konsiste de).
  

Gen plizyè fason yo bati tankou yon tablo - li tout depann sou vèsyon ou nan Microsoft Excel.

Metòd 1: Pi fasil: Kalite entegre nan Excel 2016 ak pi nouvo

Si ou gen Excel 2016, 2019 oswa pita (oswa Biwo 365), Lè sa a, bati tankou yon tablo se pa difisil - vèsyon sa yo nan Excel deja gen kalite sa a bati nan pa default. Li pral sèlman nesesè yo chwazi yon tab ak done epi chwazi sou tab la Antre (Antre) Kòmandman kaskad (Kaskad):

Kòm yon rezilta, nou pral jwenn yon dyagram prèske pare:

Ou ka imedyatman mete koulè ranpli vle pou kolòn pozitif ak negatif yo. Fason ki pi fasil pou fè sa se chwazi ranje ki apwopriye yo Ogmante и diminye dirèkteman nan lejand la epi klike sou yo, chwazi kòmandman an Ranpli (Ranpli):

Si ou bezwen ajoute kolòn ki gen subtotal oswa yon total kolòn final nan tablo a, Lè sa a, li pi bon pou fè sa lè l sèvi avèk fonksyon. SUBTOTAL (SUBTOTAL) or INIT (AGREG). Yo pral kalkile kantite lajan ki akimile depi nan konmansman an nan tablo a, pandan y ap ekskli nan li total ki sanble ki sitiye pi wo a:

Nan ka sa a, premye agiman (9) se kòd operasyon somasyon matematik la, epi dezyèm (0) lakòz fonksyon an inyore total ki deja kalkile pou trimès anvan yo nan rezilta yo.

Apre w fin ajoute ranje ak total, li rete pou w chwazi kolòn total ki parèt sou dyagram nan (fè de klik youn apre lòt sou kolòn nan) epi, lè w klike sou bò dwat sourit la, chwazi kòmandman an. Mete kòm total (Mete kòm total):

Kolòn chwazi a pral ateri sou aks x la epi otomatikman chanje koulè a ​​gri.

Sa, an reyalite, se tout - dyagram kaskad la pare:

Metòd 2. Inivèsèl: kolòn envizib

Si ou gen Excel 2013 oswa vèsyon pi gran (2010, 2007, elatriye), Lè sa a, metòd ki dekri pi wo a pa pral travay pou ou. Ou pral oblije ale alantou epi koupe tablo kaskad ki manke a nan yon istogram regilye anpile (sumize ba yo youn sou lòt).

Trik la isit la se sèvi ak kolòn akseswar transparan pou ogmante ranje done wouj ak vèt nou yo nan wotè ki kòrèk la:

Pou konstwi yon tablo konsa, nou bezwen ajoute kèk lòt kolòn oksilyè ak fòmil nan done sous yo:

• Premyèman, nou bezwen divize kolòn orijinal nou an pa separe valè pozitif ak negatif nan kolòn separe lè l sèvi avèk fonksyon an IF (SI).  
• Dezyèmman, w ap bezwen ajoute yon kolòn devan kolòn yo sison, kote premye valè a pral 0, epi kòmanse nan dezyèm selil la, fòmil la pral kalkile wotè kolòn sipò trè transparan sa yo.
  

Apre sa, li rete pou chwazi tout tab la eksepte pou kolòn orijinal la Koule epi kreye yon istogram regilye anpile atravè Inset - Istogram (Antre — Tablo kolòn):

Si ou kounye a chwazi kolòn ble yo epi fè yo envizib (dwa klike sou yo - Fòma Ranpli – Ranpli – Pa gen Ranpli), Lè sa a, nou jis jwenn sa nou bezwen. 

Avantaj nan metòd sa a se senplisite. Nan minuses yo - bezwen nan konte kolòn oksilyè.

Metòd 3. Si nou ale nan wouj la, tout bagay se pi difisil

Malerezman, metòd anvan an sèlman travay ase pou valè pozitif. Si omwen nan kèk zòn kaskad nou an ale nan yon zòn negatif, Lè sa a, konpleksite nan travay la ogmante anpil. Nan ka sa a, li pral nesesè pou kalkile chak ranje (enbesil, vèt ak wouj) separeman pou pati negatif ak pozitif ak fòmil:

Yo nan lòd yo pa soufri anpil epi yo pa reenvante volan an, yon modèl pare pou ka sa a ka telechaje nan tit la nan atik sa a.

Metòd 4. Ekzotik: moute-desann Gwoup Mizik

Metòd sa a baze sou itilizasyon yon eleman espesyal ki pa konnen nan tablo plat (istogram ak graf) - Bann monte-desann (Ba moute-desann). Gwoup sa yo konekte pwen de graf yo an pè pou montre klèman kilès nan de pwen yo ki pi wo oswa pi ba, ki se aktivman itilize lè w ap gade plan-reyalite a:

Li fasil pou konprann ke si nou retire liy yo nan tablo yo epi kite sèlman gwoup yo moute-desann sou tablo a, Lè sa a, nou pral jwenn menm "kaskad la".

Pou yon konstriksyon konsa, nou bezwen ajoute de kolòn adisyonèl sou tab nou an ak fòmil senp ki pral kalkile pozisyon de graf envizib ki nesesè yo:

Pou kreye yon "kaskad", ou bezwen chwazi yon kolòn ki gen mwa (pou siyati sou aks X la) ak de kolòn adisyonèl. Orè a и Orè a epi bati yon graf regilye pou kòmanse itilize Mete – Grafik (Antre — Tablo liy):

Koulye a, ann ajoute gwoup monte-desann nan tablo nou an:

• Nan Excel 2013 ak pi nouvo, sa a dwe chwazi sou tab la Constructor Kòmandman Ajoute Eleman Tablo — Bann ogmantasyon-diminye (Design - Ajoute Eleman Tablo - Up-Down Bar)
• Nan Excel 2007-2010 - ale nan tab Layout - Davans-Dekreman ba (Layout - Ba moute-desann)

Lè sa a, tablo a pral gade yon bagay tankou sa a:

Li rete pou chwazi graf yo epi fè yo transparan lè w klike sou yo nan vire ak bouton dwat sourit la epi chwazi kòmandman an. Fòma seri done (Fòma seri). Menm jan an tou, ou ka chanje estanda, olye ranyon koulè bann nwa ak blan an vèt ak wouj pou jwenn yon foto pi bèl nan fen an:

Nan dènye vèsyon Microsoft Excel yo, lajè ba yo ka chanje lè w klike sou youn nan graf transparan yo (pa ba yo!) Avèk bouton dwat sourit la epi chwazi kòmandman an. Fòma Seri Done - Side Clearance (Fòma seri - Lajè Gap).

Nan ansyen vèsyon Excel, ou te oblije sèvi ak kòmandman Visual Basic pou ranje sa a:

1. Mete aksan sou dyagram bati a
2. Peze rakoursi klavye a Alt+F11pou antre nan Editè Visual Basic
3. Peze klavye klavye Ctrl+Gyo louvri opinyon an dirèk kòmand ak debug panèl imedyat (anjeneral sitiye nan pati anba a).

4. Kopi epi kole kòmandman sa a la: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ak laprès Antre nan:

Ou ka, nan kou, jwe otou ak valè paramèt la si ou vle. GapWidthpou reyalize clearance ou vle a:

• Ki jan yo bati yon tablo bal nan Excel pou visualize KPI  
• Ki sa ki nouvo nan tablo nan Excel 2013
• Ki jan yo kreye yon tablo entèaktif "viv" nan Excel