Kouman mwen ka efase tout ranje vid nan Excel otomatikman

Konpetans nan travay ak pwogram Excel la definitivman itil pou reprezantan anpil pwofesyon. Nan atik sa a, nou pral konsidere yon kantite pwoblèm - an patikilye, poukisa retire ranje nan Excel lè l sèvi avèk "chwazi selil vid -> efase ranje" konplo a se pa pi bon lide. Nou pral analize tou 3 Metòd rapid ak serye pou retire liy vid yo konsa, pou li pa domaje enfòmasyon ki nan lòt selil yo nan okenn fason. Tout solisyon yo aplike nan Excel 2019, 2016, 2013 ak pi bonè.

3 Metòd rapid ak serye pou retire liy vid yo 

Piske w ap gade atik sa a kounye a, li lojik pou w asime ke ou, tankou anpil lòt moun, oblije regilyèman fè fas ak Excel feuilles de calcul de gwo gwosè. Gen chans pou ou te rankontre sitiyasyon kote liy vid, anpeche pi fò nan zouti entegre yo kòrèkteman rekonèt seri done yo. Kidonk, chak fwa, ou dwe presize limit yo manyèlman - otreman ou pral jwenn move rezilta a, epi li pral pran plis pase yon èdtan nan tan yo detekte ak korije erè sa yo. 

Ka gen plizyè rezon ki fè liy vid parèt - pou egzanp, ou te resevwa yon dosye Excel nan men yon lòt moun, oswa yo te ekspòte dosye a soti nan kèk baz done, oswa ou aksidantèlman efase enfòmasyon nan liy vle. Nan nenpòt sikonstans, si ou bezwen retire liy vid yo ak kòm yon rezilta gen yon tab pwòp ak bèl, ou bezwen egzekite yon seri etap senp. Ann pran yon gade nan kèk sitiyasyon espesifik sou sijè sa yo:

• Poukisa ou pa ta dwe retire ranje vid lè w chwazi selil vid.
• Ki jan yo elimine tout ranje vid lè gen yon kolòn kle.
• Ki jan yo elimine tout ranje vid lè pa gen okenn kolòn kle.
• Ki jan zouti Efase Liy Vide yo itilize, e poukisa li se metòd ki pi pratik, epi pi enpòtan an, metòd ki pi rapid la.

Pa retire ranje vid lè w chwazi selil vid  

Sou entènèt la, ou ka jwenn souvan konsèy sa yo:

• Chwazi tout selil ki gen enfòmasyon, soti nan 1ye rive nan dènye.
• Peze kle a F5 - Kòm yon rezilta, bwat dyalòg la "Tranzisyon an'.
• Anndan fenèt la ki louvri, klike sou "Souliye'.
• Nan fenèt la "Chwazi yon gwoup selil» chwazi opsyon «selil vid", Lè sa a,"OK'.
• Dwa-klike sou nenpòt selil chwazi, apresa chwazi "Efase...'.
• Anndan fenèt la ki ouvèEfase selil yo» klike sou opsyon «fisèl'. 

Malerezman, sa a se pa pi bon metòd la - sèvi ak li sèlman pou ti tab kote ranje yo parèt nan ekran an, oswa menm pi bon - pa sèvi ak li ditou.

Sa a se akòz lefèt ke si gen yon sèl selil vid nan liy lan ki gen enfòmasyon enpòtan, tout liy lan efase. 

Ann gade yon egzanp. Anvan nou se yon tab kliyan, nan li sèlman 6 tèm. Nou vle efase twazyèm ak senkyèm liy, depi yo vid.

Sèvi ak metòd ki anwo a epi w ap jwenn sa ki annapre yo:

Liy 4 (Rojer) manke tou, paske nan kolòn "Sous trafik la".  selil D4 vid.

Depi ou gen yon ti tab, ou pral kapab jwenn mank de done, men nan gwo tab ki genyen dè milye de ranje, ou ka efase plizyè douzèn ranje ki nesesè san yo pa menm konnen li. Si ou gen chans ou pral remake li manke nan kèk èdtan, restore dosye ou soti nan backupepi apresa fè li ankò. Men, e si ou pa gen chans oswa ou pa gen yon backup? 

Ann pran yon gade 3 Fason rapid ak serye pou retire liy vid yo soti nan fèy Excel ou yo. Men, si ou vle ekonomize tan ou - ale dirèkteman nan 3yèm metòd.

Elimine tout ranje vid lè gen yon kolòn kle

Jounal metòd travay depi ou gen yon kolòn pou ede w konnen si yon kòd vid oswa ou pa (sa yo rele kolòn kle). Pou egzanp, sa a ta ka yon nimewo lòd, oswa yon ID kliyan, oswa yon bagay ki sanble.

Nou bezwen kite sekans fisèl pa chanje, se poutèt sa, tou senpleman klasman pa kolòn sa a ak deplase tout ranje vid nan fen tab la pa pral travay. Se konsa, sa bezwen fè.

1. Chwazi tab la konplètman, soti nan 1ye a rive nan dènye ranje a (pou fè sa, ou ka ansanm kenbe Ctrl + Kay, Pli lwen - Ctrl + Shift + Fen).

2. Mete Autofilter: ale nan tab la "Done” epi klike sou bouton an “filtè'.

3. Apre sa, ou bezwen aplike yon filtè nan kolòn "Cust #" ("Kliyan No."): klike sou flèch dewoulman "Autofilter" nan non kolòn lan, dezaktive (chwazi tout), desann nan fen a (aktyèlman lis la se byen long), lè sa a tcheke ti bwat la "Vide"… Klike OK.

4. Konbine tout ranje filtre: pou sa ou ka kenbe desann nan menm tan an Ctrl + Kay, Lè sa a, bouton flèch desann nan retounen nan premye liy lan ankò, Lè sa a, kenbe Ctrl + Shift + Fen.

5. Dwa-klike sou nenpòt selil chwazi epi klike sou "Efase liy lan» oswa jis peze Ctrl + – (siy mwens).

6. Klike sou bouton an OK lè w ap reponn kesyon anEfase tout tèm lèt la?»

7. Lè sa a, ou bezwen netwaye filtè aplike a: pou fè sa, ale nan "Done” epi klike sou bouton an “Netwaye'.

8. Bon travay! Tout liy vid yo ale, epi twazyèm liy lan (Rojer) toujou la (pou konparezon, ou ka refere a vèsyon anvan an).

Elimine tout ranje vid lè pa gen okenn kolòn kle    

Sèvi ak sa a fasonsi ou gen yon tab nan travay ou ak yon gwo kantite selil vid yo mete nan divès kolòn, epi ou vle efase egzakteman ranje sa yo ki absoliman vid.

kolòn kle, ki ta ka itilize pou chèche konnen si fisèl la vid oswa ou pa, ki manke nan egzanp nou an. Kisa pou fe? Nou menm kreye yon kolòn siplemantè:

1. Kreye kolòn "Vid" ("Selil Vide") nan fen tablo w la, epi ekri nan 1ye selil kolòn sa a. fòmil la: = COUNTBLANK (A2: C2).

sa a fòmil konte selil vid nan preskri a ranje, kote A2 se premye selil la, C1 se dènye selil la.

2. Kopi fòmil la pou tout selil nan kolòn nan.

3. Koulye a, nou gen kolòn kle. Lè sa a, sèvi ak yo filtre nan kolòn "Vid" (enstriksyon detaye pi wo a) pou montre ranje yo ak valè maksimòm (3). "3" vle di sa ki annapre yo: tout selil nan ranje a yo vid.

4. Lè sa a, chwazi tout ranje filtre epi retire nèt vidlè l sèvi avèk enstriksyon yo te dekri deja.

Kidonk liy vid la (liy 5) retire, ak liy ki gen enfòmasyon ki nesesè yo rete an plas.

5. Apre sa, efase kolòn adisyonèl. Li p ap bezwen ankò. Oswa ou ka mete yon lòt filtre epi montre ranje kote gen youn oswa plizyè selil vid.

Pou fè sa, dezaktive la0", Lè sa a klike sou "OK'.

Sèvi ak zouti Retire liy vid yo se metòd ki pi pratik ak pi rapid  

Metòd ki pi rapid ak pi andomaje pou retire liy vid yo se yon zoutiRetire liy vid yo", enkli nan twous la Ultim Suite pou Excel.

Pami lòt itil fonksyon li genyen plizyè sèvis piblik yo, ki pèmèt yon sèl klike sou deplase kolòn pa trenen; efase tout selil vid, ranje ak kolòn, osi byen ke filtre pa valè yo chwazi a, kalkile pousantaj, aplike nenpòt operasyon matematik debaz nan yon seri, kopi adrès selil yo nan clipboard la ak plis ankò.

Ki jan yo retire liy vid yo nan 4 etap fasil

Sèvi ak Ultimate Suite, Anplis de sa enstale nan pwogram Excel la, se sa ou bezwen do:

1. Klike sou nenpòt ki selil nan tablo a.
2. Klike sou tab la Zouti Ablebits > Transfòme Gwoup.
3. Laprès Retire liy vid yo > Liy vid.

4. Klike sou bouton an OKpou konfime ke ou reyèlman vle retire liy vid.

Se tout! Jis kèk klik epi w ap jwenn tab pwòp, tout liy vid yo ale, epi lòd la nan liy yo pa defòme!