contents
Akòz anpil itilizasyon Microsoft Office, nou abitye estoke enfòmasyon pèsonèl, done biznis, oswa materyèl edikatif nan dokiman Word, fèy Excel, oswa prezantasyon PowerPoint. Li se pratik yo wè dosye sa yo nan yon òdinatè dis lou, ekstèn dis lou, USB flash kondwi oswa nenpòt lòt mwayen depo. Sepandan, si ou pa pran swen sekirite dokiman sa yo, lè sa a sere enfòmasyon nan yo kapab riske.
Nan fen a, operasyon aksidan (tankou sipresyon oswa fòma), viris, lojisyèl oswa echèk pyès ki nan konpitè ka mennen nan pèt la nan yon dokiman. Done yo souvan ki estoke nan dokiman pèdi yo trè enpòtan. Se poutèt sa anpil itilizatè yo enterese nan kesyon an:Ki jan yo refè yon dokiman Word?".
Nan atik sa a, nou pral konsidere plizyè opsyon pou rekipere yon dokiman Word: tou de lè l sèvi avèk fonksyon yo bati nan Microsoft Word ak lè l sèvi avèk pwogram rekiperasyon done twazyèm pati.
Yon ti kras sou Microsoft Word
Microsoft Word se pwobableman pwogram ki pi popilè nan suite Microsoft Office, rivalize sèlman pa Microsoft Excel.
Jis imajine, jodi a gen yon gwo kantite vèsyon nan Word pou Windows deja lage: Microsoft Word 97, 2000, XP, 2003, 2007, 2010, 2013 epi finalman Microsoft Word 2016. Li pa menm imedyatman posib sonje ki lòt pwogram ki genyen. tankou yon istwa long ak siksè.
Pawòl 2007 ak Pawòl 2010 te pi popilè nan mitan lòt vèsyon. Men, ak lage nan dènye vèsyon an nan Pawòl 2016, ki ap pran popilarite, itilizatè yo de pli zan pli poze kesyon sou fason yo retabli yon dokiman Pawòl 2016. Nou pral pale sou vèsyon sa a nan pwogram nan.
Montre otomatik la
Èske w te janm nan yon sitiyasyon kote ou aksidantèlman fèmen yon dokiman ke w ap travay sou li pou yon tan long san yo pa sove li? Oswa lè pouvwa a te koupe pandan y ap travay sou yon dokiman oswa òdinatè a etenn pou kèk lòt rezon?
Pifò itilizatè yo, sitiyasyon sa a mennen nan panik. Erezman, Word 2016 gen yon karakteristik oto-save dokiman entegre ki fè li fasil retabli dènye vèsyon an oto-sove nan yon dosye. Nan Microsoft Office, karakteristik sa a aktive pa default ak yon tan oto-save nan 10 minit, men sa a ka chanje si ou vle.
Pou mete paramèt sa a, ale nan meni an File > paramèt > Prezèvasyon.
Fonksyon sa a vle di ke Pawòl pral otomatikman sove dokiman an apre yon peryòd tan espesifye. Men, lè itilizatè a aksidantèlman fèmen dokiman an san yo pa sove li, li pral posib retabli dènye vèsyon an otosove nan dosye a ki disponib nan anyè a oto-rekiperasyon espesifye (ki ka tou configuré).
Kijan Word AutoSave ap travay
Revèy la aktive apre yo fin fè nenpòt chanjman nan dokiman an, osi byen ke apre ekonomize otomatik oswa manyèl. Apre tan an fin pase, yo pral sove yon nouvo vèsyon fichye a.
Si ou sove fichye a pa peze bouton an Save (Shift+F12) oswa lè l sèvi avèk meni an File > Save, revèy autosave a ap sispann jiskaske pwochen chanjman yo fèt nan dosye a.
Ki jan yo refè yon dokiman Word ki pa sove
Defèt operasyon anvan yo
Lè modifye oswa fè chanjman nan dokiman Word, kèk itilizatè prefere sèvi ak yon konbinezon de Ctrl + Z oswa flèch la defèt pou defèt operasyon anvan an. Sa a se yon fason trè pratik pou retounen yon dokiman nan eta anvan li. Men, metòd sa a gen yon kantite limite nan operasyon defèt. Se poutèt sa, retabli dènye vèsyon an sove nan yon dosye ta dwe metòd la rekiperasyon pi pito.
Ki jan yo refè yon dokiman ki depase
Klike sou meni File nan kwen siperyè agòch, yon fenèt ap louvri tankou nan imaj anvan an. Gade nan seksyon an Jesyon Dokiman, ki bay lis tout vèsyon dosye ki sove otomatikman, klase pa ekonomize tan.
Jis klike sou vèsyon ou vle a epi li pral louvri nan yon nouvo fenèt kote ou ka chwazi Konparezon (ak vèsyon dosye aktyèl la) oswa Reetabli.
Natirèlman, ou ka jwenn vèsyon yo otomatikman sove nan dosye a sou òdinatè w lan nan anyè oto-rekiperasyon an mansyone deja epi, lè w klike doub sou vèsyon an vle nan fichye a, repete pwosedi ki endike nan paragraf anvan an.
Ki jan yo refè yon dokiman Word ki pa sove
Pi mal, si ou fèmen san yo pa sove yon dokiman kote anpil chanjman yo te fè, anplis, vèsyon anvan yo te sove sou tab la. File yo pa parèt. Nan ka sa a, sèl fason pou jwenn dènye vèsyon autosaved nan dosye a se gade nan katab la sou òdinatè w lan kote dosye yo otomatikman sove.
Si ou pa sonje ki katab ki te configuré pou otomatikman sove dosye Word, Lè sa a, ou ka wè chemen an nan anyè sa a nan opsyon yo Pawòl: File > paramèt > Prezèvasyon > Anyè done AutoRecovery. Fichye vèsyon ki sove otomatikman an gen fòma a ASD.
Yon fwa yo jwenn dosye a vle, tou senpleman double-klike sou li epi ouvri li ak Word. Fichye a ap louvri nan yon nouvo fenèt kote ou ka chwazi Konparezon (ak vèsyon dosye aktyèl la) oswa Reetabli.
Ki jan yo refè yon dokiman Word efase
Metòd rekiperasyon dokiman ki dekri pi wo a trè pratik pou itilizatè Word. Men, yo p ap travay si fichye dokiman ki sove otomatikman an pèdi kòm rezilta yon atak viris, fòma disk, oswa sipresyon aksidan, oswa nenpòt lòt rezon ki sanble. Men, si dosye a otomatikman sove manke, epi dokiman Pawòl la pèdi - kisa yo dwe fè nan yon sitiyasyon konsa?
Ou ka itilize youn nan pwogram rekiperasyon dosye Microsoft Office yo. Pou egzanp, Hetman Office Recovery.
Apre telechaje ak enstale Hetman Office Recovery, kouri pwogram nan epi yo pral mande w pou chwazi kondwi a ki soti nan ki ou vle refè dosye a.
Double-klike sou kondwi a ou vle refè dosye a epi swiv rès la nan sòsye rekiperasyon an:
- Chwazi kalite analiz ki nesesè yo: eskanè rapid oswa analiz konplè;
- Espesifye kritè pou rechèch fichye yo: kalite dosye, gwosè ak dat kreyasyon (si sa nesesè);
- Laprès Next.
Apre sa, pwogram lan pral eskane medya ou Et montre supprimé fichiers, ki ka wè w ap itilize aperçu a epi sove fichiers récupérés nan yon fason pratik pou ou.
Koulye a, ou konnen ki jan yo refè yon dokiman Word: ki pa sove oswa aksidantèlman fèmen, aksidantèlman efase oswa pèdi kòm yon rezilta nan yon aksidan òdinatè. Pèdi dokiman Word pa ta dwe yon pwoblèm ankò pou ou.