contents
Tout rechèch klasik ak fonksyon sibstitisyon kalite VPR (VCHACHUP), GPR (CHACHUP), PLIS Ekspoze (MATCH) ak moun ki tankou yo gen yon karakteristik enpòtan - yo rechèch depi nan konmansman an nan fen a, sa vle di agoch-a-dwat oswa tèt-anba nan done yo sous. Le pli vit ke yo jwenn premye matche ak matche, rechèch la sispann epi sèlman premye ensidan an nan eleman nou bezwen an jwenn.
Kisa pou nou fè si nou bezwen jwenn pa premye a, men dènye ensidan an? Pou egzanp, dènye tranzaksyon an pou kliyan an, dènye peman an, lòd ki pi resan an, elatriye?
Metòd 1: Jwenn dènye ranje a ak yon fòmil etalaj
Si tablo orijinal la pa gen yon kolòn ki gen yon dat oswa yon nimewo seri nan yon ranje (lòd, peman ...), Lè sa a, travay nou an se, an reyalite, jwenn dènye ranje ki satisfè kondisyon yo bay la. Sa a ka fè ak fòmil etalaj sa a:
Isit la:
- fonksyon IF (SI) tcheke tout selil nan yon kolòn youn pa youn Kliyan epi li montre nimewo liy lan si li genyen non nou bezwen an. Nimewo liy ki sou fèy la se fonksyon an ki ban nou LINE (RANJE), Men, piske nou bezwen nimewo ranje a nan tablo a, anplis nou dwe soustraksyon 1, paske nou gen yon header nan tablo a.
- Lè sa a, fonksyon an MAX (MAX) chwazi valè maksimòm nan seri nimewo ranje ki fòme a, sa vle di nimewo liy ki pi resan kliyan an.
- fonksyon Main Index (ENDEX) retounen sa ki nan selil la ak dènye nimewo yo jwenn nan nenpòt lòt kolòn tab obligatwa (Kòd Lòd).
Tout bagay sa a dwe antre kòm fòmil etalaj, sa vle di:
- Nan Office 365 ak dènye mizajou yo enstale ak sipò pou etalaj dinamik, ou ka senpleman peze Antre nan.
- Nan tout lòt vèsyon, apre w fin antre nan fòmil la, w ap oblije peze chemen kout klavye a Ctrl+Ka glise+Antre nan, ki pral otomatikman ajoute aparèy òtopedik boukle nan li nan ba fòmil la.
Metòd 2: Ranvèse rechèch ak nouvo fonksyon LOOKUP
Mwen deja ekri yon atik long ak yon videyo sou yon nouvo karakteristik VIEW (XLOOKUP), ki te parèt nan dènye vèsyon Biwo pou ranplase ansyen VLOOKUP la (VCHACHUP). Avèk èd nan BROWSE, travay nou an rezoud byen elemantè, paske. pou fonksyon sa a (kontrèman ak VLOOKUP), ou ka klèman mete direksyon rechèch la: tèt-desann oswa anba-anlè - dènye agiman li (-1) responsab pou sa a:
Metòd 3. Chèche yon fisèl ak dènye dat la
Si nan done yo sous nou gen yon kolòn ki gen yon nimewo seri oswa yon dat ki jwe yon wòl menm jan an, Lè sa a, travay la modifye - nou bezwen jwenn pa dènye liy lan (pi ba) ak yon match, men liy ki gen dènye a ( maksimòm) dat.
Mwen te deja diskite an detay ki jan fè sa lè l sèvi avèk fonksyon klasik, e kounye a, ann eseye sèvi ak pouvwa a nan nouvo fonksyon yo etalaj dinamik. Pou pi gwo bote ak konvenyans, nou menm tou nou konvèti tab orijinal la nan yon tab "entelijan" lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye Ctrl+T oswa kòmandman Kay - Fòma kòm yon tab (Kay — Fòma kòm Tablo).
Avèk èd yo, "koup asasen" sa a rezoud pwoblèm nou an avèk anpil gras:
Isit la:
- Fonksyon an premye FILTRE (FILTRE) chwazi sèlman ranje sa yo nan tablo nou an kote nan kolòn nan Kliyan - non nou bezwen an.
- Lè sa a, fonksyon an GRADE (SORT) klase ranje yo chwazi pa dat nan lòd desandan, ak kontra ki pi resan an nan tèt la.
- fonksyon Main Index (ENDEX) Ekstrè premye ranje a, sa vle di retounen dènye komès nou bezwen an.
- Epi, finalman, fonksyon ekstèn FILTER retire kolòn siplemantè 1ye ak 3yèm nan rezilta yo (Kòd Lòd и Kliyan) epi li kite sèlman dat ak kantite lajan an. Pou sa, yo itilize yon seri konstan. {0;1;0;1}, defini ki kolòn nou vle (1) oswa nou pa vle (0) montre.
Metòd 4: Jwenn dènye match la nan Power Query
Oke, pou dedomajman pou yo konplè, an n gade yon solisyon a pwoblèm rechèch ranvèse nou an lè l sèvi avèk Power Query ajoute nan. Avèk èd li, tout bagay rezoud trè vit ak trè byen.
1. Ann konvèti tab orijinal nou an nan yon "entelijan" lè l sèvi avèk yon chemen kout klavye Ctrl+T oswa kòmandman Kay - Fòma kòm yon tab (Kay — Fòma kòm Tablo).
2. Chaje li nan Power Query ak bouton an Soti nan Tablo / Ranje tab Done (Done - Soti nan Tablo / Ranje).
3. Nou sòt (atravè lis dewoule nan filtè a nan header) tablo nou an nan lòd desandan dat, pou ke tranzaksyon ki pi resan yo sou tèt.
4… Nan tab la Transfòmasyon chwazi yon ekip Gwoup pa (Transfòme — Gwoup pa) epi mete gwoupman an pa kliyan, epi kòm yon fonksyon agrégation, chwazi opsyon an Tout liy yo (Tout ranje). Ou ka nonmen nouvo kolòn nan nenpòt bagay ou renmen - pou egzanp Detay.
Apre gwoupman, nou pral jwenn yon lis non inik nan kliyan nou yo ak nan kolòn nan Detay – Tablo ak tout tranzaksyon yo nan chak nan yo, kote premye liy lan pral dènye tranzaksyon an, ki se sa nou bezwen:
5. Ajoute yon nouvo kolòn kalkile ak bouton an Kolòn Custom tab Ajoute kolòn (Ajoute kolòn - Ajoute kolòn koutim)epi antre fòmil sa a:
isit la Detay – sa a se kolòn nan ki nou pran tab pa kliyan, ak 0 {} se nimewo a nan ranje nou vle ekstrè (nimero ranje nan Power Query kòmanse soti nan zewo). Nou jwenn yon kolòn ak dosye (Dosye), kote chak antre se premye ranje nan chak tab:
Li rete pou elaji sa ki nan tout dosye ak bouton an ak doub flèch nan tèt kolòn nan Dènye kontra chwazi kolòn yo vle:
… epi apresa efase kolòn ki pa nesesè ankò Detay pa klike sou tit li-dwat la - Retire kolòn yo (Retire kolòn).
Apre w fin telechaje rezilta yo nan fèy la Kay — Fèmen epi chaje — Fèmen epi chaje (Kay — Fèmen & Chaje — Fèmen & Chaje pou…) nou pral jwenn yon bèl tab ak yon lis tranzaksyon ki sot pase yo, jan nou te vle:
Lè ou chanje done sous yo, ou pa dwe bliye mete ajou rezilta yo pa klike sou yo - kòmandman an Mete ajou & Sove (Rafrechi) oswa rakoursi klavye Ctrl+Alt+F5.
- Fonksyon LOOKUP se yon desandan VLOOKUP
- Kouman pou itilize nouvo fonksyon etalaj dinamik SORT, FILTER, ak UNIC
- Jwenn dènye selil ki pa vid la nan yon ranje oswa yon kolòn ak fonksyon LOOKUP