Yon manadjè ki ra nan pratik li pa fè fas ak nesesite pou visualiser rezilta yo reyalize an konparezon ak sa yo te planifye orijinèlman. Nan diferan konpayi, mwen te wè anpil tablo ki sanble yo rele "Plan-Reyalite", "Reyal vs Bidjè", elatriye Pafwa yo bati tankou sa a:
Enkonvenyan nan yon dyagram konsa se ke telespektatè a gen yo konpare plan an ak kolòn reyalite nan pè, ap eseye kenbe foto a tout antye nan tèt li, ak istogram la isit la, nan opinyon mwen, se pa opsyon ki pi bon. Si nou se pou konstwi yon visualisation konsa, lè sa a se san mank plis izyèl pou itilize graphiques pou plan Et fait. Men, Lè sa a, nou ap fè fas ak travay la nan yon konparezon vizyèl par nan pwen pou menm peryòd yo ak mete aksan sou diferans ki genyen ant yo. Ann eseye kèk teknik sou la men pou sa.
Metòd 1. Gwoup-desann bann
Sa yo se rektang vizyèl ki konekte an pè pwen yo nan graf plan an ak reyalite sou dyagram nou an. Anplis, koulè yo depann de si nou te konplete plan an oswa ou pa, ak gwosè a montre konbyen:
Bann sa yo enkli sou tab la Konstriktè - Ajoute Eleman Tablo - Gwoup / Desann Gwoup Mizik (Design — Ajoute Eleman Tablo — Ba moute/desann) nan Excel 2013 oswa sou yon tab Layout - Davans-Dekreman ba (Layout - Ba moute-desann) nan Excel 2007-2010. Pa default yo pral nwa ak blan, men ou ka fasilman chanje koulè yo lè w klike sou yo epi chwazi kòmandman an. Moute/Desann Gwoup Mizik Fòma (Fòma moute/desann ba). Mwen trè rekòmande lè l sèvi avèk yon ranpli translusid, paske. liy solid la fèmen graf orijinal yo tèt yo.
Malerezman, pa gen okenn fason fasil bati-an ajiste lajè a nan bann yo - pou sa a ou pral oblije sèvi ak yon Trick ti kras.
- Mete aksan sou dyagram bati a
- Peze rakoursi klavye a Alt + F11pou antre nan Editè Visual Basic
- Peze klavye klavye CTRL+Gyo louvri opinyon an dirèk kòmand ak debug panèl imedyat
- Kopi epi kole kòmandman sa a la: ActiveChart.ChartGroups(1).GapWidth = 30 ak laprès Antre nan:
Natirèlman, paramèt (30) ka jwe alantou jwenn lajè a ou bezwen eksperimantal.
Metòd 2. Tablo ak zòn ranpli ant plan ak liy reyalite
Metòd sa a enplike yon ranpli vizyèl (li posib ak kouve, pou egzanp) nan zòn ki genyen ant plan an ak graf reyalite:
Byen enpresyonan, pa vre? Ann eseye aplike sa a.
Premyèman, ajoute yon lòt kolòn nan tablo nou an (an nou rele li, ann di, Diferans), kote nou kalkile diferans ki genyen ant reyalite a ak plan an kòm yon fòmil:
Koulye a, ann chwazi kolòn yo ak dat, plan ak diferans an menm tan (kenbe Ctrl) epi bati yon dyagram ak zòn ak akimilasyonlè l sèvi avèk tab Antre (Antre):
Pwodiksyon an ta dwe gade yon bagay tankou sa a:
Pwochen etap la se chwazi ranje yo Plan и reyalite, kopye yo (Ctrl + C) epi ajoute nan dyagram nou an lè w mete (Ctrl V) - nan "sandwich nan seksyon an" nou an de nouvo "kouch" ta dwe parèt sou tèt:
Koulye a, ann chanje kalite tablo a pou de kouch ajoute sa yo nan yon graf. Pou fè sa, chwazi chak ranje nan vire, dwa-klike sou li epi chwazi lòd la Chanje kalite tablo a pou yon seri (Chanje Kalite Tablo Seri). Nan ansyen vèsyon Excel 2007-2010, ou ka chwazi kalite tablo ou vle a (Grafik ak makè), ak nan nouvo Excel 2013 yon bwat dyalòg ap parèt ak tout ranje, kote yo chwazi kalite a vle pou chak ranje nan lis dewoule yo:
Apre klike sou OK nou pral wè yon foto ki deja sanble ak sa nou bezwen:
Li fasil pou konnen ke li rete sèlman nan chwazi zòn ble a epi chanje koulè ranpli li yo transparan Pa gen ranpli (Pa gen ranpli). Oke, epi pote klere jeneral: ajoute tit, yon tit, retire eleman ki pa nesesè nan lejand la, elatriye.
Dapre mwen, sa a se pi bon pase kolòn yo, non?
- Ki jan yo byen vit ajoute nouvo done nan yon tablo pa kopye
- Tablo bal pou montre KPI
- Videyo leson patikilye sou kreye yon tablo Gantt pwojè nan Excel