Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Microsoft Excel bay itilizatè a plizyè, kondisyonèl pale, nivo pwoteksyon - soti nan pwoteksyon senp nan selil endividyèl yo nan chifreman nan tout dosye a ak chifreman nan kriptografik-algoritm nan fanmi an RC4. Ann ale nan yo youn pa youn...

Nivo 0. Pwoteksyon kont antre done kòrèk nan yon selil

Fason ki pi fasil la. Pèmèt ou tcheke sa egzakteman itilizatè a antre nan sèten selil epi li pa pèmèt ou antre done ki pa valab (pa egzanp, yon pri negatif oswa yon kantite fraksyon moun oswa dat Revolisyon Oktòb la olye pou dat konklizyon an. kontra, elatriye) Pou mete yon chèk opinyon konsa, ou bezwen chwazi selil yo epi chwazi tab Done (Dat) bouton Done validation (Validasyon done). Nan Excel 2003 ak pi gran, sa ka fè lè l sèvi avèk meni an Done - Validasyon (Done — Validasyon)… Nan tab la paramèt nan lis deroule a, ou ka chwazi ki kalite done yo pèmèt pou antre:

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Onglet adjasan yo nan fenèt sa a pèmèt (si ou vle) yo mete mesaj ki pral parèt anvan ou antre - tab Antre mesaj (Mesaj Antre), ak nan ka antre nan enfòmasyon kòrèk – tab Mesaj erè (Alèt Erè):

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel  

 Nivo 1: Pwoteje Selil Fèy kont Chanjman

Nou ka konplètman oswa selektivman anpeche itilizatè a chanje sa ki nan selil yo nan nenpòt fèy yo bay yo. Pou enstale pwoteksyon sa yo, swiv yon algorithm senp:

  1. Chwazi selil yo ki pa bezwen defann (si genyen), klike sou yo epi chwazi kòmandman an nan meni kontèks la Fòma selilè (Fòma selil yo)… Nan tab la Pwoteksyon (Pwoteksyon) dezaktive bwat la Selil pwoteje (fèmen). Tout selil kote kare sa a rete chwazi yo pral pwoteje lè pwoteksyon fèy yo aktive. Tout selil kote ou dezaktive drapo sa a ap ka modifye malgre pwoteksyon. Pou wè vizyèlman ki selil yo pral pwoteje ak ki pa pral, ou ka itilize makro sa a.
  2. Pou pèmèt pwoteksyon nan fèy aktyèl la nan Excel 2003 ak pi gran - chwazi nan meni an Sèvis – Pwoteksyon – Pwoteje Fèy (Zouti — Pwoteksyon — Pwoteje Fèy travay), oswa nan Excel 2007 epi pita, klike sou Pwoteje Fèy (Fèy Pwoteje) tab Revize (Revizyon). Nan bwat dyalòg ki ouvè a, ou ka mete yon modpas (li pral nesesè pou pèsonn pa ka retire pwoteksyon) epi, lè l sèvi avèk lis la nan kaz, konfigirasyon, si ou vle, eksepsyon:

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Sa vle di, si nou vle kite itilizatè a kapasite, pou egzanp, nan fòma selil pwoteje ak san pwoteksyon, twa premye kaz yo dwe tcheke. Ou kapab tou pèmèt itilizatè yo sèvi ak klasman, otofiltre, ak lòt zouti tab pratik.

Nivo 2. Pwoteksyon selektif nan chenn pou itilizatè diferan

Si li sipoze ke plizyè itilizatè yo pral travay ak dosye a, epi chak nan yo dwe gen aksè a pwòp zòn fèy yo, Lè sa a, ou ka mete pwoteksyon fèy ak modpas diferan pou diferan seri selil yo.

Pou fè sa, chwazi sou tab la Revize (revizyon) bouton Pèmèt chanje ranje (Pèmèt itilizatè yo modifye chenn). Nan Excel 2003 ak pita, gen yon lòd meni pou sa a Sèvis - Pwoteksyon - Pèmèt chanje ranje (Zouti — Pwoteksyon — Pèmèt itilizatè yo chanje ranje):

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Nan fenèt ki parèt, klike sou bouton an Kreye (nouvo) epi antre non seri a, adrès selil ki enkli nan seri sa a ak modpas pou jwenn aksè nan seri sa a:

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Repete etap sa yo pou chak nan diferan seri itilizatè yo jiskaske yo tout nan lis la. Koulye a, ou ka peze bouton an Pwoteje Fèy (gade paragraf anvan an) epi pèmèt pwoteksyon tout fèy la.

Koulye a, lè ou eseye jwenn aksè nan nenpòt nan chenn ki pwoteje nan lis la, Excel pral mande pou yon modpas pou seri patikilye sa a, sa vle di chak itilizatè ap travay "nan jaden li".

Nivo 3. Pwoteje fèy liv la

Si ou bezwen pwoteje tèt ou kont:

  • efase, chanje non, deplase fèy nan yon liv travay
  • chanjman nan zòn ki fikse ("tèt", elatriye)
  • chanjman estrikti endezirab (effondreman ranje/kolòn lè l sèvi avèk bouton gwoupman plis/mwens)
  • kapasite pou minimize/deplase/redimansyonman fenèt liv travay la andedan fenèt Excel la

Lè sa a, ou bezwen pwoteje tout fèy nan liv la, lè l sèvi avèk bouton an Pwoteje liv (Pwoteje liv travay) tab Revize (Revizyon) oswa – nan ansyen vèsyon Excel – atravè meni an Sèvis – Pwoteksyon – Pwoteje liv (Zouti — Pwoteksyon — Pwoteje liv travay):

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

Nivo 4. File chifreman

Si sa nesesè, Excel bay kapasite pou ankripte tout fichye liv travay la lè l sèvi avèk plizyè algoritm cryptage fanmi RC4. Pwoteksyon sa a pi fasil pou mete lè w ap sove yon liv travay, sa vle di chwazi ekip yo File - Sove kòm (Fichiye — Sove kòm), ak Lè sa a, nan fenèt la sove, jwenn ak elaji lis deroule a Sèvis - Opsyon Jeneral (Zouti — Opsyon Jeneral). Nan fenèt la ki parèt, nou ka antre de modpas diferan - pou ouvri dosye a (li sèlman) ak chanje:

Pwoteksyon done nan Microsoft Excel

  • Ki jan yo mete/depwoteksyon tout fèy nan yon liv nan yon fwa (PLEX ajoute sou)
  • Mete aksan sou selil san pwoteksyon ak koulè
  • Pwoteksyon apwopriye nan fèy pa macro

Kite yon Reply