Prensip Pareto a, ki rele apre ekonomis Italyen Vilfredo Pareto, deklare sa 80% nan pwoblèm yo ka koze pa 20% nan kòz yo. Prensip la ka trè itil oswa menm enfòmasyon pou sove lavi lè ou dwe chwazi kilès nan anpil pwoblèm yo rezoud an premye, oswa si eliminasyon an nan pwoblèm konplike pa sikonstans ekstèn.
Pa egzanp, ou te jis te mande pou dirije yon ekip ki gen difikilte pou travay sou yon pwojè pou montre yo nan bon direksyon. Ou mande manm ekip yo ki sa ki te prensipal obstak yo nan reyalize objektif yo ak objektif yo. Yo fè yon lis ke ou analize epi chèche konnen ki sa ki te kòz prensipal yo nan chak nan pwoblèm yo ke ekip la te rankontre, ap eseye wè komen yo.
Tout detekte kòz pwoblèm yo ranje selon frekans nan ensidan yo. Lè w gade nimewo yo, ou jwenn ke mank de kominikasyon ant moun kap egzekite pwojè yo ak moun ki gen enterè pwojè yo se kòz prensipal 23 pwoblèm ekip la fè fas a, alòske dezyèm pi gwo pwoblèm nan se aksè a resous ki nesesè yo (sistèm òdinatè, ekipman, elatriye). .). .) te lakòz sèlman 11 konplikasyon ki asosye. Lòt pwoblèm yo izole. Li klè ke lè w rezoud pwoblèm kominikasyon an, yon gwo pousantaj nan pwoblèm yo ka elimine, epi lè w rezoud pwoblèm nan aksè a resous, prèske 90% nan obstak yo nan chemen ekip la ka rezoud. Non sèlman ou te kalkile kijan pou ede ekip la, ou te jis fè yon analiz Pareto.
Fè tout travay sa yo sou papye ap pwobableman pran yon sèten kantite tan. Pwosesis la ka akselere anpil lè l sèvi avèk tablo Pareto nan Microsoft Excel.
Tablo Pareto yo se yon konbinezon de yon tablo liy ak yon istogram. Yo inik nan ke yo anjeneral gen yon aks orizontal (aks kategori) ak de aks vètikal. Tablo a itil pou priyorite ak klasman done yo.
Travay mwen se ede w prepare done pou tablo Pareto a epi kreye tablo a tèt li. Si done ou deja prepare pou tablo Pareto a, Lè sa a, ou ka ale nan dezyèm pati a.
Jodi a nou pral analize yon sitiyasyon pwoblèm nan yon konpayi ki regilyèman ranbouse anplwaye yo pou depans yo. Travay nou se chèche konnen kisa nou depanse pi plis nan epi konprann ki jan nou ka diminye depans sa yo pa 80% lè l sèvi avèk yon analiz Pareto rapid. Nou ka chèche konnen ki depans yo konte pou 80% nan ranbousman epi anpeche gwo depans nan tan kap vini an pa chanje politik la yo sèvi ak pri an gwo epi diskite sou depans anplwaye yo.
Premye Pati: Prepare Done pou Tablo Pareto a
- Òganize done ou yo. Nan tablo nou an, gen 6 kategori konpansasyon lajan kach ak kantite lajan anplwaye yo reklame.
- Klase done yo nan lòd desandan. Tcheke ke kolòn yo chwazi А и Вpou triye kòrèkteman.
- Sòm Kolòn kantite lajan (kantite depans) yo kalkile lè l sèvi avèk fonksyon an SOM (SÒM). Nan egzanp nou an, yo nan lòd yo jwenn kantite total la, ou bezwen ajoute selil ki soti nan V3 yo V8.
Hotkey: Pou sòm yon seri valè, chwazi yon selil B9 ak laprès Alt+=. Montan total la pral $12250.
- Kreye yon kolòn Kantite kimilatif (kantite lajan kimilatif). Ann kòmanse ak premye valè a $ 3750 nan selil la B3. Chak valè baze sou valè selil anvan an. Nan yon selil C4 kalite =C3+B4 ak laprès Antre nan.
- Pou ranpli otomatikman selil ki rete yo nan yon kolòn, double-klike sou manch otofill la.
- Apre sa, kreye yon kolòn % kimilatif (pousantaj kimilatif). Pou ranpli kolòn sa a, ou ka itilize sòm seri a kantite lajan ak valè ki soti nan kolòn Kantite kimilatif. Nan ba fòmil la pou yon selil D3 antre nan =C3/$B$9 ak laprès Antre nan. Senbòl $ kreye yon referans absoli tankou valè sòm (referans selil B9) pa chanje lè w kopye fòmil la desann.
- Double-klike sou makè ranpli otomatik la pou ranpli kolòn nan ak yon fòmil, oswa klike sou makè a epi trennen li atravè kolòn done a.
- Koulye a, tout bagay pare yo kòmanse bati tablo Pareto a!
Dezyèm Pati: Bati yon Tablo Pareto nan Excel
- Chwazi done yo (nan egzanp nou an, selil ki soti nan A2 by D8).
- Laprès Alt + F1 sou klavye a otomatikman kreye yon tablo apati done yo chwazi yo.
- Dwa-klike sou zòn tablo a epi nan meni ki parèt la, klike sou Chwazi done (Chwazi Done). Yon bwat dyalòg ap parèt Chwazi yon sous done (Chwazi sous done). Chwazi liy lan Kantite kimilatif ak laprès Retire (Retire). Lè sa a OK.
- Klike sou graf la epi sèvi ak flèch yo sou klavye ou a pou w deplase ant eleman li yo. Lè yo chwazi yon ranje done % kimilatif, ki kounye a kowenside ak aks kategori a (aks orizontal), klike sou li epi chwazi Chanje kalite tablo a pou yon seri (Chanje Kalite Seri Tablo). Koulye a, seri done sa a difisil pou wè, men posib.
- Yon bwat dyalòg ap parèt Chanje kalite tablo a (Chanje Kalite Tablo), chwazi tablo liy.
- Se konsa, nou te resevwa yon istogram ak yon graf liy plat sou aks orizontal la. Pou montre soulajman yon graf liy, nou bezwen yon lòt aks vètikal.
- Dwa klike sou yon ranje % kimilatif ak nan meni an ki parèt, klike sou Fòma seri done (Fòma Seri Done). Bwat dyalòg ki gen menm non an ap parèt.
- Nan seksyon Opsyon Ranje (Opsyon seri) chwazi Aks minè (Aks Segondè) epi peze bouton an Fèmen (Fèmen).
- Aks pousantaj la ap parèt, epi tablo a pral tounen yon tablo Pareto plen véritable! Koulye a, nou ka tire konklizyon: èstime nan depans yo se frè ekolaj (Frè Fòmasyon), ekipman (Materyèl) ak papye (Fourniti pou biwo).
Avèk enstriksyon etap pa etap pou mete kanpe ak kreye yon tablo Pareto nan Excel nan men, eseye li soti nan pratik. Lè w aplike analiz Pareto, ou ka idantifye pwoblèm ki pi enpòtan yo epi pran yon etap enpòtan nan direksyon pou rezoud yo.