Fòma kondisyonèl nan Excel

Fòma kondisyonèl nan Excel otomatikman chanje aparans nan yon selil ki baze sou sa li yo. Pou egzanp, ou ka mete aksan sou selil wouj ki gen valè ki pa valab. Leson sa a pral konsantre sou fòma kondisyonèl, youn nan zouti ki pi enteresan ak itil nan Excel.

Imajine ke ou gen yon fèy Excel ki gen mil ranje done. Mwen panse ke li pral byen difisil nan mitan tout kantite enfòmasyon sa a yo disène modèl oswa done ki nesesè yo. Tankou graphiques ak sparklines, fòma kondisyonèl ede ou visualiser enfòmasyon ak rann li pi fasil pou li.

Konprann fòma kondisyonèl

Fòma kondisyonèl nan Excel pèmèt ou otomatikman fòma selil ki baze sou valè yo genyen yo. Pou fè sa, ou bezwen kreye règ fòma kondisyonèl. Règ la ka son tankou sa a: "Si valè a se mwens pase $ 2000, koulè selil la wouj." Sèvi ak règ sa a, ou ka byen vit idantifye selil ki gen valè mwens pase $ 2000.

Kreye yon règ fòma kondisyonèl

Nan egzanp sa a, yon fèy travay Excel gen done lavant pou 4 dènye mwa yo. An n di nou vle konnen ki vendeurs ki rankontre sib mansyèl vente yo ak ki pa. Pou w konplete plan an, ou bezwen vann plis pase $4000 pa mwa. Ann kreye yon règ fòma kondisyonèl ki pral chwazi tout selil nan tablo a ki gen yon valè ki pi gran pase $ 4000.

1. Chwazi selil ou vle tcheke yo. Nan ka nou an, sa a se seri a B2: E9.
2. Sou tab la Avanse Akèy peze lòd Kondisyonèl fòma. Yon meni deroulant ap parèt.
3. Chwazi règ fòma kondisyonèl vle a. Nou vle mete aksan sou selil ki gen valè Plis $ 4000.
4. Yon bwat dyalòg ap parèt. Antre valè ki nesesè yo. Nan ka nou an, sa a 4000.
5. Espesifye yon style fòma nan lis deroule a. Nou pral chwazi Ranpli vèt ak tèks vèt fonse… Apre sa, peze OK.
6. Fòma kondisyonèl la pral aplike nan selil yo chwazi yo. Koulye a, ou ka fasilman wè ki vandè ki te konplete plan mansyèl $4000.

Ou ka aplike plizyè règ fòma kondisyonèl nan menm seri selil yo alafwa, sa ki pèmèt ou pi fleksib epi vizyalize enfòmasyon ou bezwen an.

Retire fòma kondisyonèl

1. Pouse lòd Kondisyonèl fòma. Yon meni deroulant ap parèt.
2. Deplase pointeur sourit la sou atik la Efase Règ epi chwazi ki règ ou vle retire. Nan egzanp nou an, nou pral chwazi Retire règ nan fèy tout antyepou retire tout fòma kondisyonèl sou fèy travay la.
3. Yo pral retire fòma kondisyonèl la.

Ou ka chwazi atik Jesyon règpou wè tout règ fòma kondisyonèl ki te kreye sou fèy travay sa a oswa nan seleksyon an. Manadjè Règ Fòma Kondisyonèl la pèmèt ou modifye oswa efase règ koutim yo. Sa a itil sitou si ou te kreye plizyè règ sou menm fèy la.

Prereglaj estil fòma kondisyonèl

Excel vini ak yon seri estil predefini ke ou ka itilize pou aplike byen vit fòma kondisyonèl nan done ou yo. Yo gwoupe nan twa kategori:

1. Гistogram se ba orizontal yo ajoute nan chak selil sou fòm yon tablo anpile.
2. Echèl koulè chanje koulè chak selil selon valè yo. Chak echèl koulè sèvi ak yon gradyan de oswa twa koulè. Pou egzanp, nan echèl koulè wouj-jòn-vèt, valè maksimòm yo make an wouj, valè mwayèn yo an jòn, ak valè minimòm yo an vèt.
3. Ikon ansanms ajoute ikon espesyal nan chak selil ki baze sou valè yo.

Sèvi ak estil prereglaj

1. Chwazi selil yo pou kreye yon règ fòma kondisyonèl.
2. Pouse lòd Kondisyonèl fòma. Yon meni deroulant ap parèt.
3. Pase sourit ou sou kategori vle a, epi chwazi yon style prereglaj.
4. Fòma kondisyonèl la pral aplike nan selil yo chwazi yo.