Konpare de tab

Nou gen de tab (pa egzanp, ansyen ak nouvo vèsyon lis pri a), ke nou bezwen konpare epi byen vit jwenn diferans ki genyen:

Li klè imedyatman ke yon bagay te ajoute nan nouvo lis pri a (dat, lay ...), yon bagay te disparèt (mur, franbwazye ...), pri yo te chanje pou kèk machandiz (fig frans, melon ...). Ou bezwen byen vit jwenn epi montre tout chanjman sa yo.

Pou nenpòt ki travay nan Excel, gen prèske toujou plis pase yon solisyon (anjeneral 4-5). Pou pwoblèm nou an, anpil apwòch diferan ka itilize:

• fonksyon VPR (VCHACHUP) — Chèche non pwodwi ki soti nan nouvo lis pri a nan ansyen an epi montre ansyen pri a akote nouvo a, epi annapre diferans ki genyen.
• amalgame de lis nan yon sèl ak Lè sa a, bati yon tablo pivot ki baze sou li, kote diferans yo pral vizib klèman
• itilize Power Query Add-in pou Excel

Ann pran yo tout nan lòd.

Metòd 1. Konpare tab ak fonksyon VLOOKUP

Si ou se konplètman abitye ak karakteristik sa a bèl bagay, Lè sa a, premye gade isit la epi li oswa gade yon leson patikilye videyo sou li - sove tèt ou yon koup de ane nan lavi.

Tipikman, fonksyon sa a yo itilize pou rale done ki sòti nan yon tab nan yon lòt pa matche kèk paramèt komen. Nan ka sa a, nou pral sèvi ak li pou pouse ansyen pri yo nan nouvo pri a:

Pwodui sa yo, kont ki erè #N/A te parèt, yo pa nan ansyen lis la, sa vle di yo te ajoute. Chanjman pri yo vizib klèman tou.

Pou metòd sa a: senp ak klè, "klasik nan genre a", jan yo di. Travay nan nenpòt vèsyon nan Excel.

Kont la tou. Pou chèche pwodwi ki ajoute nan nouvo lis pri a, w ap oblije fè menm pwosedi a nan direksyon opoze a, sa vle di rale nouvo pri nan ansyen pri a avèk èd VLOOKUP. Si gwosè tab yo chanje demen, lè sa a fòmil yo ap gen pou ajiste. Oke, ak sou tab reyèlman gwo (> 100 mil ranje), tout kontantman sa a pral desanman ralanti.

Metòd 2: Konpare tab lè l sèvi avèk yon pivot

Ann kopye tab nou yo youn anba lòt, ajoute yon kolòn ak non lis pri a, pou pita ou ka konprann nan ki lis ki ranje:

Koulye a, ki baze sou tablo a kreye, nou pral kreye yon rezime atravè Mete - PivotTable (Antre — Tablo Pivote). Ann jete yon jaden pwodwi nan zòn nan nan liy, jaden pri nan zòn kolòn ak jaden Цanna nan seri a:

Kòm ou ka wè, tab pivot la pral otomatikman jenere yon lis jeneral tout pwodwi ki soti nan ansyen ak nouvo lis pri yo (pa gen repetisyon!) epi klase pwodwi yo alfabetikman. Ou ka wè klèman pwodwi yo ajoute (yo pa gen ansyen pri), pwodwi yo retire (yo pa gen nouvo pri a) ak chanjman pri, si genyen.

Gwo total nan yon tablo konsa pa fè sans, epi yo ka enfim sou tab la Konstriktè - Total total - Enfim pou ranje ak kolòn (Design — Grand Total).

Si pri yo chanje (men se pa kantite machandiz!), Lè sa a, li ase tou senpleman mete ajou rezime a kreye pa dwa-klike sou li - Refresh.

Pou: Apwòch sa a se yon lòd nan grandè pi vit ak gwo tab pase VLOOKUP. 

Kont: ou bezwen manyèlman kopye done yo youn ak lòt epi ajoute yon kolòn ak non lis pri a. Si gwosè tab yo chanje, lè sa a ou dwe fè tout bagay ankò.

Metòd 3: Konpare tab ak Power Query

Power Query se yon sipleman gratis pou Microsoft Excel ki pèmèt ou chaje done nan Excel ki soti nan prèske nenpòt sous epi transfòme done sa yo nan nenpòt fason ou vle. Nan Excel 2016, ajoute sa a deja bati pa default sou tab la Done (Done), ak pou Excel 2010-2013 ou bezwen telechaje li separeman nan sit entènèt Microsoft la epi enstale li - jwenn yon nouvo tab Pouvwa rechèch.

Anvan ou chaje lis pri nou yo nan Power Query, yo dwe konvèti an premye nan tab entelijan. Pou fè sa, chwazi seri a ak done epi peze konbinezon an sou klavye a Ctrl+T oswa chwazi tab la sou riban an Kay - Fòma kòm yon tab (Kay — Fòma kòm Tablo). Non tab yo kreye yo ka korije sou tab la Constructor (Mwen pral kite estanda a Table 1 и Table 2, ki jwenn pa default).

Chaje ansyen pri a nan Power Query lè l sèvi avèk bouton an Soti nan Tablo / Ranje (Soti nan tab/ranje) soti nan tab la Done (Dat) oswa nan tab la Pouvwa rechèch (depann sou vèsyon an nan Excel). Apre chaje, nou pral retounen tounen nan Excel soti nan Power Query ak lòd la Fèmen epi chaje - Fèmen epi chaje nan... (Fèmen & Chaje — Fèmen & Chaje Pou…):

… ak nan fenèt la ki parèt Lè sa a, chwazi Jis kreye yon koneksyon (Koneksyon sèlman).

Repete menm bagay la ak nouvo lis pri a. 

Koulye a, kite a kreye yon twazyèm rechèch ki pral konbine ak konpare done ki soti nan de anvan yo. Pou fè sa, chwazi nan Excel sou tab la Done – Jwenn Done – Konbine Demann – Konbine (Done — Jwenn Done — Rantre Rekèt — Fizyone) oswa peze bouton an Konbine (Fizyone) tab Pouvwa rechèch.

Nan fennèt rantre a, chwazi tab nou yo nan lis deroulan yo, chwazi kolòn yo ak non machandiz yo, epi nan pati anba a, mete metòd rantre nan - Ranpli ekstèn (Tout deyò):

Apre klike sou OK yon tablo twa kolòn ta dwe parèt, kote nan twazyèm kolòn ou bezwen elaji sa ki nan tab enbrike lè l sèvi avèk doub flèch nan tèt la:

Kòm yon rezilta, nou jwenn fusion done ki soti nan tou de tab yo:

Li pi bon, nan kou, chanje non kolòn yo nan tèt la lè w fè doub klike sou non yo ki pi konprann:

Epi, koulye a pi enteresan an. Ale nan tab Ajoute kolòn (Ajoute Kolòn) epi klike sou bouton an Kolòn kondisyonèl (Kolòn Kondisyonèl). Apre sa, nan fenèt la ki louvri, antre plizyè kondisyon tès ak valè pwodiksyon korespondan yo:

Li rete pou klike sou OK epi telechaje rapò a ki kapab lakòz nan Excel lè l sèvi avèk menm bouton an fèmen epi telechaje (Fèmen & Chaje) tab Akèy (Kay):

Bote.

Anplis, si nenpòt chanjman ki fèt nan lis pri yo nan lavni (liy yo ajoute oswa efase, pri chanje, elatriye), Lè sa a, li pral ase jis mete ajou demann nou yo ak yon chemen kout klavye. Ctrl+Alt+F5 oswa pa bouton Rafrechi tout (Rafrechi tout) tab Done (Dat).

Pou: Petèt fason ki pi bèl ak pratik nan tout. Travay entelijan ak gwo tab. Pa mande pou modifikasyon manyèl lè redimansyonman tab yo.

Kont: Mande pou Power Query ajoute nan (nan Excel 2010-2013) oswa Excel 2016 yo dwe enstale. Non kolòn yo nan done sous yo pa dwe chanje, otreman nou pral jwenn erè a "Kolòn sa yo ak sa yo pa te jwenn!" lè w ap eseye mete ajou rechèch la.

• Ki jan yo kolekte done ki sòti nan tout fichye Excel nan yon katab bay lè l sèvi avèk Power Query
• Ki jan yo jwenn alimèt ant de lis nan Excel
• Fusion de lis san doublons