Fonksyon AutoFilter nan Excel. Aplikasyon ak anviwònman

Lè ou bezwen jwenn youn oswa plizyè ranje nan yon tab gwo, ou dwe pase anpil tan defile nan fèy la epi chèche selil ki dwat ak je ou. Filtè Microsoft Excel entegre a fè li fasil pou jwenn done nan mitan anpil selil. Ann chèche konnen ki jan yo aktive ak enfim filtè otomatik la, epi analize posiblite yo ke li bay itilizatè yo.

Ki jan yo pèmèt AutoFilter nan Excel

Gen plizyè fason pou kòmanse itilize opsyon sa a. Ann analize chak nan yo byen klè. Rezilta a nan vire sou filtè a pral aparans nan yon bouton kare ak yon flèch akote chak selil nan tèt tab la.

1. Tab Kay la gen plizyè seksyon. Pami yo - "Edisyon", epi ou bezwen peye atansyon sou li.
2. Chwazi selil la pou ki filtre a pral mete, Lè sa a, klike sou "Tout ak Filtre" bouton an nan seksyon sa a.
3. Yon ti meni ap louvri kote ou bezwen chwazi atik "Filtre".

1. Dezyèm metòd la mande pou yon lòt tab nan meni Microsoft Excel - li rele "Done". Li gen yon seksyon separe rezève pou klasman ak filtè.
2. Yon fwa ankò, klike sou selil ou vle a, louvri "Done" epi klike sou bouton "Filtre" ak imaj la nan antonwa.

Enpòtan! Ou ka itilize yon filtè sèlman si tab la gen yon header. Mete filtè a sou yon tab san tit sa pral lakòz pèt done ki nan ranje anwo a - yo pral disparèt nan vi.

Mete kanpe yon filtè pa done tab la

Filtè a souvan itilize nan gwo tab. Li nesesè yo nan lòd yo byen vit wè liy yo nan yon kategori, tanporèman separe yo ak lòt enfòmasyon.

1. Ou ka sèlman filtre done pa done kolòn. Louvri meni an lè w klike sou flèch ki nan tèt kolòn chwazi a. Yon lis opsyon ap parèt ak ki ka klase done yo.
2. Pou kòmanse, ann eseye bagay ki pi senp la - retire kèk mak, kite yon sèl.
3. Kòm yon rezilta, tab la ap konpoze sèlman de ranje ki gen valè chwazi a.
4. Yon icon antonwa ap parèt bò kote flèch la, ki endike ke filtè a aktive.

Se klasman tou te pote soti nan tèks oswa filtè nimerik. Pwogram nan ap kite liy sou fèy la ki satisfè kondisyon ki etabli yo. Pou egzanp, filtè tèks "egal a" separe ranje yo nan tablo a ak mo a espesifye, "pa egal" travay nan lòt fason alantou - si ou presize yon mo nan anviwònman yo, pa pral gen ranje ak li. Gen filtè tèks ki baze sou lèt inisyal oswa fini.

Nimewo yo ka klase pa filtè "pi gwo pase oswa egal", "mwens pase oswa egal", "ant". Pwogram nan kapab mete aksan sou 10 premye nimewo yo, chwazi done ki pi wo a oswa anba valè mwayèn. Lis konplè filtè pou tèks ak enfòmasyon nimerik:

Si selil yo lonbraj epi yo tabli yon kòd koulè, kapasite pou yo klase pa koulè ouvè. Selil nan koulè chwazi a deplase nan tèt la. Filtre a pa koulè pèmèt ou kite sou ekran yo ranje ki gen selil ki gen koulè nan lonbraj la chwazi nan lis la.

Enpòtan! Separeman, li ta dwe sonje fonksyon "Avanse ..." nan seksyon "Triye ak Filtre". Li fèt pou elaji kapasite filtraj yo. Sèvi ak filtè avanse a, ou ka mete kondisyon yo manyèlman kòm yon fonksyon.

Aksyon filtre a reset nan de fason. Fason ki pi fasil la se sèvi ak fonksyon "Annule" oswa peze konbinezon kle "Ctrl + Z". Yon lòt fason se louvri tab la done, jwenn seksyon "Triye ak Filtre" epi klike sou bouton "Klè".

Custom Filter: Customize pa Kritè

Done filtrage nan tablo a ka configuré nan yon fason ki pratik pou yon itilizatè patikilye. Pou fè sa, opsyon "Personalize filtè" la aktive nan meni an otofiltre. Ann chèche konnen ki jan li itil ak ki jan li diferan de mòd filtraj yo espesifye nan sistèm nan.

1. Louvri meni sòt pou youn nan kolòn yo epi chwazi eleman "Personalize Filtre..." nan meni filtre tèks/nimewo a.
2. Fenèt paramèt yo ap louvri. Sou bò gòch la se jaden an seleksyon filtre, sou bò dwat la se done yo sou baz ki klasman pral travay. Ou ka filtre pa de kritè nan yon fwa - se poutèt sa gen de pè jaden nan fenèt la.

3. Pou egzanp, ann chwazi filtè "egal" sou tou de ranje epi mete diferan valè - pou egzanp, 39 sou yon ranje ak 79 sou lòt la.
4. Lis valè yo nan lis la ki ouvè apre klike sou flèch la, epi li koresponn ak sa ki nan kolòn kote meni filtre a te louvri. Ou bezwen chanje chwa pou yo ranpli kondisyon yo soti nan "ak" nan "oswa" pou ke filtè a travay, epi yo pa retire tout ranje yo nan tab la.
5. Apre klike sou "OK" bouton an, tab la pral pran yon nouvo gade. Gen sèlman liy sa yo kote pri a mete sou 39 oswa 79. Rezilta a sanble sa a:

Ann obsève travay filtè tèks yo:

1. Pou fè sa, louvri meni an filtre nan kolòn nan ak done tèks epi chwazi nenpòt ki kalite filtre - pou egzanp, "kòmanse ak ...".
2. Egzanp lan sèvi ak yon liy otofiltè, men ou ka itilize de.

Chwazi yon valè epi klike sou bouton "OK".

3. Kòm yon rezilta, de liy ki kòmanse ak lèt ​​la chwazi rete sou ekran an.

Enfim AutoFilter atravè meni Excel la

Pou fèmen filtè a sou tab la, ou bezwen ale nan meni an ak zouti ankò. Gen de fason pou fè sa.

1. Ann louvri tab la "Done", nan sant la nan meni an gen yon gwo bouton "Filtre", ki se yon pati nan seksyon "Triye ak Filtre".
2. Si ou klike sou bouton sa a, ikon flèch yo pral disparèt nan header la, epi li pral enposib sòt ranje yo. Ou ka vire filtè yo tounen sou si sa nesesè.

Yon lòt fason pa mande pou deplase nan onglè yo - zouti a vle sitiye sou "Kay la". Louvri seksyon "Tout ak Filtre" sou bò dwat la epi klike sou atik "Filtre" ankò.

Konsèy! Pou detèmine si klasman sou oswa koupe, ou ka gade non sèlman nan tèt tab la, men tou nan meni an. Atik "Filtre" a make an zoranj lè li limen.

konklizyon

Si otofiltè a configuré kòrèkteman, li pral ede w jwenn enfòmasyon nan yon tablo ki gen yon header. Filtè travay ak done nimerik ak tèks, ki ede itilizatè a anpil senplifye travay la ak calcul Excel la.