21 Karakteristik Excel itil pou mache sou entènèt

Maketing Entènèt se yon domèn aktivite imen ekstrèmman likwatif, espesyalman nan dènye tan yo, lè nenpòt biznis ap deplase sou entènèt chak fwa sa posib. Ak malgre lefèt ke anpil pwosesis biznis yo jere pa pwogram espesyalize, yon moun pa toujou gen ase bidjè jwenn yo, osi byen ke tan yo metrize yo.

Ak solisyon an nan pwoblèm sa a se trè senp - bon fin vye granmoun Excel, nan ki ou ka kenbe baz done plon, lis adrès, analize pèfòmans maketing, planifye yon bidjè, fè rechèch ak fè lòt operasyon ki nesesè nan travay sa a difisil. Jodi a nou pral fè konesans ak 21 fonksyon Excel ki pral kostim chak komèsan entènèt. Anvan nou kòmanse, ann konprann kèk konsèp kle:

1. Sentaks. Sa yo se pati ki konstitiyan nan fonksyon an ak ki jan li ekri ak nan ki sekans eleman sa yo yo bati. An jeneral, sentaks la nan nenpòt fonksyon divize an de pati: non li tèt li ak agiman - sa yo varyab ke fonksyon an aksepte yo nan lòd yo jwenn yon rezilta oswa fè yon sèten aksyon. Anvan ou ekri yon fòmil, ou bezwen mete yon siy egal, ki nan Excel vle di karaktè nan opinyon li yo.
2. Agiman yo ka ekri nan fòma nimerik ak tèks. Anplis, ou ka sèvi ak lòt operatè kòm agiman, ki pèmèt ou ekri algoritm plen véritable nan Excel. Yon agiman ki te pran yon valè yo rele yon paramèt fonksyon. Men, trè souvan de mo sa yo itilize kòm sinonim. Men, an reyalite, gen yon diferans ant yo. Yon blòk agiman kòmanse ak yon parantèz ouvè, separe pa yon pwen-vir, epi yon blòk agiman fini ak yon parantèz fèmen.

Egzanp fonksyon pare − =SÒM(A1:A5). Bon, èske nou ta kòmanse?

Fonksyon VLOOKUP

Avèk karakteristik sa a, itilizatè a ka jwenn enfòmasyon ki matche ak sèten kritè epi sèvi ak li nan yon lòt fòmil oswa ekri li nan yon selil diferan. VPR se yon abrevyasyon ki vle di "Vètikal View". Sa a se yon fòmil jistis konplèks ki gen kat agiman:

1. Valè a vle. Sa a se valè a pa ki rechèch la pou enfòmasyon ke nou pral bezwen yo pral fèt. Li sèvi kòm adrès yon selil oswa valè swa poukont li oswa retounen pa yon lòt fòmil.
2. Tablo. Sa a se seri a kote ou bezwen chèche enfòmasyon. Valè ki nesesè yo dwe nan premye kolòn nan tablo a. Valè retounen a ka absoliman nan nenpòt selil ki enkli nan seri sa a.
3. Nimewo kolòn. Sa a se nimewo ordinal (atansyon - pa adrès la, men nimewo ordinal la) nan kolòn ki gen valè a.
4. Entèval gade. Sa a se yon valè booleyen (ki vle di, isit la ou bezwen antre nan fòmil la oswa valè ki pwodui VERITE or MANTI), ki endike kijan enfòmasyon an ta dwe estriktire. Si ou pase agiman sa a yon valè VERITE, Lè sa a, sa ki nan selil yo dwe bay lòd nan youn nan de fason: alfabetik oswa monte. Nan ka sa a, fòmil la pral jwenn valè ki pi sanble ak youn nan ke yo te chèche a. Si ou presize kòm yon agiman MANTI, Lè sa a, sèlman valè egzak la pral chèche. Nan sitiyasyon sa a, klasman an nan done yo kolòn pa tèlman enpòtan.

Dènye agiman an pa tèlman enpòtan pou itilize. Ann bay kèk egzanp sou fason yo ka itilize fonksyon sa a. Sipoze nou gen yon tablo ki dekri kantite klik pou diferan demann. Nou bezwen chèche konnen konbyen yo te pote soti pou demann lan "achte yon tablèt".

Nan fòmil nou an, nou t ap chèche sèlman mo "tablèt la", ke nou mete kòm valè a vle. Agiman "tablo" isit la se yon seri selil ki kòmanse ak selil A1 epi ki fini ak selil B6. Nimewo kolòn nan ka nou an se 2. Apre nou te antre tout paramèt ki nesesè yo nan fòmil la, nou te resevwa liy sa a: =RECHERCHEV(C3;A1:B6;2).

Apre nou te ekri li nan selil la, nou te jwenn yon rezilta ki koresponn ak kantite demann pou achte yon tablèt. Ou ka wè li nan ekran an pi wo a. Nan ka nou an, nou itilize fonksyon an VPR ak endikasyon diferan nan katriyèm agiman an.

Isit la nou te antre nan nimewo a 900000, ak fòmil la otomatikman jwenn valè ki pi pre a ak bay demann lan "achte yon machin". Kòm nou ka wè, agiman "entèval Lookup" gen valè a VERITE. Si nou chèche ak menm agiman an ki se FO, Lè sa a, nou bezwen ekri nimewo egzak la kòm valè rechèch la, tankou nan ekran sa a.

Kòm nou wè, yon fonksyon VPR gen posiblite yo pi laj, men li se, nan kou, difisil a konprann. Men, bondye yo pa t boule po yo.

SI fonksyon

Fonksyon sa a nesesè pou ajoute kèk eleman pwogram nan fèy kalkil la. Li pèmèt itilizatè a tcheke si yon varyab satisfè sèten kritè. Si wi, Lè sa a, fonksyon an fè yon aksyon, si se pa, yon lòt. Sentaks pou fonksyon sa a gen ladan agiman sa yo:

1. Ekspresyon booleyen dirèk. Sa a se kritè a ki dwe tcheke. Pou egzanp, si move tan an deyò anba zewo oswa ou pa.
2. Done yo pou trete si kritè a se vre. Fòma a ka pa sèlman nimerik. Ou kapab tou ekri yon kòd tèks ki pral retounen nan yon lòt fòmil oswa ekri nan yon selil. Epitou, si valè a se vre, ou ka itilize yon fòmil ki pral fè kalkil adisyonèl. Ou kapab tou itilize fonksyon SI, ki ekri kòm agiman nan yon lòt fonksyon IF. Nan ka sa a, nou ka mete yon algorithm plen véritable: si kritè a satisfè kondisyon an, Lè sa a, nou fè aksyon 1, si li pa fè sa, Lè sa a, nou tcheke pou konfòmite ak kritè 2. Nan vire, gen tou branch. Si gen yon anpil nan chenn sa yo, Lè sa a, itilizatè a ka jwenn konfonn. Se poutèt sa, li toujou rekòmande pou itilize makro pou ekri algoritm konplèks.
3. Valè si fo. Sa a se menm bagay la sèlman si ekspresyon an pa matche ak kritè yo bay nan premye agiman an. Nan ka sa a, ou ka itilize egzakteman menm agiman yo tankou nan ka anvan an.

Pou egzanp, ann pran yon ti egzanp.

Fòmil yo montre nan ekran sa a tcheke si revni chak jou a pi gran pase 30000. Si se wi, lè sa a selil la montre enfòmasyon ke plan an te konplete. Si valè sa a mwens pase oswa egal, lè sa a yon notifikasyon parèt ke plan an pa te konplete. Remake byen ke nou toujou mete kòd tèks nan guillemets. Menm règ la aplike pou tout lòt fòmil yo. Koulye a, ann bay yon egzanp ki montre kouman yo sèvi ak plizyè fonksyon enbrike IF.

Nou wè ke gen twa rezilta posib lè w sèvi ak fòmil sa a. Kantite maksimòm rezilta ke yon fòmil ak fonksyon enbrike limite a SI - 64. Ou ka tcheke tou si yon selil vid. Pou fè kalite chèk sa a, gen yon fòmil espesyal ki rele EPUSTO. Li pèmèt ou ranplase yon fonksyon long IF, ki tcheke si selil la vid, ak yon fòmil senp. Nan ka sa a, fòmil la pral:

fonksyon ISLANK retounen pran yon selil kòm yon agiman, epi li toujou retounen yon valè booleyen. Fonksyon IF se nan nwayo a nan yon anpil nan lòt karakteristik ke nou pral gade nan pwochen, paske yo jwe tankou yon gwo wòl nan maketing. An reyalite, gen yon anpil nan yo, men nou pral gade nan twa jodi a: SUMMESLI, COUNTIF, SI ERREUR.

Fonksyon SUMIF ak SUMIFS

fonksyon SUMMESLI fè li posib sòm sèlman done sa yo ki satisfè yon sèten kritè epi yo nan seri a. Fonksyon sa a gen twa agiman:

1. Range. Sa a se yon seri selil ki bezwen tcheke pou wè si gen nenpòt selil nan mitan li ki matche ak kritè espesifye a.
2. Kritè. Sa a se yon agiman ki presize paramèt egzak anba ki selil yo pral adisyone. Nenpòt kalite done ka sèvi kòm yon kritè: selil, tèks, nimewo, e menm yon fonksyon (pa egzanp, yon lojik). Li enpòtan pou nou konsidere kritè ki gen tèks ak senbòl matematik yo dwe ekri ak guillemets.
3. Ranje sòmasyon. Agiman sa a pa bezwen espesifye si seri somasyon an se menm jan ak seri a pou teste kritè a.

Ann pran yon ti egzanp pou ilistre. Isit la, lè l sèvi avèk fonksyon an, nou ajoute moute tout demann ki gen plis pase san mil tranzisyon.

Genyen tou yon dezyèm vèsyon fonksyon sa a, ki ekri kòm SUMMESLIMN. Avèk èd li yo, plizyè kritè ka pran an kont nan yon fwa. Sentaks li yo fleksib epi li depann de kantite agiman yo dwe itilize. Fòmil jenerik la sanble sa a: =SUMIFS(somasyon_ranje, kondisyon_ranje1, kondisyon1, [kondisyon_ranje2, kondisyon2], …). Twa premye agiman yo dwe espesifye, ak Lè sa a, tout bagay depann sou konbyen kritè moun nan vle mete.

Fonksyon COUNTIF ak COUNTIFS

Fonksyon sa a detèmine konbyen selil nan yon seri ki matche ak yon sèten kondisyon. Sentaks fonksyon an gen ladan agiman sa yo:

1. Range. Sa a se done yo pral valide ak konte.
2. Kritè. Sa a se kondisyon ke done yo dwe satisfè.

Nan egzanp nou bay kounye a, fonksyon sa a te detèmine konbyen kle ki gen plis pase san mil tranzisyon. Li te tounen soti ke te gen sèlman twa kle sa yo.

Kantite maksimòm kritè posib nan fonksyon sa a se yon kondisyon. Men, menm jan ak opsyon anvan an, ou ka itilize fonksyon an COUNTIFSpou tabli plis kritè. Sentaks pou fonksyon sa a se: COUNTIFS(kondisyon_ranje1, kondisyon1, [kondisyon_ranje2, kondisyon2], …).

Kantite maksimòm kondisyon ak chenn yo dwe tcheke ak kalkile se 127.

Fonksyon ERROR

Avèk fonksyon sa a, selil la pral retounen yon valè itilizatè-espesifye si yon erè rive kòm yon rezilta nan kalkil la pou yon fonksyon sèten. Sentaks fonksyon sa a se jan sa a: =SI ERREUR(valè;valè_si_erè). Kòm ou ka wè, fonksyon sa a mande de agiman:

1. Siyifikasyon. Isit la ou bezwen ekri fòmil la, dapre ki erè yo pral trete, si genyen.
2. Valè a si yon erè. Sa a se valè ki pral parèt nan selil la si operasyon fòmil la echwe.

Ak yon egzanp pou ilistre. Sipoze nou gen yon tab konsa.

Nou wè ke kontwa a pa travay isit la, kidonk pa gen okenn vizitè, epi yo te fè 32 acha. Natirèlman, yon sitiyasyon konsa pa ka rive nan lavi reyèl, kidonk nou bezwen trete erè sa a. Nou te fè jis sa. Nou fè nòt nan yon fonksyon SI ERREUR agiman nan fòm lan nan yon fòmil pou divize kantite acha pa kantite vizitè yo. Men, si yon erè rive (e nan ka sa a li se divizyon pa zewo), fòmil la ekri "recheck". Fonksyon sa a konnen divizyon pa zewo pa posib, kidonk li retounen valè ki apwopriye a.

GÒCH fonksyon

Avèk fonksyon sa a, itilizatè a ka jwenn nimewo a vle nan karaktè nan fisèl tèks la, ki sitiye sou bò gòch la. Fonksyon an gen de agiman. An jeneral, fòmil la se jan sa a: =GÒCH(tèks,[kantite_karaktè]).

Agiman yo nan fonksyon sa a gen ladan yon fisèl tèks oswa selil ki gen karaktè yo dwe rekipere, osi byen ke kantite karaktè yo dwe konte sou bò gòch la. Nan maketing, karakteristik sa a pral pèmèt ou konprann ki jan tit nan paj wèb yo pral sanble.

Nan ka sa a, nou te chwazi 60 karaktè nan bò gòch la nan fisèl ki genyen nan selil A5. Nou te vle teste kijan yon tit kout ta sanble.

Fonksyon PTR

Fonksyon sa a se aktyèlman menm jan ak youn anvan an, sèlman li pèmèt ou chwazi yon pwen depa nan ki kòmanse konte karaktè. Sentaks li gen ladan twa agiman:

1. Chaîne tèks. Piman teyorikman, ou ka ekri yon liy isit la dirèkteman, men li pi efikas pou bay lyen ki mennen nan selil yo.
2. Kòmanse pozisyon. Sa a se karaktè ki soti nan ki konte kantite karaktè ki dekri nan twazyèm agiman an kòmanse.
3. Kantite karaktè. Yon agiman ki sanble ak youn nan fonksyon anvan an.

Avèk fonksyon sa a, pou egzanp, ou ka retire yon sèten kantite karaktè nan kòmansman ak nan fen yon fisèl tèks.

Nan ka nou an, nou retire yo sèlman depi nan konmansman an.

UPPER fonksyon

Si ou bezwen asire w ke tout mo nan yon kòd tèks ki sitiye nan yon selil espesifik yo ekri nan lèt majiskil, Lè sa a, ou ka itilize fonksyon an. REGILATWA. Li pran yon sèl agiman, yon fisèl tèks yo dwe fè gwo. Li ka swa dirèkteman mato nan yon bracket, oswa nan yon selil. Nan dènye ka a, ou dwe bay yon lyen pou li.

LOWER fonksyon

Fonksyon sa a se egzak opoze a anvan an. Avèk èd li, ou ka fè tout lèt yo nan fisèl la piti. Li pran tou yon sèl agiman kòm yon fisèl tèks, swa eksprime dirèkteman kòm tèks oswa ki estoke nan yon selil espesifik. Men yon egzanp sou fason nou itilize fonksyon sa a pou chanje non kolòn “Dat nesans” an pou yon sèl kote tout lèt yo piti.

Fonksyon SEARCH

Avèk fonksyon sa a, itilizatè a ka detèmine prezans nan yon sèten eleman nan seri a valè epi konprann egzakteman ki kote li ye. Gen plizyè agiman:

1. Valè a vle. Sa a se fisèl tèks la, nimewo a, ki ta dwe chèche nan seri a done.
2. Etalaj la ke yo wè. Seri done ke yo fouye pou jwenn valè ki genyen nan agiman anvan an.
3. Kalite kat. Agiman sa a opsyonèl. Avèk li, ou ka jwenn done yo pi byen. Gen twa kalite konparezon: 1 - valè mwens pase oswa egal (nou ap pale de done nimerik, ak etalaj la li menm yo dwe klase nan lòd monte), 2 - matche ak egzak, -1 - valè ki pi gran pase oswa egal.

Pou klè, yon ti egzanp. Isit la nou te eseye konprann kilès nan demann yo ki gen yon kantite tranzisyon mwens pase oswa egal a 900.

Fòmil la te retounen valè 3, ki se pa yon nimewo ranje absoli, men yon nimewo relatif. Sa vle di, pa yon adrès, men pa yon nimewo ki gen rapò ak kòmansman seri done yo chwazi a, ki ka kòmanse nenpòt kote.

Fonksyon DLSTR

Fonksyon sa a fè li posib pou kalkile longè yon kòd tèks. Li pran yon sèl agiman - adrès selil la oswa yon fisèl tèks. Pou egzanp, nan maketing, li bon yo sèvi ak li yo tcheke kantite karaktè nan deskripsyon an.

KONKATENE fonksyon

Avèk operatè sa a, ou ka konkate plizyè valè tèks nan yon sèl gwo fisèl. Agiman yo se selil oswa dirèkteman tèks fisèl nan guillemets separe pa vigil. Ak isit la se yon ti egzanp lè l sèvi avèk fonksyon sa a.

Fonksyon PROP

Operatè sa a pèmèt ou fè tout premye lèt mo yo kòmanse an majiskil. Li pran yon fisèl tèks oswa yon fonksyon ki retounen youn kòm sèl agiman li yo. Fonksyon sa a byen adapte pou ekri lis ki gen ladann anpil non pwòp oswa lòt sitiyasyon kote li ka itil.

Fonksyon Fonksyon

Operatè sa a fè li posib pou retire tout karaktè envizib nan yon seri tèks. Pran yon sèl agiman. Nan egzanp sa a, tèks la gen yon karaktè ki pa enprime ke fonksyon an te retire.

Karakteristik sa a ta dwe itilize nan sitiyasyon kote itilizatè a te kopye tèks ki soti nan yon lòt pwogram ak karaktè ki pa enprime yo te otomatikman transfere nan yon calcul Excel.

Fonksyon TRIM

Avèk operatè sa a, itilizatè a ka retire tout espas ki pa nesesè ant mo yo. Gen ladan adrès selil la, ki se sèl agiman an. Men yon egzanp lè w sèvi ak fonksyon sa a pou w kite yon sèl espas ant mo yo.

FIND fonksyon

Avèk fonksyon sa a, itilizatè a ka jwenn tèks andedan lòt tèks. Fonksyon sa a sansib pou majiskil. Se poutèt sa, karaktè gwo ak ti yo dwe respekte. Fonksyon sa a pran twa agiman:

1. Tèks la vle. Sa a se fisèl ke yo ap chèche.
2. Tèks la ap gade anlèvman se seri kote rechèch la fèt.
3. Pozisyon kòmanse se yon agiman opsyonèl ki espesifye premye karaktè ki soti nan ki fè rechèch.

Fonksyon INDEX

Avèk fonksyon sa a, itilizatè a ka jwenn valè li ap chèche a. Li gen twa agiman obligatwa:

1. Etalaj. Ranje done yo analize.
2. Nimewo liy lan. Nimewo ordinèl ranje a nan seri sa a. Atansyon! Pa yon adrès, men yon nimewo liy.
3. Nimewo kolòn. Menm jan ak agiman anvan an, sèlman pou kolòn nan. Agiman sa a ka rete vid.

Fonksyon egzak

Operatè sa a ka itilize pou detèmine si de fisèl tèks yo se menm bagay la. Si yo idantik, li retounen valè a VERITE. Si yo diferan - MANTI.

OSWA fonksyon

Fonksyon sa a pèmèt ou mete chwa pou kondisyon 1 oswa kondisyon 2. Si omwen youn nan yo se vre, Lè sa a, valè retounen se - VERITE. Ou ka presize jiska 255 valè booleyen.

Fonksyon ak

Fonksyon an retounen yon valè VERITEsi tout agiman li yo retounen menm valè a.

Sa a se agiman ki pi enpòtan ki lojik ki pèmèt ou mete plizyè kondisyon nan yon fwa, ki dwe an menm tan obsève.

OFFSET fonksyon

Fonksyon sa a pèmèt ou jwenn yon referans a yon seri ki konpanse pa yon sèten kantite ranje ak kolòn soti nan kowòdone orijinal yo. Agiman: referans a premye selil seri a, konbyen ranje pou chanje, konbyen kolòn pou chanje, ki wotè nouvo seri a ak lajè nouvo seri a.

konklizyon

Avèk èd nan fonksyon Excel, yon komèsan ka analize pèfòmans sit, konvèsyon, ak lòt endikatè plis fleksib. Kòm ou ka wè, pa gen okenn pwogram espesyal yo mande, bon suite biwo fin vye granmoun lan se ase aplike prèske nenpòt lide.