contents
Jesyon tan «Avèk travay mwen genyen an epi mwen bloke nan yon reyinyon initil»
Ekonomis Pilar Lloret la eksplike nan «30 minit reyinyon» ki jan yo optimize randevou sa yo travay nan maksimòm lan
Si lè yo avize w de yon nouvo reyinyon nan travay ou ronfle ak neglijans ak demisyon, yon bagay ki mal. Randevou travay sa yo ta dwe zouti pou amelyore travay pwofesyonèl nou yo, e anpil fwa yo fini jis tounen yon dezè tan.
Sitiyasyon sa a - pi komen pase sa li sanble - se te sa ki te motive ekonomis la Pilar Lloret, espesyalize nan biznis ak analiz risk, yo ekri «30 minit reyinyon», yon liv nan ki, atravè direktiv klè ak konsèy, li pwopoze yon fason ogmante efikasite nan reyinyon sa yo, konsa ranpli objektif li yo.
Nou te pale ak otè a epi li te mande l 'kle yo sispann pèdi tan ak fè pi plis nan reyinyon yo ke nou yo fòse yo ale nan:
Poukisa òganizasyon enpòtan konsa lè wap planifye yon reyinyon?
Si nou pa gen yon bon planifikasyon ak òganizasyon, objektif yo pa pral klè, ni pwen yo dwe diskite, ni tan ki disponib ... Se poutèt sa, nou pral dire san kontwòl e nou pap satisfè atant patisipan yo. Nou ka jwenn fristre epi li pral yon fatra nan tan tout moun.
Ki efè negatif yon reyinyon ka gen ki mal planifye ak nan ki objektif la vle pa reyalize?
Anplis de sa nan pri an tèm ekonomik, ale nan reyinyon mal planifye ak nan ki apre 90, 60 oswa 30 minit pa gen okenn konklizyon rive jenere yon pèsepsyon negatif ak dekourajman nan mitan patisipan yo. Men, si sitiyasyon sa a ap kontinye, li fasil ke sou tan nou jwenn ensiste panse "ak travay la mwen genyen e mwen gen ale nan yon reyinyon initil."
Li tou te gen yon efè negatif sou opinyon an nan patisipan yo nan direksyon pou òganizatè a, ki moun ki nan pifò ka yo se nòmalman yon bòs nan travay.
Poukisa se 30 minit tan ki pi bon pou dire a nan yon reyinyon?
30 minit se defi a ke mwen poze nan liv la ki baze sou pwòp eksperyans mwen nan òganize reyinyon ki travay. Evidamman gen reyinyon ki pral bezwen plis tan, lòt moun nan ki ka objektif ou dwe pran menm nan mwens, ak nan kou nan kèk okazyon 30 oswa menm 60 minit yo nan reyinyon nan tèt li ka ranplase pa yon apèl oswa yon imèl, pou egzanp.
Ki jan figi moun k ap pran desizyon an ou pale de li nan liv la mache?
Lè nou pale sou patisipan yo nan yon reyinyon 30 minit, li dwe klè ke nimewo ideyal la pa ta dwe depase yon maksimòm de senk moun. Ak chwa ou a gen yo dwe youn nan dwa. Nou ka distenge figi moderatè, koòdonatè, sekretè (yo ka menm moun lan) ak patisipan yo. Nan prensip, pou pran desizyon nan yon reyinyon nan 30 minit ak yon maksimòm de senk moun se konsantman epi yo pa ta dwe jenere konfli.
Ki jan nou ta dwe òganize yon reyinyon pou fè li efikas ke posib?
Nou ka rezime nan senk pwen ki jan yo òganize reyinyon an jan sa a. Premye a ta dwe defini objektif la ak rezilta a vle nan reyinyon an. Dezyèm lan, chwazi patisipan yo dwa. Twazyèm lan se planifye reyinyon an; Pami lòt bagay, trase ajanda a, chwazi pidevan a, kòmanse tan ak dire epi voye li ansanm ak dokiman kle yo nan reyinyon an bay moun ki enterese nan ase tan pou yo ka prepare li.
Katriyèmman, nou dwe pran an kont la konsepsyon estrikti nan reyinyon yo, se sa ki, règleman yo opere ak nan kou ki jan 30 minit yo ki reyinyon an dire yo estriktire pa kontni. Finalman, li enpòtan pou fè yon reyinyon swivi. Asire ke tout patisipan yo okouran de akò yo te fè, epi, nan evènman an ke nenpòt ki aksyon swivi gen yo dwe te pote soti, ki sa ki travay yo asiyen nan chak youn ak tan an ekzekisyon