Lasi olye pou yo nimewo nan Excel. Kisa pou w fè si lasi yo parèt olye pou yo nimewo nan Excel

Li souvan rive lè w ap antre done nan Microsoft Excel, karaktè espesyal, tankou siy liv, yo parèt olye pou yo sèten nimewo. Sikonstans sa a anpeche operasyon nòmal nan dokiman elektwonik la, kidonk ou bezwen konnen ki jan yo ranje pwoblèm sa a. Atik sa a prezante plizyè fason efikas pou rezoud pwoblèm nan byen vit.

Rezon pou aparans nan lasi

Selil lasi yo parèt lè kantite karaktè yo antre nan yo depase limit la. An menm tan an, pwogram nan sonje done ou te antre yo, men li pa pral montre yo kòrèkteman jiskaske kantite siplemantè karaktè yo retire. Si lè w ap antre nimewo nan yon selil Excel 2003 depase kantite 255 inite yo, li pral montre octothorp olye de chif yo. Sa a se sa yo rele yon lasi nan yon langaj pwogramasyon.

Menm jan an tou, tèks la pral montre tèt li si ou antre nan yon selil nan yon vèsyon ki pi resan. Kantite maksimòm lèt yo pèmèt nan yon jaden Excel 2007 se 1024. Sa a se nòmal pou pwodwi Excel anvan 2010. Nouvo vèsyon pa bay yon limit ankò. Epitou, rezon ki fè yo ka:

• prezans nan erè gramatikal nan tèks la oswa karaktè envalid;
• kantite lajan yo kalkile erè;
• aplikasyon kòrèk nan fòmil ak kalkil kòrèk nan selil yo;
• echèk nan nivo pwogram nan (sa detèmine nan fason sa a: si lè ou hove sou yon selil, tout bagay parèt kòrèkteman, epi lè ou peze "Antre", valè a tounen yon octotorp, Lè sa a, li toujou yon kantite siplemantè nan karaktè. ).

Fè atansyon! Aparans ba nan jaden Excel yo ka rezilta nan yon layout klavye mal mete.

Epitou, yon pwoblèm menm jan an ka parèt si yo te chwazi move non selil yo pou rezime done yo. Ou ka rezoud pwoblèm nan ak montre done pèsonèl lè l sèvi avèk plizyè metòd efikas.

Solisyon an

Senpleman efase yon kantite siplemantè nan karaktè se pa ase. Ou pral oblije sèvi ak metòd ki fè karaktè kòrèk disparèt. Ann deplase soti nan senp nan konplèks.

Metòd 1: manyèlman elaji limit yo

Pou elaji fwontyè yo nan Microsoft Excel, li se ase yo detire yo manyèlman. Sa a se yon fason serye ak senp ki pral ede rezoud pwoblèm nan menm pou débutan ki premye itilize fonctionnalités aplikasyon biwo a.. Swiv enstriksyon yo:

1. Nan fenèt Microsoft Excel ki ouvri, klike sou selil kote ba yo te parèt.
2. Deplase kurseur a sou fwontyè dwat la, kote non selil la mete. Fwontyè selil yo ka lonje tou sou bò gòch la, men nan direksyon sa a, selil ki sitiye nan devan yo pral deplase.

3. Nou ap tann pou kurseur a pran fòm lan nan yon flèch de bò. Lè sa a, klike sou fwontyè a epi trennen jiskaske pozisyon an jiskaske tout karaktè yo parèt.
4. Nan fen pwosedi a, tout lasi yo pral parèt sou fòm nimewo yo te antre deja.

Metòd sa a ap travay pou tout vèsyon Excel.

Metòd 2: Diminye Font la

Premye solisyon a pwoblèm nan pi apwopriye pou ka sa yo lè sèlman 2-3 kolòn yo okipe sou fèy la epi pa gen anpil done. Men, yo nan lòd yo ranje karaktè espesyal nan e-liv la sou yon echèl gwo, ou bezwen sèvi ak enstriksyon ki anba yo.

1. Nou chwazi yon selil oswa yon seri selil kote nou vle vizyalize done nimerik.

2. Nou asire nou ke nou nan "Kèy" tab la, si se pa sa, Lè sa a, klike sou li nan tèt paj la. Nan seksyon "Font", nou jwenn gwosè li epi redwi li jiskaske kantite karaktè ki nesesè yo parèt nan selil yo nan fòma dijital ki nesesè yo. Pou chanje font la, ou ka tou senpleman antre gwosè a estime nan jaden ki apwopriye a.

Sou yon nòt! Lè modifye font la ak chanje fòma a, selil la pral pran lajè ki koresponn ak pi long valè nimerik ki ekri andedan li.

Metòd 3: autowidth

Chanje font la nan selil yo disponib tou nan fason ki dekri anba a. Li enplike nan chwazi lajè a lè l sèvi avèk zouti yo entegre nan Microsoft Excel.

1. Ou bezwen mete aksan sou seri selil ki bezwen fòma (sa vle di, sa yo ki gen karaktè envalid olye pou yo nimewo). Apre sa, klike sou fragman chwazi a epi klike sou fòma selil yo nan fenèt pop-up la. Nan vèsyon pi bonè nan Excel, meni an ka chanje kote zouti yo.

2. Nan fenèt la ki parèt, chwazi seksyon "Aliyman". Nou pral travay avèk li nan tan kap vini an, Lè sa a, mete yon tik devan antre nan "Oto-anfòm lajè". Li sitiye anba a nan blòk "Display". Nan fen a, klike sou bouton an "OK". Apre aksyon yo pran, valè yo diminye epi jwenn yon fòma ki koresponn ak gwosè fenèt la nan e-liv la.

Teknik sa a trè pratik epi li distenge pa efikasite li yo. Ou ka desine yon fèy Excel byen nan jis yon kesyon de segonn.

Fè atansyon! Tout metòd koreksyon valab sèlman si ou se otè fichye a oswa li louvri pou koreksyon.

Metòd 4: Chanje fòma nimewo a

Metòd sa a se sèlman apwopriye pou moun ki itilize ansyen vèsyon an nan Microsoft Excel. Reyalite a se ke gen yon limit sou entwodiksyon an nan nimewo, jan mansyone nan kòmansman an nan atik la. Konsidere pwosesis ranje etap pa etap:

1. Chwazi selil la oswa seri selil ki bezwen fòma. Apre sa, dwa-klike sou yo. Nan lis fonksyon ki parèt, jwenn zouti "Fòma selil yo", klike sou li.
2. Apre nou klike sou tab la "Nimewo", nou wè ke fòma "Tèks la" mete la. Chanje li an "Jeneral" nan seksyon "Fòma Nimewo". Pou fè sa, klike sou lèt la epi konfime aksyon ou pa klike sou bouton "OK" nan pati anba a nan fenèt la fòma.

Fè atansyon! Nan vèsyon ki ajou nan Excel, fòma Jeneral la mete pa default.

Apre yo fin retire restriksyon sa a, tout nimewo yo pral parèt nan fòma vle a. Apre manipilasyon an fini, ou ka sove dosye a. Apre relouvri, tout selil yo pral parèt nan fòm ki kòrèk la.

Ou ka chanje fòma nimewo a nan yon lòt fason pratik:

1. Pou fè sa, antre nan fichye calcul Excel, kote valè nimerik yo endike mal, ale nan tab la "Kay" nan seksyon "Nimewo".
2. Klike sou flèch la pou pote lis dewoule a epi chanje mòd nan mete soti nan "Tèks" nan "Jeneral".
3. Ou ka fòma youn nan selil yo, nan ki gen yon kantite kadriyaj, nan yon sèl lòd, san yo pa chwazi fòma pou tout fèy la. Pou fè sa, klike sou fenèt ou vle a, klike sou bouton dwat sourit la.
4. Nan fenèt pop-up la, jwenn zouti nan Fòma Delimite, klike sou li.
5. Anplis de sa, tout paramèt yo dwe chanje jan sa dekri nan metòd anvan an.

Sou yon nòt! Pou chanje byen vit nan fòma selil, jis itilize konbinezon kle "CTRL + 1". Li fasil pou fè chanjman isit la, tou de pou yon sèl selil espesifik ak pou tout seri a.

Pou asire w ke aksyon yo fè yo kòrèk, nou rekòmande pou ou antre tèks oswa karaktè nimerik an gwo kantite. Si, apre limit la fin itilize, griyaj yo pa t parèt, respektivman, ou te fè tout bagay byen.

Metòd 5: Chanje fòma selil la

Li posib pou chanje fòma selil la pou montre karaktè kòrèk la lè l sèvi avèk plizyè zouti ke yo itilize pa default nan fèy kalkil Microsoft Excel la. Ann gade nan metòd sa a an plis detay:

1. Premyèman, chwazi selil pwoblèm nan, Lè sa a, dwa-klike sou li. Yon meni parèt kote ou bezwen klike sou "Fòma selil". Fòma selilè fèt sèlman nan fòm "Nimerik", si liv travay la gen nimewo.

2. Nan blòk "Nimewo" ki ouvè, nan lis la, chwazi fòma valè ki te antre nan selil yo pral koresponn ak. Nan egzanp sa a, yo konsidere fòma "Lajan". Apre seleksyon an, nou konfime aksyon nou yo pa klike sou bouton "OK" nan pati anba a nan fenèt la anviwònman. Si ou vle yon vigil parèt nan nimewo yo, ou dwe klike sou opsyon fòma "Finansye".

3. Si ou pa jwenn yon opsyon fòma apwopriye nan lis la, eseye retounen nan paj Akèy la epi ale nan seksyon Nimewo a. Isit la ou ta dwe louvri lis la ak fòma, ak nan anba a trè klike sou "Lòt fòma nimewo", jan yo montre nan ekran an. Lè w lanse opsyon sa a, ou pral deplase nan anviwònman yo deja abitye pou chanje fòma selil la.

Si pa youn nan metòd yo te ede, ou ka eseye antre valè pa nan yon selil, men nan yon liy ki sitiye anba panèl la kontwòl nan Microsoft Excel e-liv la. Jis klike sou li epi kòmanse antre done ki nesesè yo.

konklizyon

Nan pifò ka yo, montre gri olye de ekspresyon nimerik oswa alfabetik nan selil Microsoft Excel se pa yon erè. Fondamantalman, ekspozisyon karaktè sa yo depann sèlman sou aksyon itilizatè, kidonk li enpòtan pou peye atansyon sou konfòmite ak limit la lè w ap itilize vèsyon ki pi gran nan calcul la.