Enpòte done ki soti nan OneDrive ak SharePoint nan Power Query / BI

Si oumenm oswa konpayi ou estoke done nan nwaj OneDrive a oswa nan yon pòtal konpayi SharePoint, konekte dirèkteman ak li lè l sèvi avèk Power Query nan Excel oswa nan Power BI ka etonan defi.

Lè yon fwa mwen te fè fas a yon pwoblèm ki sanble, mwen te etone jwenn ke pa gen okenn fason "legal" yo rezoud li. Pou kèk rezon, lis sous done ki disponib nan Excel e menm nan Power BI (kote seri konektè yo tradisyonèlman pi laj) pou kèk rezon pa enkli kapasite pou konekte ak dosye ak dosye OneDrive.

Se konsa, tout opsyon yo ofri anba a se, nan yon degre oswa yon lòt, "beki" ki mande pou yon ti men manyèl "fini ak yon dosye". Men, beki sa yo gen yon gwo avantaj - yo travay 🙂

Ki pwoblèm lan?

Yon ti entwodiksyon pou moun ki te pase 20 dènye ane yo nan koma pa nan sijè a.

OneDrive se yon sèvis depo nwaj soti nan Microsoft ki vini nan plizyè gou:

• OneDrive pèsonèl – pou itilizatè òdinè (ki pa antrepriz). Yo ba ou 5GB gratis + espas siplemantè pou yon ti frè chak mwa.
• OneDrive pou biznis – yon opsyon pou itilizatè antrepriz ak abonnés Office 365 ak yon volim ki pi gwo disponib (ki soti nan 1TB oswa plis) ak karakteristik adisyonèl tankou depo vèsyon, elatriye.

Yon ka espesyal nan OneDrive pou biznis se estoke done sou yon pòtal antrepriz SharePoint - nan senaryo sa a, OneDrive se, an reyalite, youn nan bibliyotèk yo nan SharePoint'a.

Ou ka jwenn aksè nan fichye yo swa atravè koòdone entènèt la (https://onedrive.live.com sit oswa sit antrepriz SharePoint) oswa nan senkronize dosye chwazi ak òdinatè w lan:

Anjeneral dosye sa yo estoke nan pwofil itilizatè a sou kondwi C - chemen an nan yo sanble yon bagay tankou C: Itilizatè yoD 'OneDrive). Yon pwogram espesyal kontwole enpòtans dosye yo ak senkronizasyon tout chanjman yo - АOneDrive mesye (nwaj ble oswa gri nan kwen ki pi ba dwat ekran an):

Epi, koulye a bagay prensipal la.

Si nou bezwen chaje done ki soti nan OneDrive nan Excel (via Power Query) oswa nan Power BI, Lè sa a, nan kou nou ka presize dosye lokal yo ak dosye yo dwe senkronize kòm yon sous nan fason nòmal atravè Jwenn done - Soti nan dosye - Soti nan liv / Soti nan katab (Jwenn Done - Soti nan fichye - Soti nan liv travay / Dosye)Men, li pa pral yon lyen dirèk nan nwaj la OneDrive.

Sa se, nan tan kap vini an, lè chanje, pou egzanp, dosye nan nwaj la pa lòt itilizatè, nou bezwen senkronize an premye (sa rive pou yon tan long epi li pa toujou pratik) ak sèlman Lè sa a, mete ajou rechèch nou an Power Query oswa Modèl nan Power BI.

Natirèlman, kesyon an rive: Ki jan yo enpòte done ki soti nan OneDrive/SharePoint dirèkteman pou ke done yo chaje dirèkteman nan nwaj la?

Opsyon 1: Konekte ak yon liv ki soti nan OneDrive pou biznis oswa SharePoint

1. Nou louvri liv la nan Excel nou an - yon kopi lokal ki soti nan katab OneDrive senkronize a kòm yon dosye regilye. Oswa ouvri sit la an premye nan Excel Online, epi klike sou bouton an Louvri nan Excel (Louvri nan Excel).
2. Go to File - Detay (Fichiye — Enfòmasyon)
3. Kopi chemen nwaj la nan liv la ak bouton an kopi chemen (Kopi Chemen) nan tit la:

   

4. Nan yon lòt dosye Excel oswa nan Power BI, kote ou vle ranpli done yo, chwazi kòmandman yo Jwenn done - Soti nan entènèt la (Jwenn Done - Soti nan entènèt) epi kole chemen ki kopye a nan jaden adrès la.
5. Efase nan fen chemen an ?web=1 , epi klike sou OK:

   

6. Nan fenèt ki parèt, chwazi metòd otorizasyon an Kont òganizasyon an (Kont Òganizasyon) epi klike sou bouton an Siyen nan (Ouvri sesyon an):

   

   Antre modpas login k ap travay nou an oswa chwazi yon kont antrepriz nan lis ki parèt la. Si ou fè tout bagay byen, Lè sa a, inscription la Siyen nan ta dwe chanje an Konekte kòm yon itilizatè diferan (Konekte ak lòt kont itilizatè).
   

7. Klike sou bouton an koneksyon (Konekte).
   

Lè sa a, tout bagay se menm jan ak enpòte abityèl la nan yon liv - nou chwazi fèy ki nesesè yo, tab entelijan pou enpòte, elatriye.

Opsyon 2: Konekte nan yon dosye ki soti nan OneDrive Pèsonèl

Pou konekte ak yon liv nan yon nwaj pèsonèl (ki pa antrepriz) OneDrive, apwòch la pral diferan:

1. Nou louvri sa ki nan katab la vle sou sit entènèt la OneDrive epi jwenn dosye a enpòte.
2. Dwa klike sou li epi chwazi lòd entwodiksyon (Entègre) oswa chwazi dosye a epi chwazi yon lòd ki sanble nan meni an tèt la:

   

3. Nan panèl ki parèt sou bò dwat la, klike sou bouton an Kreye epi kopye kòd ki te pwodwi a:

   

4.  Kole kòd kopye a nan Notepad epi "fini ak yon dosye":
   
   • Retire tout bagay eksepte lyen ki nan guillemets
     
   • Efase blòk la cid=XXXXXXXXXXXX&
   • Mo ranplasabl Afiche on download
   Kòm yon rezilta, kòd sous la ta dwe sanble sa a:

   

5. Lè sa a, tout bagay se menm jan ak nan metòd anvan an. Nan yon lòt dosye Excel oswa nan Power BI, kote ou vle ranpli done yo, chwazi kòmandman yo Jwenn done - Soti nan entènèt la (Jwenn Done - Soti nan entènèt), kole chemen ki modifye a nan jaden adrès la epi klike sou OK.
6. Lè fenèt otorizasyon an parèt, chwazi opsyon an Windows epi, si sa nesesè, antre modpas la konekte nan OneDrive.
   

Opsyon 3: Enpòte sa ki nan yon katab tout soti nan OneDrive pou biznis

Si ou bezwen ranpli nan Power Query oswa Power BI sa ki nan pa yon sèl fichye, men yon katab antye nan yon fwa (pa egzanp, ak rapò), Lè sa a, apwòch la pral yon ti kras pi senp:

1. Nan Explorer, klike sou dwa-klike sou katab lokal senkronize ki enterese nou nan OneDrive epi chwazi Gade sou sit la (Gade sou entènèt).
2. Nan ba adrès navigatè a, kopye premye pati adrès la - jiska mo a / _layouts:

   

3. Nan liv Excel la kote ou vle chaje done yo oswa nan rapò Power BI Desktop la, chwazi kòmandman yo Jwenn Done - Soti nan Fichye - Soti nan Dosye SharePoint (Jwenn Done — Soti nan fichye — Soti nan katab SharePoint):

   

   Lè sa a, kole fragman chemen an kopye nan jaden adrès la epi klike sou OK:

   

   Si yon fenèt otorizasyon parèt, Lè sa a, chwazi kalite a Microsoft kont (Kont Microsoft), klike sou bouton an Siyen nan (Ouvri sesyon an), ak Lè sa a, apre yon login siksè, sou bouton an koneksyon (Konekte):

   

4. Apre sa, tout dosye ki soti nan SharePoint yo mande epi telechaje epi yon fenèt aperçu parèt, kote ou ka san danje klike sou Konvèti Done (Transfòme Done).
   
5. Plis koreksyon nan lis tout fichye yo ak fizyon yo ap fèt deja nan Power Query oswa nan Power BI nan fason nòmal la. Pou etwat sèk rechèch la sèlman nan katab nou bezwen an, ou ka itilize filtre a pa kolòn Dosye Path (1) ak Lè sa a, elaji tout sa ki nan dosye yo jwenn lè l sèvi avèk bouton an nan kolòn nan Content (2):

   

• Asanble tab ki soti nan diferan dosye lè l sèvi avèk Power Query
• Ki sa ki Power Query, Power Pivot, Power BI ak kijan yo ka ede w
• Kolekte done ki sòti nan tout fèy liv la nan yon sèl tab