Ki jan yo rantre de kolòn nan Excel san yo pa pèdi done

Nan atik sa a kout, ou pral aprann yon metòd efikas pou konbine plizyè kolòn nan Excel pou tout done ki nesesè yo konsève.

Ann di ou gen yon calcul ki gen de kolòn anpile youn sou lòt. Pou egzanp, ou bezwen rantre kolòn yo ak non an ak siyati nan yon sèl oswa konbine plizyè kolòn ak tit yo "lari", "vil", "kod postal" nan yon sèl - "adrès rezidans", yo nan lòd yo separe an. valè ak yon vigil. Ki jan sa ka fèt?

Malerezman, Excel pa gen yon fonksyon entegre ki pèmèt ou fè sa nou te di pi wo a. Natirèlman, gen yon bouton "Merge Cells" ak lòt moun tankou li, men valè yo uXNUMXbuXNUMXbare pèdi.

Yo pral montre avètisman sa a:

1. Excel 2013 pral di ke sèlman valè a nan selil anlè gòch nan seri a pral estoke nan selil la fizyone. Tout lòt done yo pral efase. 
2. Excel 2010 ak anba a pral montre yon avètisman ki gen menm siyifikasyon an men yon ti kras diferan libellés.

Sa a enpoze restriksyon grav sou itilizasyon pwogram nan epi li fè li enposib efektivman fè travay yo.

Apre sa, ou pral aprann 3 fason yo konbine done ki soti nan plizyè kolòn nan yon sèl pou yo pa pèdi done (san yo pa itilize makro). Si ou vle fason ki pi fasil, ou ka sote de premye metòd yo epi aprann sèlman twazyèm lan.

Konbine plizyè kolòn lè l sèvi avèk yon fòmil

Ann di ou gen yon tab ki gen enfòmasyon sou kliyan yo, epi bòs nan travay la mete kolòn yo rantre «Nom» и «Siyati» nan yon sèl "Non konplè". Pou fè sa, ou dwe fè sekans aksyon sa yo:

1. Mete yon kolòn siplemantè nan tab la. Pou fè sa, mete kurseur a sou tit kolòn nan (nan ka nou an, li se kolòn D) ak dwa-klike sou li. Yon meni kontèks ap parèt kote ou bezwen chwazi atik la "Antre". Ann rele kolòn ki kapab lakòz la "Non konplè", ki tradui kòm "Non konplè".
2. Apre sa, nan selil D2, ou bezwen ekri fòmil sa a: = KONKATENE (B2;" ";C2) . Nan ka nou an, B2 se adrès selil ki gen non an, epi C2 se adrès selil ki gen non an. Ou ka wè tou icon espas ant quotes la. Nan pwen sa a, yo ekri yon separasyon, yo mete ant sa ki nan premye ak dezyèm selil yo. Si ou bezwen separe eleman yo ak yon vigil (pa egzanp, pou presize adrès konplè a), ou ka ekri li kòm dezyèm agiman nan fonksyon an. Ou ka konbine plizyè kolòn nan yon sèl lè l sèvi avèk nenpòt lòt separateur.
3. Lè sa a, fòmil sa a kopye nan tout lòt selil nan kolòn sa a. Pou konprann ki jan fè sa, ou ka itilize enstriksyon an "Ki jan yo mete menm fòmil la nan tout selil yo chwazi" (gade atik la sou sit entènèt nou an).
4. Se konsa, de kolòn yo te fizyone nan yon sèl, men li la toujou yon fòmil. Se poutèt sa, si ou efase kolòn nan premye oswa siyati, enfòmasyon ki nan kolòn nan non konplè yo pral pèdi tou.
5. Koulye a, nou bezwen chanje fòmil la nan selil la nan yon valè pare pou nou ka retire kolòn siplemantè nan dokiman an. Pou fè sa, chwazi tout selil ki gen enfòmasyon nan kolòn konbine (chwazi premye selil la nan kolòn D nan ka nou an epi peze konbinezon kle a. Ctrl + Shift + Flèch desann; Lè sa a, ou bezwen kopye done ki soti nan kolòn yo ak dwa-klike sou nenpòt selil nan kolòn sa a epi klike sou "Kole espesyal". Chwazi atik ki sou bò gòch fenèt la "Valè" epi peze kle a "OK".
6. Koulye a, ou ka efase kolòn orijinal yo. Pou fè sa, ou bezwen klike sou non an nan kolòn B, ak Lè sa a, peze kle a Ctrl epi fè menm bagay la ak kolòn C. Sa a nesesè yo chwazi tout kolòn sa yo. Ou ka itilize tou konbinezon kle Ctrl + Espas pou chwazi tout kolòn nan, ak Lè sa a peze Ctrl + Shift + Flèch dwat, kopye seleksyon an nan kolòn adjasan C a. Apre sa, meni kontèks la ouvè lè w klike sou youn nan yo chwazi yo. kolòn, ak Lè sa a, ou bezwen klike sou atik la "Efase".

Koulye a, non yo ki soti nan plizyè kolòn yo te fizyone nan yon sèl. Malgre ke li pran tan, sekans nan aksyon yo klè menm pou yon debutan.

Konekte kolòn lè l sèvi avèk Notepad

Metòd sa a pral pran mwens tan pou konplete pase opsyon anvan an, epi pa gen fòmil yo bezwen itilize. Men, li se sèlman apwopriye pou konekte kolòn ki adjasan, epi tou si yo itilize yon sèl separateur (pa egzanp, sèlman yon vigil).

Ann di nou bezwen rantre nan kolòn yo menm jan ak nan egzanp anvan an. Pou fè sa, swiv enstriksyon sa yo:

1. Chwazi tout kolòn yo dwe konekte. Pou reyalize travay sa a, chwazi selil B1 epi peze konbinezon kle Shift + Dwa flèch la. Lè sa a, seleksyon an pral kouvri tou selil vwazen C1 la. Apre sa, ou bezwen peze konbinezon an Ctrl + Shift + Desann flèch pou deplase seleksyon an nan fen kolòn yo.
2. Transfere done nan clipboard la (nan lòt mo, kopye yo). Pou fè sa, peze konbinezon kle Ctrl + C oswa itilize nenpòt lòt metòd.
3. Lanse pwogram Notepad, ki vini estanda ak Windows. Li nan meni an Kòmanse. Chemen egzak la ka varye yon ti kras selon vèsyon sistèm operasyon an. Men, jwenn yon pwogram se pa difisil nan nenpòt ka. 
4. Transfere done yo kopye nan Notepad lè l sèvi avèk konbinezon kle Ctrl + V.
5. Peze kle Tab la epi kopye karaktè sa a.
6. Apre sa, ranplase karaktè sa a ak nenpòt lòt lè l sèvi avèk bwat dyalòg la "Ranplase".
7. Chwazi tout tèks, kopye li.
8. Retounen nan Excel, chwazi yon sèl selil (B1 nan ka nou an) epi kole tèks la nan tablo a.

Li rete sèlman chanje non kolòn nan.

Ki jan yo rantre de kolòn nan 4 etap fasil?

Pou fè sa:

1. download addon espesyal. 
2. Chwazi de kolòn epi ale nan tab la "Done Ablebits.com". Klike sou bouton "Merge Cells" la.
3. Chwazi opsyon yo montre nan foto a.
4. Kèk etap senp, epi nou jwenn yon rezilta ekselan san manipilasyon adisyonèl.

Pou fini, tou senpleman chanje non kolòn B nan "Non konplè" epi retire kolòn C, ki pa nesesè ankò.