contents
Lè w ap travay ak tab nan Excel, itilizatè yo souvan bezwen rantre kèk selil. Pou kont li, travay sa a pa difisil si pa gen okenn done nan selil sa yo, sa vle di yo vid. Men, e sitiyasyon an lè selil yo genyen nenpòt enfòmasyon? Èske done yo pral pèdi apre fusion? Nan atik sa a, nou pral analize pwoblèm sa a an detay.
Content
Ki jan yo rantre selil yo
Pwosedi a se byen fasil epi yo ka itilize nan ka sa yo:
- Rantre selil vid yo.
- Fizyon selil kote yon sèl gen ladan done ranpli.
Premye a tout, ou bezwen chwazi selil yo dwe fizyone ak bouton an sourit gòch. Lè sa a, nou ale nan meni an pwogram sou tab la "Kay" epi gade pou paramèt nou bezwen an - "Fistrisyon epi mete nan sant la".
Avèk metòd sa a, selil yo chwazi yo pral fizyone nan yon sèl selil, epi kontni an pral santre.
Si ou vle enfòmasyon an pa santre, men pran an konsiderasyon fòma selil la, ou ta dwe klike sou ti flèch desann ki sitiye akote ikòn fizyone selil la epi chwazi atik "Fizyone selil yo" nan meni ki ouvè a.
Avèk metòd sa a nan fizyone, done yo pral aliyen ak kwen dwat selil la fizyone (pa default).
Pwogram nan bay posiblite pou liy-pa-liy fizyone nan selil yo. Pou egzekite li, chwazi seri selil ki nesesè yo, ki gen ladan plizyè ranje, epi klike sou atik la "Fizyone pa ranje".
Avèk metòd sa a nan fusion, rezilta a se yon ti jan diferan: selil yo fizyone nan yon sèl, men dekonpozisyon an ranje konsève.
Selil yo kapab tou fizyone lè l sèvi avèk meni kontèks la. Pou fè travay sa a, chwazi zòn nan yo dwe konbine avèk kurseur a, klike sou dwa, ak Lè sa a, chwazi "Fòma selil" nan lis la.
Ak nan fenèt la ki parèt, chwazi atik la "Aliyman" epi mete yon tik devan "Fistrisyon selil". Nan meni sa a, ou ka chwazi tou lòt opsyon fusion: anbalaj tèks, oto-lajè, oryantasyon orizontal ak vètikal, direksyon, opsyon aliyman divès kalite, ak plis ankò. Apre yo fin mete tout paramèt yo, klike sou "OK".
Se konsa, jan nou te vle, selil yo fizyone nan yon sèl.
Ki jan yo rantre selil san yo pa pèdi done yo
Men, e lè plizyè selil gen done? Vreman vre, ak yon fizyon senp, tout enfòmasyon, eksepte pou selil anwo gòch la, yo pral efase.
Ak travay sa a w pèdi difisil gen yon solisyon. Pou fè sa, ou ka itilize fonksyon "CONNECT".
Premye etap la se fè sa ki annapre yo. Yo dwe ajoute yon selil vid ant selil fusionné yo. Pou fè sa, ou bezwen klike sou nimewo kolòn / ranje a devan kote nou vle ajoute yon nouvo kolòn / ranje epi chwazi "Insert" nan meni an ki ouvè.
Nan nouvo selil ki lakòz, ekri fòmil la dapre modèl sa a: "= KONKATENE (X,Y)". Nan ka sa a, X ak Y yo se valè kowòdone selil yo ap fizyone.
Nan ka nou an, nou bezwen konkatene selil B2 ak D2, ki vle di nou ekri fòmil la "= KONKATENE (B2,D2)” nan selil C2.
Rezilta a pral kole done yo nan selil la fizyone. Sepandan, jan ou ka wè, nou te resevwa twa selil antye, olye pou yo yon sèl fizyone youn: de sa yo orijinal ak, kòmsadwa, youn nan fizyone tèt li.
Yo nan lòd yo retire selil siplemantè, klike sou (klike sou dwa) sou selil la ki kapab lakòz fizyone. Nan lis deroule a, klike sou "Kopi".
Apre sa, ale nan selil ki sou bò dwat la nan youn nan fizyone (ki gen done orijinal yo), dwa-klike sou li, ak Lè sa a, chwazi opsyon "Kole Espesyal" nan lis la.
Nan fennèt la ki louvri, chwazi "Valè" nan tout opsyon yo epi klike sou "OK".
Kòm yon rezilta, selil sa a pral genyen rezilta selil C2, kote nou konbine premye valè selil B2 ak D2.
Koulye a, apre nou fin mete rezilta a nan selil D2, nou ka efase selil siplemantè ki pa nesesè ankò (B2 ak C2). Pou fè sa, chwazi selil siplemantè / kolòn ak bouton an sourit gòch, Lè sa a, klike sou dwa sou seri a chwazi epi chwazi "Efase" nan meni an ki ouvè.
Kòm yon rezilta, sèlman yon sèl selil ta dwe rete, nan ki done yo konbine yo pral parèt. Ak tout selil siplemantè yo ki te parèt nan etap entèmedyè travay yo pral retire nan tab la.
konklizyon
Kidonk, pa gen anyen konplike nan fusion selil abityèl la. Men, pou rantre selil yo pandan w ap kenbe done yo, ou dwe travay yon ti kras. Men, toujou, travay sa a se byen posib grasa fonksyonalite pratik nan pwogram Excel la. Bagay pwensipal lan se pran pasyans epi swiv sekans kòrèk la nan aksyon. Nou rekòmande ke anvan ou kòmanse travay, jis nan ka, fè yon kopi dokiman an, si toudenkou yon bagay pa travay deyò epi done yo pèdi.
Remak: Tout operasyon ki anwo yo ka aplike nan tou de selil kolòn (plizyè kolòn) ak selil ranje (plizyè ranje). Sekans aksyon yo ak disponiblite fonksyon yo rete menm jan an.