Selil kache nan Excel - 5 Fason yo montre selil kache nan Excel

Lè w ap travay ak tab diferan nan fòma Excel, pi bonè oswa pita li pral nesesè pou yon ti tan kache kèk done oswa kache kalkil entèmedyè ak fòmil. An menm tan an, efase se akseptab, paske li posib ke koreksyon nan done kache yo pral oblije jwenn fòmil yo travay kòrèkteman. Pou tanporèman kache enfòmasyon sa a oswa enfòmasyon sa a, gen yon fonksyon tankou kache selil yo.

Ki jan yo kache selil yo nan Excel?

Gen plizyè fason pou kache selil yo nan dokiman Excel:

• chanje limit yo nan yon kolòn oswa yon ranje;
• lè l sèvi avèk ba zouti a;
• lè l sèvi avèk meni an rapid;
• gwoupman;
• pèmèt filtè;
• kache enfòmasyon ak valè nan selil yo.

Chak nan metòd sa yo gen karakteristik pwòp li yo:

1. Pou egzanp, kache selil pa chanje fwontyè yo se pi fasil la. Pou fè sa, jis deplase kurseur a sou fwontyè anba liy lan nan jaden nimero a epi trennen l jiska fwontyè yo manyen.
2. Pou selil kache yo make ak "+", ou bezwen sèvi ak "Gwoupman", ki ka jwenn nan tab la meni "Done". Selil kache yo pral konsa make ak yon echèl ak yon siy "-", lè klike sou, selil yo kache epi yon siy "+" parèt.

Enpòtan! Sèvi ak opsyon "Gwoupman", ou ka kache yon kantite kolòn ak ranje san limit nan tablo a.

3. Si sa nesesè, ou ka kache tou zòn nan chwazi nan meni pop-up la lè ou peze bouton an sourit dwat. Isit la nou chwazi atik la "Kache". Kòm yon rezilta, selil yo disparèt.
4. Ou ka kache plizyè kolòn oswa ranje atravè tab "Kay". Pou fè sa, ale nan paramèt "Fòma" epi chwazi kategori "Kache oswa montre". Yon lòt meni ap parèt, kote nou chwazi aksyon ki nesesè yo:

• kache kolòn;
• kache liy;
• kache fèy.

5. Sèvi ak metòd filtraj la, ou ka kache enfòmasyon nan plizyè ranje oswa kolòn an menm tan. Sou onglet "Pwensipal", chwazi kategori "Tout ak Filtre". Koulye a, nan meni an ki parèt, aktive bouton "Filtre". Yon kaz ak yon flèch ki ap dirije desann ta dwe parèt nan selil la chwazi a. Lè ou klike sou flèch sa a nan meni ki dewoule a, dezaktive kare yo akote valè uXNUMXbuXNUMXbke ou vle kache.
6. Nan Excel, li posib yo kache selil san valè, men an menm tan an pa vyole estrikti nan kalkil. Pou fè sa, sèvi ak "Fòma selil". Pou byen vit rele meni sa a, jis peze konbinezon an "Ctrl + 1". Sou bò gòch fenèt la, ale nan kategori "(tout fòma)", ak nan jaden "Type", desann nan dènye valè a, se sa ki, ";;;". Apre klike sou bouton an "OK", valè a nan selil la pral disparèt. Metòd sa a pèmèt ou kache kèk valè, men tout fòmil yo ap travay byen.

Chèche selil kache

Si plizyè itilizatè ap travay sou yon dokiman, Lè sa a, ou ta dwe konnen ki jan yo detekte prezans nan selil kache nan yon dosye Excel.. Pou jwenn sèlman kolòn ak ranje kache, men pa montre yo, w ap oblije tcheke sekans tout tit kolòn ak ranje. Yon lèt oswa nimewo ki manke endike selil kache yo.

Si tab la twò gwo, metòd sa a trè enkonvenyan. Pou senplifye pwosesis pou jwenn selil kache nan yon dokiman, ou bezwen ale nan lòd "Edisyon" mete nan meni "Kay". Nan kategori "Jwenn epi chwazi", chwazi lòd "Chwazi yon gwoup selil ...".

Nan fenèt ki ouvè a, tcheke kategori "Sèllil vizib sèlman". Apre sa, nan tablo a, ou ka wè pa sèlman zòn nan chwazi nan selil yo, men tou, liy epè, ki endike prezans nan ranje oswa kolòn kache.

Montre selil kache nan Excel

Jis tankou sa, ouvèti selil kache nan je furter pa pral travay. Premye ou bezwen konprann metòd yo te itilize pou kache yo. Apre yo tout, chwa nan ekspozisyon yo pral depann de sa a. Pou egzanp, sa yo ta ka:

• deplasman fwontyè selil yo;
• degroupe selil yo;
• fèmen filtè a;
• fòma sèten selil yo.

Se pou nou konsidere chak nan yo an plis detay.

Metòd 1: Chanje Fwontyè Selil yo

Si yo te itilize metòd pou chanje fizikman limit yo nan yon kolòn oswa yon liy pou kache selil yo, Lè sa a, yo montre li se ase yo retounen limit yo nan pozisyon orijinal yo lè l sèvi avèk yon sourit òdinatè. Men, ou ta dwe ak anpil atansyon kontwole chak mouvman nan kurseur la. Ak nan ka a nan yon gwo kantite selil kache, ekspozisyon yo ka pran yon bon bout tan. Men, menm travay sa a ka fè nan yon kesyon de segonn:

1. Li nesesè yo chwazi de selil adjasan, epi yo dwe gen yon selil kache ant selil yo. Lè sa a, nan bwat zouti "Selil" nan meni "Kay" nou jwenn paramèt "Fòma".

2. Lè ou aktive bouton sa a nan meni pop-up la, ale nan kategori "Kache oswa montre". Apre sa, chwazi youn nan fonksyon yo - "Montre Ranje" oswa "Afichaje Kolòn". Chwa a depann sou ki selil yo kache. Nan pwen sa a, selil yo kache yo pral parèt imedyatman.

Konsèy! An reyalite, metòd sa a olye senp ka senplifye plis, ak pi enpòtan, akselere. Pou kòmanse, nou chwazi pa sèlman selil adjasan yo, men tou ranje adjasan oswa kolòn, ant ki Lè w klike sou bouton dwat sourit òdinatè a, yon meni pop-up ap parèt, kote nou chwazi paramèt "Montre". Selil kache yo ap parèt nan plas yo epi yo pral modifye.

De metòd sa yo pral ede revele epi montre done kache sèlman nan ka manyèl kache selil yo nan calcul Excel la.

Metòd 2: Degroupe selil yo

Yon zouti Excel ki rele gwoupman pèmèt ou kache yon zòn espesifik nan selil pa gwoupman yo ansanm. Done kache yo ka montre ak kache ankò lè l sèvi avèk rakoursi klavye espesyal.

1. Premyèman, nou tcheke fèy Excel la pou selil enfòmasyon kache yo. Si gen nenpòt, Lè sa a, yon siy plis ap parèt sou bò gòch la nan liy lan oswa anlè kolòn nan. Lè ou klike sou "+" tout selil gwoup yo ap louvri.

2. Ou ka revele zòn kache nan yon dosye nan yon lòt fason. Nan menm zòn kote "+" la, gen nimewo tou. Isit la ou ta dwe chwazi valè maksimòm lan. Selil yo ap parèt lè w klike sou nimewo a ak bouton gòch sourit la.

3. Anplis de mezi tanporè pou montre selil yo, gwoupman ka fèmen nèt. Nou chwazi yon gwoup espesifik nan ranje oswa kolòn. Apre sa, nan tab la ki rele "Done" nan blòk zouti "Estrikti", chwazi kategori "Degroupe".

4. Pou retire yon gwoupman byen vit, sèvi ak chemen kout klavye Alt + Shift + Left Arrow.

Metòd 3: fèmen filtè a

Yon fason pwisan pou jwenn ak òganize gwo kantite enfòmasyon se filtre valè tab yo. Li ta dwe sonje ke lè w ap itilize metòd sa a, kèk kolòn nan tab la dosye ale nan mòd kache. Ann fè konesans ak ekspozisyon selil kache nan fason sa a etap pa etap:

1. Chwazi yon kolòn filtre pa yon paramèt espesifik. Si filtè a aktif, Lè sa a, li endike pa yon etikèt antonwa, ki sitiye akote flèch la nan selil ki anwo kolòn nan.

2. Lè ou klike sou "antonwa" filtè a, yon fenèt ak paramèt filtre ki disponib yo ap parèt. Pou montre done kache, make chak valè oswa ou ka aktive opsyon "Chwazi tout". Klike "OK" pou konplete tout paramèt yo.

3. Lè yo anile filtraj, tout zòn ki kache nan fèy Excel la ap parèt.

Fè atansyon! Si yo p ap itilize filtraj ankò, ale nan seksyon "Tout ak filtre" nan meni "Done" epi klike sou "Filtre", dezaktive fonksyon an.

Metòd 4: fòma selilè

Nan kèk ka, ou vle kache valè nan selil endividyèl yo. Pou fè sa, Excel bay yon fonksyon fòma espesyal. Lè w ap itilize metòd sa a, valè a nan selil la parèt nan fòma ";;;", se sa ki, twa pwen-vir. Ki jan yo idantifye selil sa yo ak Lè sa a, fè yo disponib pou gade, se sa ki montre valè yo?

1. Nan yon fichye Excel, selil ki gen valè kache yo parèt vid. Men, si ou transfere selil la nan mòd aktif la, Lè sa a, done ki ekri nan li yo pral parèt nan liy fonksyon an.

2. Pou fè valè kache nan selil yo disponib, chwazi zòn ki vle a epi peze bouton an sourit dwat. Nan fennèt meni pop-up la, chwazi liy "Fòma selil ...".

3. Anviwònman fòma selil Excel yo ap parèt nan fenèt la. Nan onglet "Nimewo", nan kolòn gòch "Fòma nimewo", ale nan kategori "(tout fòma)", tout kalite ki disponib yo ap parèt sou bò dwat la, ki gen ladan ";;;".

4. Pafwa fòma selil la ka chwazi mal - sa a mennen nan ekspozisyon kòrèk nan valè. Pou elimine erè sa a, eseye chwazi fòma "Jeneral". Si ou konnen egzakteman ki valè ki genyen nan selil la - tèks, dat, nimewo - Lè sa a, li pi bon yo chwazi fòma ki apwopriye a.
5. Apre chanje fòma selil la, valè yo nan kolòn yo ak ranje chwazi yo te vin lizib. Men, nan ka repete ekspozisyon kòrèk, ou ta dwe fè eksperyans ak fòma diferan - youn nan yo pral definitivman travay.

Videyo: Ki jan yo montre selil kache nan Excel

Gen kèk videyo trè itil ki pral ede w konnen ki jan yo kache selil nan yon dosye Excel epi montre yo.

Se konsa, yo nan lòd yo aprann ki jan yo kache selil, nou rekòmande gade videyo ki anba a, kote otè a nan videyo a montre klèman plizyè fason yo kache kèk ranje oswa kolòn, osi byen ke enfòmasyon ki nan yo:

Nou rekòmande tou pou w familyarize w ak lòt materyèl sou sijè a:

Apre ak anpil atansyon gade jis kèk videyo sou sijè sa a, nenpòt itilizatè yo pral kapab fè fas ak yon travay tankou montre oswa kache yon selil ki gen enfòmasyon nan tablo Excel.

konklizyon

Si ou bezwen montre selil kache, ou ta dwe detèmine pa ki metòd kolòn yo ak ranje yo te kache. Tou depan de metòd la chwazi pou kache selil yo, yo pral pran yon desizyon sou fason yo parèt. Se konsa, si selil yo te kache pa fèmen fwontyè yo, Lè sa a, pa gen pwoblèm ki jan itilizatè a ap eseye louvri yo lè l sèvi avèk zouti Degroup oswa Filter, dokiman an pa pral retabli.

Si dokiman an te kreye pa yon itilizatè, epi yon lòt oblije modifye, Lè sa a, ou pral oblije eseye plizyè metòd jiskaske tout kolòn, ranje ak selil endividyèl ak tout enfòmasyon ki nesesè yo revele.