Sans metòd sa a se sèvi ak fonksyon estanda Excel HYPERLINK (HYPERLINK), ki te orijinèlman fèt yo kreye lyen ki mennen nan resous ekstèn nan selil yo nan fèy la. Pou egzanp, tankou sa a:
Premye agiman nan fonksyon an se yon lyen, dezyèm lan se tèks la nan selil itilizatè a wè. Trick a se ke ou ka sèvi ak yon konstriksyon estanda ki soti nan lang nan maketing HTML kòm yon lyen mailtoYon ki kreye yon mesaj lapòs ak paramèt yo bay yo. An patikilye, isit la se tankou yon konstriksyon nan fòmil la:
pral jenere lè itilizatè a klike sou lyen an, sa a se mesaj la:
Si sa nesesè, ou ka ajoute yon kopi (CC) ak yon kopi kache (BCC) ak tèks (Body) nan lèt la kreye pou plizyè moun ki resevwa yo. Men yon fòmil, pa egzanp:
=HYPERLINK("mailto:[imel pwoteje], [imel pwoteje]?cc=[Email pwoteje]&bcc=[Email pwoteje]&sijè=rasanbleman zanmitay& Kò =Zanmi!% 0AMwen gen yon lide.% 0APoukisa nou pa bat yon vè?";"Voye")
=HYPERLINK(«mailto:[email protected], [email protected][email protected]&[email protected]&subject=Rankont amikal&body=Zanmi!%0AAI gen yon lide.%0AAÈske nou ta dwe bat bravo yon vè?","Voye ")
pral fè nou yon mesaj lapòs konplè ak yon pakèt moun ki resevwa, yon sijè ak tèks:
Lè w ap antre nan yon konstriksyon ki long konsa, fè atansyon pou pa fè twòp li ak espas siplemantè ak quotes. Epitou pa bliye mete yon separateur nan kò a (kò). % 0A (pousantaj, zewo ak angle A) si ou vle gaye tèks ou sou plizyè liy.
Avantaj ki genyen nan metòd sa a se senplisite, nenpòt metòd menm jan an enplike itilizasyon makro. Genyen tou dezavantaj:
- pa kapab tache fichye a nan mesaj (mailto pa sipòte karakteristik sa a pou rezon sekirite)
- longè maksimòm tèks nan premye agiman fonksyon HYPERLINK la se 255 karaktè, ki limite longè mesaj yo.
- pou voye yon lèt, ou dwe manyèlman klike sou lyen an.
Lè w fin danse yon ti kras ak yon tanbourin, ou ka menm kreye yon fòm senp ki pral kreye yon fisèl tèks soti nan fragman yo bay yo ak paramèt kòm premye agiman nan fonksyon an HYPERLINK:
Fòmil la nan E2 yo pral:
=»mailto:»&C2&», «&C3&»?cc=»&C5&», «&C6&»&bcc=»&C8&», «&C9&»&subject=»&C11&»&body=»&C13&»%0A»&C14&»%0A»&C15&»%0A»&C16&»%0A»&C17
- Lis adrès ak PLEX ajoute sou
- Divès fason yo voye mesaj lapòs soti nan Excel