Mòd konpatibilite nan Excel. Travay ak dokiman nan View konpatibilite

Pwogram òdinatè yo toujou ap mete ajou, nouvo vèsyon ak plis amelyore yo lage. Se konsa, jodi a, itilizatè yo ka deja teste pwogram Excel-2019 la. Ansanm ak amelyorasyon yo, gen tou pwoblèm tankou konpatibilite, se sa ki, yon dokiman ki te kreye sou yon òdinatè ka pa louvri sou yon lòt.

Ki sa ki se mòd konpatibilite nan Microsoft Excel

Fonksyon "Mòd konpatibilite" se yon seri eleman ki pèmèt ou travay ak dokiman kèlkeswa vèsyon pwogram nan. Tanpri sonje ke kèk paramèt ak karakteristik ka enfim oswa limite. Pou egzanp, si ou eseye louvri yon calcul ki te kreye nan Excel 2000, sèlman kòmandman ki genyen nan vèsyon sa a ap disponib pou koreksyon, menm si dokiman an louvri nan Excel 2016.

Fonksyon inaktif yo pral parèt sou ba tach la, men yo pa ka itilize yo. Pou rekòmanse aksè a tout karakteristik potansyèl yo nan Excel, ou dwe premye konvèti liv travay la chwazi nan fòma ki apwopriye a, ki pi apwopriye. Men, si plis travay ak dokiman an sou vèsyon demode yo sipoze, Lè sa a, li pi bon pou evite konvèti.

Poukisa ou bezwen mòd konpatibilite

Premye vèsyon fonksyonèl Excel te prezante an 1985. Aktyalizasyon ki pi mondyal la te pibliye an 2007. Yon gwo kantite karakteristik itil ak kapasite yo te parèt jiska nouvo fòma debaz la. Kidonk, olye pou yo ekstansyon nòmal .xls la, kounye a ajoute .xlsx nan non dokiman an.

Nouvo vèsyon an fè yon gwo travay nan travay ak koreksyon dokiman ki te kreye nan vèsyon anvan yo nan Excel. Malerezman, konpatibilite bak pa gen anpil siksè. Nan sans sa a, dokiman ki gen ekstansyon .xlsx la ka pa louvri si, pou egzanp, yon vèsyon Excel 2000 enstale sou òdinatè a.

Li posib tou ke yon dokiman ki te sove nan Excel 2000 te edited nan Excel 2016 epi pita relouvri nan yon pwogram demode, nan ka sa a kèk chanjman ka pa parèt oswa dosye a ka pa disponib nan tout.

Li se pou opsyon sa yo ke gen yon fonksyonalite redwi oswa mòd konpatibilite. Sans nan mòd la se bay kapasite nan travay ak dosye nan diferan vèsyon nan pwogram nan, men ak prezèvasyon nan fonksyonalite a nan vèsyon prensipal la nan Excel..

Pwoblèm konpatibilite

Pwoblèm prensipal la ak mòd konpatibilite nan Excel se ke li otomatikman pèmèt. Sa a asire ke done yo konsève lè transfere dosye soti nan yon òdinatè nan yon lòt. Mèsi a sa a, ou pa ta dwe pè ke apre koreksyon dosye a pa pral louvri oswa yo pral domaje.

Несовместимость может привести к незначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной потере точности или к довольно сутначительной. Например, в новых версиях больше стилей, параметров и даже функций. Так, только в Excel 2010 появилась функция AGGREGATE, которая недоступна в устаревших версиях.

Ou ka idantifye pwoblèm konpatibilite posib lè w ap itilize Excel-2010 oswa Excel-2013. Pou fè sa, ale nan meni "Fichiye", nan paramèt "Enfòmasyon", aktive bouton "Tcheke pou pwoblèm", Lè sa a, chwazi "Tcheke konpatibilite". Apre manipilasyon sa yo, Excel pral analize dokiman an, bay yon rapò detaye sou chak pwoblèm ak lyen "Jwenn", lè ou klike sou li, selil pwoblèm yo ap parèt.

Aktivasyon mòd

Ou pa bezwen fè anyen pou kòmanse mòd konpatibilite. Kòm yon règ, pwogram nan pral poukont rekonèt vèsyon an kote dokiman an sove epi, si sa nesesè, otomatikman pèmèt mòd fonksyonalite redwi. Ou ka jwenn ke mòd nan aktive nan tèt la nan fenèt la dosye louvri. Mesaj "Mòd konpatibilite" ap parèt nan parantèz akote non dokiman an. Kòm yon règ, tankou yon inscription parèt lè w ap travay ak dosye ki te sove nan Excel anvan vèsyon 2003, se sa ki, anvan aparisyon nan fòma .xlsx.

Mode dezaktivasyon

Se pa toujou nan mòd fonksyonalite redwi nesesè. Pou egzanp, travay sou dosye orijinal la ap kontinye nan Excel aktyalize a epi yo pa pral re-transfere nan yon lòt òdinatè.

1. Pou dezaktive, ou bezwen ale nan tab la ki rele "Fichiye". Nan fenèt sa a, sou bò dwat la, chwazi blòk ki rele "Mòd fonksyonalite restriksyon". Klike sou bouton "Konvèti".

2. Yon fenèt ap parèt pou enfòme w ke yo pral kreye yon nouvo liv travay ki pral kenbe tout karakteristik ak pwopriyete yo nan yon vèsyon ki pi modèn nan Excel. Pandan kreyasyon yon nouvo liv Excel, ansyen fichye a pral efase. Pa regrèt sa - klike sou "OK".

3. Apre yon ti tan, yon fenèt ak enfòmasyon "Konvèsyon ranpli" ap parèt. Pou sove tout chanjman ak enfim mòd konpatibilite, dokiman an dwe rekòmanse.

Apre relouvri dosye konvèti a, tout opsyon ki disponib yo pral aktif.

Mòd konpatibilite lè w ap kreye nouvo dokiman

Kòm mansyone deja, lè ou louvri yon dosye nan nouvo vèsyon Excel, Mòd konpatibilite aktive. Men, mòd sa a kapab tou aktive si autosave mete sou fòma fichye .xls, sa vle di, ekonomize nan vèsyon 97-2003. Pou korije sitiyasyon sa a epi sèvi ak tout seri fonksyon pwogram nan lè w ap travay ak tab, ou bezwen konfigirasyon pou konsève pou fichye a nan fòma .xlsx ki apwopriye a.

1. Ale nan meni "Fichiye", aktive seksyon "Opsyon".

2. Nan paramèt "Save", chwazi paramèt "Save liv". Valè default isit la se Excel 97-2003 Workbook (*.xls). Chanje valè sa a nan yon lòt fòma "Excel Book (*.xlsx)". Pou sove chanjman yo, klike sou "OK".

Koulye a, tout fichye Excel yo pral kreye epi sove nan fòma ki kòrèk la san yo pa aktive mòd konpatibilite. Mèsi a sa a, ou ka kounye a travay ak nenpòt vèsyon nan Excel san yo pa enkyete w sou pèdi done oswa defòme kalkil yo ki kapab lakòz ak kalkil. An menm tan an, si sa nesesè, mòd nan ka etenn, ki pèmèt ou travay ak dokiman an lè l sèvi avèk tout karakteristik yo modèn nan pwogram nan.

Sove nan fòma dwat la

Gen yon lòt metòd pou fèmen mòd fonksyonalite redwi pou kontinye travay nan yon nouvo vèsyon Excel. Li se ase pou konsève pou dosye a nan yon fòma diferan.

1. Ale nan opsyon ki rele "Save As", ki ka jwenn nan tab la "Fichiye".

2. Nan fenèt ki parèt, klike sou bouton "Browse".
3. Yon fenèt pou sove dokiman an ap parèt. Nan kategori "File tip", chwazi "Excel workbook (.xlsx). Tipikman, opsyon sa a se nan tèt lis la.

4. Nan liy "File name" nou ekri non dokiman an epi klike sou "Save".
5. Apre ou fin sove, enskripsyon an nan tèt la nan fichye a "Mòd konpatibilite" toujou rete, men sa pa vle di ke li aktif. Estati liv la pa chanje lè w ap sove, kidonk li detèmine sèlman lè dosye a rekòmanse.

Apre yo fin fèmen dokiman an ak relouvri li, enskripsyon an ke mòd konpatibilite a aktive pral disparèt, ak tout fonksyon yo ak pwopriyete yo nan pwogram nan pral pare pou itilize.

Fè atansyon! Lè ou sove yon dokiman nan yon fòma diferan, yo kreye yon nouvo dokiman. Koulye a, pral gen de dokiman Excel nan katab la ak menm non an, men ekstansyon diferan (fòma).

Konvèsyon dokiman

Pou travay plen véritable nan Excel, ou ka itilize metòd konvèsyon dokiman an.

1. Aktive icon "Konvètè" nan meni "Fichiye".
2. Yon avètisman ap parèt ke dokiman an pral konvèti kounye a, se sa ki, adapte ak estanda yo nan vèsyon an enstale nan Excel. Tanpri sonje ke kòm yon rezilta nan konvèsyon an, yo pral ranplase dosye orijinal la san yo pa posiblite pou rekiperasyon li yo.
3. Nan fenèt avètisman an, klike sou "OK".
4. Apre sa, yon mesaj sou rezilta konvèsyon an ap parèt. Nan menm fenèt la, gen yon pwopozisyon pou fèmen mesaj sa a epi louvri yon dokiman ki deja mete ajou. Nou dakò - klike sou "OK".

Nan dokiman an louvri, tout zouti Excel yo kounye a nan mòd aktif, yo ka itilize yo edite ak sove done yo.

Konvèsyon liv

Genyen tou yon fason pou konvèti yon liv Excel pou itilize absoliman tout fonksyonalite pwogram nan. Pou rezon sa a, li nesesè chanje fòma dokiman an nan vèsyon ki apwopriye a.

1. Louvri tab la "Fichiye".
2. Isit la nou chwazi kòmand "Konvèti".
3. Nan fenèt pop-up la, klike sou "OK" pou konfime chanjman fòma fichye a.
4. Kòm yon rezilta aksyon sa yo, liv Excel la pral travay kounye a nan fòma ki nesesè yo. Sa a enfim mòd konpatibilite.

Enpòtan! Pandan konvèsyon an, gwosè dosye orijinal yo ka chanje.

Aprann plis sou Mòd konpatibilite nan Excel

Sou fowòm yo, ou ka souvan jwenn kesyon ki gen rapò ak kapasite yo olye limite nan Excel. Se konsa, lè ou louvri yon dokiman, mesaj "Mòd konpatibilite" parèt akote non an. Rezon ki fè la pou sa a ka yon dezakò ant vèsyon Excel lè w ap kreye yon dosye ak nan pwosesis la nan koreksyon li. Si tab la te kreye nan Excel-2003, Lè sa a, lè transfere dokiman an nan yon òdinatè ak Excel-2007, li pral trè difisil fè nenpòt ki koreksyon nan tab yo. Gen plizyè fason pou soti nan sitiyasyon sa a:

1. Пересохранение документа в формате .xlsx.
2. Konvèti fichye a nan nouvo fòma Excel.
3. Dezaktive mòd konpatibilite pou plis travay ak dokiman an.

Chak nan opsyon yo gen avantaj ak dezavantaj li yo. Chwa a depann de preferans itilizatè a ak sò nan lavni nan dokiman Excel la tèt li.

Enstriksyon videyo

Pou yon pi bon konpreyansyon sou bezwen an ak prensip nan mòd konpatibilite oswa mòd fonksyonalite redwi, ou ka gade plizyè enstriksyon videyo ki disponib gratis sou YouTube videyo hosting. Men kèk nan yo:

Videyo kout sa yo genyen ase enfòmasyon pou w konprann kijan Mòd konpatibilite fonksyone ak kijan pou etenn li.

konklizyon

Mòd konpatibilite nan dosye Excel se yon karakteristik olye itil ki pèmèt ou debarase m de konfli ak erè ant pwogram sou òdinatè diferan lè w ap trete menm dokiman an nan diferan vèsyon nan pwogram nan. Fonksyon sa a fè li posib pou travay ak dosye nan yon sèl espas teknolojik.

Nan ka sa a, itilizatè a ka enfim mòd konpatibilite a nenpòt ki lè pou elaji fonksyonalite lojisyèl an. Sepandan, ou ta dwe okouran de kèk limit ki gen rapò ak pwoblèm ki ka rive lè transfere yon dosye nan yon òdinatè ak yon vèsyon ki pi gran nan Excel.