Ki jan yo konvèti fichye Excel nan fòma CSV

CSV (Valè ki separe vigil) se yon fòma komen pou estoke done tabul (nimerik ak tèks) nan tèks klè. Fòma fichye sa a se popilè ak dirab akòz lefèt ke yon gwo kantite pwogram ak aplikasyon konprann CSV, omwen kòm yon fòma dosye altènatif pou enpòte / ekspòtasyon. Anplis, fòma CSV a pèmèt itilizatè a gade nan dosye a epi imedyatman jwenn yon pwoblèm ak done yo, si genyen, chanje delimiter CSV la, site règ yo, ak sou sa. Sa a posib paske CSV se yon tèks senp, e menm yon itilizatè ki pa gen anpil eksperyans ka byen fasil konprann li san fòmasyon espesyal.

Nan atik sa a, nou pral aprann fason rapid ak efikas pou ekspòte done soti nan Excel nan CSV epi aprann kijan pou konvèti yon dosye Excel nan CSV san yo pa defòme tout karaktè espesyal ak etranje yo. Teknik yo dekri nan atik la travay nan tout vèsyon Excel 2013, 2010 ak 2007.

• Konvèti done ki soti nan Excel nan fòma CSV
• Ekspòte soti nan Excel nan fòma CSV UTF-8 oswa UTF-16
• Lòt fason pou konvèti soti nan Excel nan CSV (konsève karaktè espesyal)

Ki jan yo konvèti dosye Excel nan CSV

Si ou vle ekspòte fichye Excel a nan kèk lòt aplikasyon, tankou yon liv adrès Outlook oswa yon baz done Aksè, premye konvèti fèy Excel la nan yon dosye CSV, ak Lè sa a, enpòte fichye a. . Csv nan yon lòt aplikasyon. Sa ki anba la a se yon gid etap pa etap sou kòman yo ekspòte yon liv travay Excel nan fòma CSV lè l sèvi avèk zouti nan Excel - "Save kòm'.

1. Nan yon liv Excel, louvri tab la File (Fichiye) epi klike sou Save kòm (Sove kòm). Anplis de sa, bwat dyalòg la Sove yon dokiman (Sove kòm) ka louvri pa peze kle a F12.
2. Nan la Kalite dosye (Sove kòm kalite) chwazi CSV (separe pa vigil) (CSV (Delimite vigil)).Anplis CSV (delimite vigil), gen plizyè lòt opsyon fòma CSV ki disponib:
   • CSV (separe pa vigil) (CSV (Delimite vigil)). Fòma sa a estoke done Excel yo kòm yon dosye tèks ki delimite vigil epi yo ka itilize nan yon lòt aplikasyon Windows ak nan yon vèsyon diferan nan sistèm opere Windows la.
   • CSV (Macintosh). Fòma sa a sove yon liv travay Excel kòm yon dosye delimite vigil pou itilize sou sistèm operasyon Mac.
   • CSV (MS DOS). Sove yon liv Excel kòm yon fichye delimite ak vigil pou itilize nan sistèm operasyon MS-DOS la.
   • tèks unicode (Tèks Unicode (*txt)). Estanda sa a sipòte pa prèske tout sistèm opere ki egziste deja, tankou Windows, Macintosh, Linux, ak Solaris Unix. Li sipòte karaktè ki soti nan prèske tout lang modèn e menm kèk lang ansyen. Se poutèt sa, si yon liv Excel gen done nan lang etranje, mwen rekòmande pou ou premye sove li nan fòma a tèks unicode (Unicode Tèks (* txt)), ak Lè sa a, konvèti nan CSV jan sa dekri pita nan Ekspòte soti nan Excel nan fòma UTF-8 oswa UTF-16 CSV.

Remak: Tout fòma mansyone sèlman sove fèy Excel aktif la.

3. Chwazi yon katab pou konsève pou fichye CSV la epi klike sou Save (Save).Apre peze Save (Save) de bwat dyalòg ap parèt. Pa enkyete w, mesaj sa yo pa endike yon erè, se konsa li ta dwe ye.
4. Premye bwat dyalòg la fè w sonje sa Se sèlman fèy aktyèl la ka sove nan dosye a nan kalite a chwazi (Tip fichye chwazi a pa sipòte liv travay ki gen plizyè fèy). Pou sove sèlman fèy aktyèl la, jis peze OK.Si ou vle sove tout fèy liv la, Lè sa a, klike sou anile (Anile) epi sove tout fèy liv la endividyèlman ak non dosye ki apwopriye yo, oswa ou ka chwazi pou konsève pou yon lòt kalite dosye ki sipòte plizyè paj.
5. Apre klike OK nan premye bwat dyalòg la, yon dezyèm pral parèt, avètisman ke kèk karakteristik yo ap vin pa disponib paske yo pa sipòte pa fòma CSV la. Sa a se ki jan li ta dwe, kidonk jis klike sou Wi (Wi).

Men ki jan yon fèy travay Excel ka sove kòm yon dosye CSV. Vit ak fasil, ak diman nenpòt difikilte ka leve isit la.

Ekspòte soti nan Excel nan CSV ak kodaj UTF-8 oswa UTF-16

Si fèy Excel la gen nenpòt karaktè espesyal oswa etranje (tilde, aksan, ak renmen an) oswa yeroglif, Lè sa a, konvèti fèy Excel la nan CSV nan fason ki dekri pi wo a pa pral travay.

Pwen an se ke ekip la Save kòm > CSV (Save as > CSV) pral detwi tout karaktè eksepte ASCII (American Standard Code for Information Exchange). Men, si gen sitasyon doub oswa tiret long sou fèy Excel la (transfere nan Excel, pou egzanp, soti nan yon dokiman Word lè w kopye / kole tèks) - karaktè sa yo pral tou dechire.

Solisyon Fasil - Sove Fèy Excel kòm Fichye Tèks Unicode(.txt), epi konvèti li an CSV. Nan fason sa a, tout karaktè ki pa ASCII ap rete entak.

Anvan w kontinye, kite m eksplike yon ti tan diferans prensipal ant kodaj UTF-8 ak UTF-16, pou w ka chwazi fòma ki apwopriye a nan chak ka endividyèl:

• Utf-8 se yon kodaj ki pi kontra enfòmèl ant ki itilize 1 a 4 octets pou chak karaktè. Li pi souvan rekòmande pou itilize fòma sa a lè karaktè ASCII domine nan dosye a, paske pifò nan karaktè sa yo mande pou 1 byte memwa. Yon lòt avantaj se ke kodaj yon dosye UTF-8 ki gen sèlman karaktè ASCII pa pral diferan nan okenn fason ak menm dosye ASCII la.
• Utf-16 itilize 2 a 4 octets pou sere chak karaktè. Tanpri sonje ke se pa nan tout ka yon dosye UTF-16 mande plis espas memwa pase yon dosye UTF-8. Pa egzanp, karaktè Japonè yo pran 3 a 4 octets nan UTF-8 ak 2 a 4 octets nan UTF-16. Kidonk, li fè sans pou itilize UTF-16 si done yo gen karaktè Azyatik, tankou Japonè, Chinwa ak Koreyen. Dezavantaj prensipal la nan kodaj sa a se ke li pa konplètman konpatib ak dosye ASCII epi li mande pou pwogram espesyal yo montre dosye sa yo. Kenbe sa a nan tèt ou si ou planifye enpòte dosye yo ki kapab lakòz soti nan Excel yon lòt kote.

Ki jan yo konvèti dosye Excel nan CSV UTF-8

Sipoze nou gen yon fèy excel ak karaktè etranje, nan egzanp nou yo se non Japonè.

Pou ekspòte fèy Excel sa a nan yon dosye CSV, pandan w ap kenbe tout yeroglif yo, nou pral fè sa ki annapre yo:

1. Nan Excel, louvri tab la File (Fichiye) epi klike sou Save kòm (Sove kòm).
2. Antre non fichye a nan jaden an Kalite dosye (Sove kòm kalite) chwazi tèks unicode (Unicode Tèks (*.txt)) epi klike Save (Sove).
3. Louvri dosye a kreye nan nenpòt editè tèks estanda, tankou Notepad.

Remak: Se pa tout editè tèks senp yo konplètman sipòte karaktè Unicode, kidonk kèk ka parèt kòm rektang. Nan pifò ka yo, sa a pa pral afekte dosye final la nan okenn fason, epi ou ka tou senpleman inyore li oswa chwazi yon editè ki pi avanse, tankou Notepad ++.

4. Depi fichye tèks Unicode nou an sèvi ak karaktè tab la kòm delimiter, epi nou vle konvèti li nan CSV (delimite vigil), nou bezwen ranplase karaktè tab yo ak vigil.

Remak: Si pa gen okenn nesesite strik pou jwenn yon dosye ki gen delimiter vigil, men ou bezwen nenpòt ki dosye CSV ke Excel ka konprann, Lè sa a, etap sa a ka sote, paske Microsoft Excel parfe konprann dosye ki gen yon delimiter - tabilasyon.

4. Si ou toujou bezwen yon dosye CSV (separe pa vigil), Lè sa a, fè sa ki annapre yo nan Notepad:
   • Chwazi karaktè tab la, klike sou li, epi klike sou li nan meni kontèks la Kopi (Kopi), oswa jis klike sou Ctrl + Cjan yo montre nan figi ki anba a.
   • Laprès Ctrl + Hpou louvri bwat dyalòg la Ranplase (Ranplase) epi kole karaktè tab kopye a nan jaden an Sa (Jwenn kisa). Nan ka sa a, kurseur a ap deplase sou bò dwat la - sa vle di ke yo mete yon karaktè tab. Nan jaden pase (Ranplase ak) antre yon vigil epi peze Ranplase tout (Ranplase tout).

   Nan Notepad, rezilta a pral yon bagay tankou sa a:

   

5. Klike sou File > Save kòm (Fichiye> Sove kòm), antre yon non pou fichye a ak nan lis deroule a kodaj (Kodaj) chwazi Utf-8… Lè sa a, peze bouton an Save (Sove).
6. Lanse Windows Explorer epi chanje ekstansyon dosye a soti nan . Txt on . Csv.Chanje ekstansyon yon lòt jan . Txt on . Csv Ou ka fè li dirèkteman nan Notepad. Pou fè sa, nan bwat dyalòg la Save kòm (Sove kòm) nan jaden an Kalite dosye (Sove kòm kalite) chwazi yon opsyon Tout dosye (Tout dosye), epi ajoute ".csv" nan non fichye a nan jaden ki koresponn lan, jan yo montre nan figi ki anba a.
7. Louvri dosye a CSV nan Excel, pou sa, sou tab la File (Filet) mase louvri > Dosye tèks yo (Louvri> Fichye tèks) epi tcheke si done yo ok.

Remak: Si fichye ou a gen entansyon itilize deyò nan Excel ak fòma UTF-8 se yon kondisyon, Lè sa a, pa fè okenn chanjman nan fèy la epi pa sove li ankò nan Excel, paske sa ka lakòz pwoblèm ak lekti kodaj la. Si kèk pati nan done yo pa parèt nan Excel, louvri menm fichye a nan Notepad epi korije done yo nan li. Pa bliye sove fichye a nan fòma UTF-8 ankò.

Ki jan yo konvèti dosye Excel nan CSV UTF-16

Ekspòte nan yon dosye CSV UTF-16 se pi vit ak pi fasil pase ekspòte nan UTF-8. Reyalite a se ke Excel otomatikman aplike fòma UTF-16 la lè ou sove fichye a kòm tèks unicode (Tèks Unicode).

Pou fè sa, sove dosye a lè l sèvi avèk zouti a Save kòm (Sove kòm) nan Excel ak Lè sa a, nan Windows Explorer, chanje ekstansyon an nan dosye a kreye a . Csv. Fè!

Si w bezwen yon fichye CSV ki gen yon pwent oswa yon pwen kòm delimiter, ranplase tout karaktè tab ak vigil oswa pwent vire respektivman nan Notepad oswa nenpòt lòt editè tèks ou chwazi (gade pi bonè nan atik sa a pou enstriksyon detaye sou fason pou fè sa).

Lòt fason yo konvèti fichye Excel nan CSV

Metòd ki dekri pi wo a pou ekspòte done soti nan Excel nan CSV (UTF-8 ak UTF-16) yo inivèsèl, sa vle di apwopriye pou travay ak nenpòt karaktè espesyal ak nan nenpòt vèsyon nan Excel soti nan 2003 a 2013.

Gen anpil lòt fason pou konvèti done ki soti nan Excel nan fòma CSV. Kontrèman ak solisyon yo montre pi wo a, metòd sa yo pa pral lakòz yon dosye UTF-8 pi (sa a pa aplike nan OpenOffice, ki ka ekspòte fichye Excel nan plizyè opsyon kodaj UTF). Men, nan pifò ka yo, fichye a ki kapab lakòz yo pral gen seri karaktè ki kòrèk la, ki ka Lè sa a, konvèti san doulè nan fòma UTF-8 lè l sèvi avèk nenpòt editè tèks.

Konvèti Excel File nan CSV Sèvi ak Google Sheets

Kòm li vire soti, li trè fasil konvèti yon dosye Excel nan CSV lè l sèvi avèk Google Sheets. Depi Google Drive deja enstale sou òdinatè w lan, swiv 5 etap senp sa yo:

1. Nan Google Drive klike sou bouton an Kreye (Kreye) epi chwazi Tablo (Fèy calcul).
2. Nan meni an File (Filet) mase Import (Enpòte).
3. Klike sou download (Téléchargement) epi chwazi fichye Excel pou telechaje nan òdinatè w lan.
4. Nan bwat dyalòg la Impdosye ort (Enpòte fichye) chwazi Ranplase tab la (Ranplase calcul) epi klike sou Import (Enpòte).

Ide: Si fichye Excel la relativman piti, Lè sa a, pou ekonomize tan, ou ka transfere done ki soti nan li nan yon calcul Google lè l sèvi avèk kopi / kole.

5. Nan meni an File (Filet) mase Download kòm (Telechaje kòm), chwazi kalite dosye CSV – dosye a pral sove sou òdinatè a.

Finalman, louvri fichye CSV pwodwi a nan nenpòt editè tèks pou asire ke tout karaktè yo sove kòrèkteman. Malerezman, dosye CSV ki te kreye nan fason sa a pa toujou montre kòrèkteman nan Excel.

Sove dosye .xlsx kòm .xls epi konvèti nan dosye CSV

Metòd sa a pa mande pou okenn kòmantè adisyonèl, paske tout bagay deja klè nan non an.

Mwen te jwenn solisyon sa a sou youn nan fowòm yo dedye a Excel, mwen pa sonje ki youn. Yo dwe onèt, mwen pa janm itilize metòd sa a, men dapre anpil itilizatè, kèk karaktè espesyal yo pèdi lè yo sove dirèkteman nan . Xlsx в . Csv, men rete si premye . Xlsx sove kòm . Xls, ak Lè sa a, renmen . Csv, jan nou te fè nan kòmansman atik sa a.

De tout fason, eseye metòd sa a pou kreye dosye CSV soti nan Excel pou tèt ou, epi si li travay, li pral yon bon ekonomize tan.

Sove yon dosye Excel kòm CSV lè l sèvi avèk OpenOffice

OpenOffice se yon seri aplikasyon sous louvri ki gen ladann yon aplikasyon calcul ki fè yon gwo travay nan ekspòte done soti nan Excel nan fòma CSV. An reyalite, aplikasyon sa a ba ou aksè a plis opsyon lè konvèti fèy kalkil nan dosye CSV (kodaj, delimiter, ak sou sa) pase Excel ak Google Sheets mete ansanm.

Jis louvri fichye Excel la nan OpenOffice Calc, klike sou File > Save kòm (Fichiye> Sove kòm) epi chwazi kalite fichye a Tèks CSV (Tèks CSV).

Pwochen etap la se chwazi valè paramèt yo kodaj (Ansanm karaktè) и Jaden séparateur (Delimiter jaden). Natirèlman, si nou vle kreye yon dosye CSV UTF-8 ak vigil kòm limit, Lè sa a, chwazi Utf-8 epi antre yon vigil (,) nan jaden ki apwopriye yo. Paramèt Separatè tèks (Tèks delimiter) anjeneral kite san chanjman - guillemets ("). Next klike sou OK.

Nan menm fason an, pou yon konvèsyon rapid ak san doulè soti nan Excel nan CSV, ou ka itilize yon lòt aplikasyon - LibreOffice. Dakò, li ta bon si Microsoft Excel te bay kapasite pou ajiste anviwònman yo tou lè w ap kreye dosye CSV.

Nan atik sa a, mwen te pale sou metòd yo ke mwen konnen sou konvèti dosye Excel nan CSV. Si ou konnen metòd pi efikas pou ekspòte soti nan Excel nan CSV, tanpri di nou sou li nan kòmantè yo. Mèsi pou atansyon!